Planner / Office Manager

2 weken geleden

Bilthoven, Nederland Maltha studiecoaching Voltijd

**Wie zijn wij**

Wij richten ons al meer dan 42 jaar op leerproblemen en begeleiding op maat. Een bedrijf met een jong, energiek en enthousiast team (bestaande uit orthopedagogen / psychologen / onderwijskundigen en vakdocenten).

Met het hele Maltha team zetten wij ons dagelijks in om het verschil te maken voor de jonge jeugd. Join the team en geef een positieve bijdrage aan de jeugd en help ze te bouwen aan een mooie toekomst.

**Wij maken het verschil in o.a.**:

- Interne opleiding en inwerkperiode
- Eigen planning
- en facturatiesysteem
- De toekomst van de jeugd
- Salaris is marktconform
- Interessante interne intervisiebijeenkomsten
- Gezellige teamborrels en -activiteiten

**Functieomschrijving & taken Planner / Office manager**

Ben jij goed in het bewaren van overzicht, het stellen van prioriteiten en vind je het leuk om dagelijks bezig te zijn met het puzzelen in planningen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wij zijn namelijk op zoek naar een zelfstandige Planner / Office manager voor op het hoofdkantoor van Maltha studiecoaching in Bilthoven. Je bent van **maandag t/m vrijdag van 10.30-18.30 uur** verantwoordelijk voor het inplannen van alle individuele begeleidingsvormen bij de juiste collega’s voor onze drie locaties in Bilthoven, Zeist en Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en bijlesdocenten en daarnaast verzorg je de ontvangst van cliënten en heb je werkzaamheden zoals het aannemen van de telefoon, verwerken van post en bijhouden van het facturatiesysteem.

Je bent een echte duizendpoot en hebt affiniteit met onze doelgroep. Het is een uitdagende **fulltime baan**, waarin je volop in contact staat met cliënten, ouders(s) en collega’s. Je weet wat er speelt op de drie vestigingen, houdt nauw contact met de vestigingsmanagers, bijlesdocenten en ouders/de leerlingen en zorgt dat de planning goed wordt bijgehouden en iedereen op de hoogte is van eventuele wijzigingen.

**Jouw profiel**
- Bovenstaande lijkt je een uitdaging waarin je je passie kwijt kunt
- Je bent een zelfstandige collega die houdt van aanpakken
- Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding
- Je ben gestructureerd en kunt het overzicht behouden
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
- Je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt, is integriteit een must
- Je bent communicatief sterk en hebt een goed probleemoplossend vermogen
- Je hebt affiniteit met onderwijs/jeugd

**Interesse?**

**Is geen planningsvraagstuk jou te veel en ben je een echte duizendpoot?** Neem contact met ons op en wie weet tot snel

Soort dienstverband: Fulltime

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 08-10-2024

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Bilthoven, Nederland Covebo Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Jouw nieuwe werkgever is gevestigd in Bilthoven. Zij zijn een warm familiebedrijf, dit laten zij ook echt merken richting de medewerkers. Er heerst een prettige, open sfeer. Naast dat zij sinds 1945 al een specialist zijn op de markt met de in/export van hoogwaardig vlees, is er recent verbouwd. In het gloednieuwe pand, zal jij dan...

  • Manager/ Senior Manager QP

    3 maanden geleden

    Bilthoven, Nederland Scaleneworks EU Voltijd

    Title: Manager/ Senior Manager QP Work mode: Work from Office Experience: 15 - 20 Years Contract - Full time Permanent Job Responsibilities: 1. Must have experience of working in larger pharmaceutical companies in manufacturing and quality setups 2. Must be eligible to work as QP, trained and acquainted with regulation related to EU Pharmaceutical...

  • HR Manager

    6 dagen geleden

    Bilthoven, Nederland UNICUM Huisartsenzorg b.v. Voltijd

    **Gezocht: een gedreven en enthousiaste HR Manager** - Wil je werken in een dynamische omgeving waar je een directe impact hebt op het welzijn en de ontwikkeling van medewerkers? Dan is de rol van HR Manager bij UNICUM iets voor jou! _ **Wie zijn wij?** UNICUM Huisartsenzorg BV is de regio-organisatie van en voor huisartsen in onze regio’s...

  • Secretaresse Common Eye

    3 maanden geleden

    Bilthoven, Nederland Pienk Voltijd

    **Functie omschrijving Secretaresse | Common Eye**: Wat een leuke, afwisselende en uitdagende functie, bij een organisatie die heerlijk midden in de bossen van Bilthoven zit! Echt een inspirerende omgeving, waar je ook nog eens makkelijk en goed kunt parkeren. Wij zoeken voor Common Eye in Bilthoven een **Secretaresse** voor 28, 32, 36 of 40 uur per week....

  • Bureau Secretaresse | 28

    5 dagen geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Secretaresse voor onze organisatie in Bilthoven. Als Secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze adviseurs en het beheren van onze agenda's.Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van onze agenda's, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het ondersteunen van onze adviseurs bij...

  • Officemanager – Bilthoven

    3 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Dental Clinics Nederland Voltijd

    Bij Dental Clinics Bilthoven zijn we ter ondersteuning van de praktijkmanager op zoek naar een officemanager voor dagen per week! Naast je werkzaamheden als officemanager zal je ook 1 dag aan de balie zitten. We zoeken een office manager om de praktijk manager te ondersteunen in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten en het bieden van de...

  • Administratief / Logistiek Medewerker (Bilthoven)

    3 maanden geleden

    Bilthoven, Nederland Schoonderwoerd Vlees B.V. Voltijd

    **Administratief / Logistiek Medewerker**: **Administratief en logistiek medewerker**: - Wij zijn Schoonderwoerd. Sinds 1945 zijn wij specialist in de im - en export van hoogwaardig kwaliteit vlees uit voornamelijk Nieuw-Zeeland en Australië. Onze afnemers bevinden zich op de Europese markt. Naast Schoonderwoerd is er een tweede actieve onderneming:...

  • PMO- Lead

    2 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Cratos Voltijd

    Zorg jij voor structuur en regelmaat in deze snel veranderende wereld? Ben jij iemand die duurzaamheid en minder verspilling hoog in het vaandel heeft staan? Word jij de verbindende factor tussen alle PMO-disciplines in onze projecten? Wil jij je kennis inzetten om de projecten van Cratos naar een nog hoger niveau te brengen? **Kom dan werken bij Cratos...

  • PMO- Lead

    3 maanden geleden

    Bilthoven, Nederland Cratos Voltijd

    Zorg jij voor structuur en regelmaat in deze snel veranderende wereld? Ben jij iemand die duurzaamheid en minder verspilling hoog in het vaandel heeft staan? Word jij de verbindende factor tussen alle PMO-disciplines in onze projecten? Wil jij je kennis inzetten om de projecten van Cratos naar een nog hoger niveau te brengen? **Kom dan werken bij Cratos...

  • Project/beleidsmedewerker (28-32 Uur)

    3 maanden geleden

    Bilthoven, Nederland Alexander Monro Borstkankerziekenhuis Voltijd

    **Waar kom je te werken** Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis: het Alexander Monro Ziekenhuis. Wij zijn het eerste gespecialiseerde ziekenhuis in Nederland voor de diagnostiek en behandeling van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het...