Bestuursondersteuner

Uren per week**36-36 uur**
- Plaatsingdatum**23-09-2024**
- Vacaturenummer**CA10045660**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum**06-10-2024**
- Aantal fte**1**
- Verantwoordelijk voor de screenen van stukken, vaststellen agenda en het terugkoppelen van de uitkomsten aan collega’s.
- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Werken in een gemotiveerd team van bestuursadviseurs, secretariaatmedewerkers en strategisch adviseurs.

**De functie**:
In de functie van bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor het screenen van stukken, vaststellen agenda en het terugkoppelen van de uitkomsten uit de staf van de bestuurder, integrale staf en het DB staf. Ook ondersteun je bij de voorbereiding van de stadsdeelcommissie van Nieuw-West. Op deze plek zit je bovenop het vuur, je weet precies wat er speelt en komt in aanraking met de politiek gevoelige dossiers. Je werkt zelfstandig aan je taken, maar bent ook een belangrijk aanspreekpunt voor de leden van het dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie, de stadsdeeldirecteur en andere collega’s.
Je werkt samen met 2 andere bestuursondersteuner en verdelen de werkzaamheden onderling met elkaar.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je bereidt het stafoverleg voor van de leden van het dagelijks bestuur en integrale staf.
- Je stelt notulen op van het stafoverleg, zet acties uit en monitort de voortgang van de acties.
- Je biedt ondersteuning bij (de voorbereidingen van de vergaderingen van) de stadsdeelcommissie.
- Je biedt ondersteuning bij voorkomende werkzaamheden.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Amsterdam Nieuw-West is een van de zeven stadsdelen van Amsterdam. Stadsdeel Nieuw-West is met 170.000 inwoners het grootste stadsdeel van Amsterdam. De aanwezigheid van ruim 160 nationaliteiten karakteriseert de rijke verscheidenheid van onze inwoners. Werken voor Nieuw-West betekent werken in een organisatie waarin iedereen de kans krijgt zijn/haar/hun eigenheid, creativiteit en verantwoordelijkheidsgevoel tot zijn recht te laten komen. Het stadsdeel is volop in ontwikkeling en heeft een grote, meerjarige opgave om de levensomstandigheden van bewoners te verbeteren. Deze ontwikkelingen zijn ook merkbaar in de interne organisatie. Wij zijn als collega’s ook in ontwikkeling. We richten ons op de toekomstbestendigheid van het stadsdeel.

Vanuit de stadsdeelorganisatie leveren we een belangrijke bijdrage aan het Nationaal Programma Samen Nieuw-West. Jongeren uit Nieuw-West groeien vaker op in een omgeving met armoede, criminaliteit, discriminatie en kansenongelijkheid dan jongeren uit de rest van Amsterdam. Een alliantie van overheden, maatschappelijke organisaties, bewoners en ondernemers werkt voor ruim 20 jaar samen aan het oplossen van deze problemen. Zodat iedereen in Nieuw-West fijn kan wonen en leven met gelijke kansen, nu en in de toekomst.
**Dit breng je mee

**Voor de functie van bestuursondersteuner beschik je over**:

- Minimaal een mbo-4 werk
- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Minimaal 2 jaar werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een gemeentelijke (bestuurlijke) organisatie.

**Aan competenties breng je mee**:

- Plannen: Je houdt er van om te plannen en houdt goed het overzicht in complexe agenda's.
- Klantgerichtheid: Je hebt een open houding, kunt goed luisteren en bent geduldig.
- Samenwerken: Je bent in staat je werk zelfstandig uit te voeren maar tegelijkertijd ben je een echte teamspeler. Je weet de verbinding te maken met collega’s in de organisatie
- Stressbestendig: Ook onder druk houd je overzicht en blijf je kalm en accuraat.
**Dit bieden we jou

Als bestuursondersteuner kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

- Een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.014;
- tot maximaal € 4.244;
- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
- Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
- Ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillend