Office Manager

1 maand geleden


Bilthoven, Nederland Maltha studiecoaching Voltijd

Wie zijn wij

Wij richten ons al meer dan 42 jaar op leerproblemen en begeleiding op maat. Een bedrijf met een jong, energiek en enthousiast team (bestaande uit orthopedagogen / psychologen / onderwijskundigen en vakdocenten).

Met het hele Maltha team zetten wij ons dagelijks in om het verschil te maken voor de jeugd. Join the team en geef een positieve bijdrage aan de jeugd en help ze te bouwen aan een mooie toekomst.

**Wij maken het verschil in o.a.**:

- Interne opleiding en inwerkperiode
- Eigen planning
- en facturatiesysteem
- De toekomst van de jeugd
- Salaris is marktconform
- Interessante interne intervisiebijeenkomsten
- Gezellige teamborrels en -activiteiten

Functieomschrijving & taken Office manager

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige Office manager voor op het hoofdkantoor van Maltha studiecoaching in Bilthoven. Je bent van **maandag t/m vrijdag van 10.30-18.30 uur** verantwoordelijk voor het inplannen van alle individuele begeleidingsvormen bij de juiste collega’s voor onze drie locaties in Bilthoven, Zeist en Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en bijlesdocenten en daarnaast verzorg je de ontvangst van cliënten en heb je werkzaamheden zoals het aannemen van de telefoon, verwerken van post en bijhouden van het facturatiesysteem.

Het is een uitdagende **fulltime baan (Liever 4 dagen? Dat is bespreekbaar)**, waarin je in contact staat met cliënten, ouders(s) en collega’s. Je weet wat er speelt op de drie vestigingen, houdt nauw contact met de vestigingsmanagers, bijlesdocenten en ouders/de leerlingen en zorgt dat de planning goed wordt bijgehouden en iedereen op de hoogte is van eventuele wijzigingen.

Jouw profiel
- Bovenstaande lijkt je een uitdaging waarin je je passie kwijt kunt
- Je bent een zelfstandige collega die houdt van aanpakken
- Je beschikt over HBO denkniveau
- Je ben gestructureerd en kunt het overzicht behouden
- Je weet je hoofd koel te houden in alle situaties
- Je bent communicatief sterk en problemen zie jij als een uitdaging

Interesse?

Neem contact met ons

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 01-11-2024


  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Covebo Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Jouw nieuwe werkgever is gevestigd in Bilthoven. Zij zijn een warm familiebedrijf, dit laten zij ook echt merken richting de medewerkers. Er heerst een prettige, open sfeer. Naast dat zij sinds 1945 al een specialist zijn op de markt met de in/export van hoogwaardig vlees, is er recent verbouwd. In het gloednieuwe pand, zal jij dan...

  • Planner / Office Manager

    3 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Maltha studiecoaching Voltijd

    **Wie zijn wij** Wij richten ons al meer dan 42 jaar op leerproblemen en begeleiding op maat. Een bedrijf met een jong, energiek en enthousiast team (bestaande uit orthopedagogen / psychologen / onderwijskundigen en vakdocenten). Met het hele Maltha team zetten wij ons dagelijks in om het verschil te maken voor de jonge jeugd. Join the team en geef een...

  • HR Manager

    3 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland UNICUM Huisartsenzorg b.v. Voltijd

    **Gezocht: een gedreven en enthousiaste HR Manager** - Wil je werken in een dynamische omgeving waar je een directe impact hebt op het welzijn en de ontwikkeling van medewerkers? Dan is de rol van HR Manager bij UNICUM iets voor jou! _ **Wie zijn wij?** UNICUM Huisartsenzorg BV is de regio-organisatie van en voor huisartsen in onze regio’s...

  • Secretariaat Manager

    2 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG.Als Directie Secretaresse (Executive Assistant) maak je deel uit van het directiesecretariaat, waar je ondersteuning biedt aan de executive directie, in het...

  • PMO- Lead

    1 maand geleden


    Bilthoven, Nederland Cratos Voltijd

    Wij zijn een organisatieadviesbureau, gespecialiseerd in integrale beheersing. Onze klanten bevinden zich zowel in het publieke als het private domein, voornamelijk beheren zij fysieke assets (bouw & infra). Duurzaamheid staat centraal in veel van onze projecten, waarbij wij onze klanten ondersteunen bij ingrijpende...


  • Bilthoven, Nederland Limé Medicolegal Voltijd

    _Een uitdagende kans wacht op jou bij een vooruitstrevende jonge organisatie om samen met medisch specialisten en de manager kwalitatieve diensten te leveren !_ Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren parttime secretaresse/casemanager die een ondersteunende en coördinerende rol kan spelen in een kleine werkomgeving waar zorg, casemanagement en...


  • Bilthoven, Nederland Schoonderwoerd Vlees B.V. Voltijd

    **Administratief / Logistiek Medewerker**: **Administratief en logistiek medewerker**: - Wij zijn Schoonderwoerd. Sinds 1945 zijn wij specialist in de im - en export van hoogwaardig kwaliteit vlees uit voornamelijk Nieuw-Zeeland en Australië. Onze afnemers bevinden zich op de Europese markt. Naast Schoonderwoerd is er een tweede actieve onderneming:...

  • PMO- Lead

    3 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Cratos Voltijd

    Zorg jij voor structuur en regelmaat in deze snel veranderende wereld? Ben jij iemand die duurzaamheid en minder verspilling hoog in het vaandel heeft staan? Word jij de verbindende factor tussen alle PMO-disciplines in onze projecten? Wil jij je kennis inzetten om de projecten van Cratos naar een nog hoger niveau te brengen? **Kom dan werken bij Cratos...

  • PMO- Lead

    6 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Cratos Voltijd

    Zorg jij voor structuur en regelmaat in deze snel veranderende wereld? Ben jij iemand die duurzaamheid en minder verspilling hoog in het vaandel heeft staan? Word jij de verbindende factor tussen alle PMO-disciplines in onze projecten? Wil jij je kennis inzetten om de projecten van Cratos naar een nog hoger niveau te brengen? **Kom dan werken bij Cratos...


  • Bilthoven, Nederland RIVM Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij ervaring als projectmanagement ondersteuner en vind je het leuk om afdelingen verder uit te bouwen en te professionaliseren? Vind je het leuk om mensen en taken te coördineren? Dan is deze functie echt iets voor jou! **Wat ga je doen** Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de...


  • Bilthoven, Nederland Alexander Monro Borstkankerziekenhuis Voltijd

    **Waar kom je te werken** Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis: het Alexander Monro Ziekenhuis. Wij zijn het eerste gespecialiseerde ziekenhuis in Nederland voor de diagnostiek en behandeling van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het...