Medewerker Bestuurssecretariaat

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**16-09-2024**
- Vacaturenummer**CA10045569**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum**30-09-2024**
- Aantal fte**1**
- Ondersteunen van het managementteam van Stadsdeel Zuidoost.
- Werken in een politiek bestuurlijke omgeving.
- Samenwerken binnen een gemotiveerd team van bestuursadviseurs, bestuursondersteuners en strategisch adviseurs.

**De functie**:
In de functie van medewerker Bestuurssecretariaat werk je samen met je collega’s aan secretariële, ondersteunende en administratieve taken voor het management team en voor het dagelijks bestuur van stadsdeel Zuidoost. Je ondersteunt samen met collega’s de leden van het managementteam. en je vervangt je collega’s wanneer dit nodig is. Je werkt afwisselend op kantoor en thuis.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het aannemen van de telefoon en het ontvangen van bezoek.
- Je bereidt de afspraken van het managementteam en de bestuurders voor.
- Je zet acties uit binnen de organisatie.
- Je verzorgt de post
- Je functioneert als achtervang voor andere collega’s in dezelfde functie.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Bewoners van Zuidoost zijn trots om hier te wonen en wonen hier nu vaak veel prettiger dan twintig jaar geleden. Het groene karakter van het stadsdeel is versterkt. Veel scholen zijn vernieuwd, op veel plekken is het goed vertoeven in Zuidoost. Het stadsdeel heeft daarbij de voor Zuidoost zo kenmerkende sociale cohesie behouden. Het stadsdeel zal de komende jaren hard groeien. Er komen 100.000 nieuwe bewoners bij en tot 2040 worden er circa 40.000 nieuwe woningen gebouwd. Daarnaast komen extra voorzieningen zoals scholen, winkels, horeca, sportvelden en parken. Hoewel al veel verbeterd is in Zuidoost, is een aantal vraagstukken nog niet opgelost. Vraagstukken die hun oorsprong vinden in maatschappelijke of economische factoren. Daarom leven nog steeds mensen in Zuidoost die kampen met achterstanden. In sommige buurten is onvoldoende perspectief voor jongeren en is de veiligheid in het geding.

Een alliantie bestaande uit de gemeente, woningbouwcorporaties, scholen, de politie, het openbaar ministerie, de rijksoverheid en andere partners maar vooral jongeren, bewoners en ondernemers van Zuidoost, werkt samen om deze problematiek op te lossen. Dat doen zij volgens het ‘Masterplan Zuidoost’. Omdat tijd nodig is voor echte verandering heeft dit plan een looptijd van 20 jaar. We werken aan een veilig, dynamisch, divers, sterk en zelfbewust Zuidoost waar het fijn is om te wonen en werken. Dat doen we vanuit de volgende speerpunten; faciliteren en begeleiden van het eigenaarschap van de community’s, community-based werken, ontwikkelen in co-creatie en interdisciplinaire uitvoering. Vóór 2040 willen we met elkaar de kansen voor jongeren, de leefbaarheid en de veiligheid tenminste naar het niveau brengen van het Amsterdams gemiddelde. De stadsdeelorganisatie heeft naast een uitvoerende rol samen met het programmabureau van het Masterplan een regisserende rol.

Je maakt deel uit van het team Bestuurs
- en Managementondersteuning. Dit team is verantwoordelijk voor woordvoering, bestuursadvisering en de brede ondersteuning en secretariële ondersteuning van het dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie en het managementteam van stadsdeel Zuidoost. In totaal telt het team vijfentwintig medewerkers. Het dagelijks bestuur neemt lokale beslissingen die raken aan de leefbaarheid in het stadsdeel. Omdat de taken van de medewerkers met enige regelmaat worden beïnvloed door actuele gebeurtenissen, is het van belang dat de medewerkers flexibel zijn. Ook is het belangrijk dat zij zich goed kunnen inleven in de verschillende belangen die rondom een vraagstuk kunnen spelen.
**Dit breng je mee

Voor de functie medewerker bestuurssecretariaat beschik je over:

- Afgeronde mbo-opleiding (officemanagement);
- Minimaal 3 jaar ervaring in complexe secretariële ondersteuning;
- Minimaal 3 jaar ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving in een lokale overheidsorganisatie.

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Bli

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adver Online Voltijd

    BestuurssecretaresseBen jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen.Jouw functieSamen met twee collega’s beheer je het bestuurssecretariaat en bied je zelfstandig...

  • Secretariële Ondersteuning bij Faculteit

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Adver Online Voltijd

    Over Adver OnlineWe zijn een dynamische en complexe organisatie die op zoek is naar een gedreven en enthousiaste secretaresse om ons bestuurssecretariaat te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenSamen met twee collega's beheer je het bestuurssecretariaat en bied je zelfstandig secretariële en organisatorische ondersteuning aan de decaan en de andere leden van...

  • HR-medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland AMOS Onderwijs Voltijd

    AMOS is per direct op zoek naar een tijdelijke HR-medewerker met als focus werving en selectie. Part-time · Amos Onderwijs Wie zijn wij? Bij AMOS geloven we dat goed onderwijs begint met de juiste ondersteuning voor onze mensen. Met meer dan 7.000 leerlingen en 750 gedreven collega’s verspreid over 28 scholen in Amsterdam, zijn wij voortdurend in...

  • AMOS Onderwijs | HR-medewerker

    2 weken geleden

    amsterdam, Nederland AMOS Onderwijs Voltijd

    AMOS is per direct op zoek naar een tijdelijke HR-medewerker met als focus werving en selectie. Part-time · Amos Onderwijs Wie zijn wij? Bij AMOS geloven we dat goed onderwijs begint met de juiste ondersteuning voor onze mensen. Met meer dan 7.000 leerlingen en 750 gedreven collega’s verspreid over 28 scholen in Amsterdam, zijn wij voortdurend in beweging...

  • Management Office Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.** Met jouw...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Professioneel Recruter

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AMOS Onderwijs Voltijd

    Over AMOSAMOS is een stichting die zich constant verder ontwikkelt. Wij geloven dat goed onderwijs begint met de juiste ondersteuning voor onze mensen. Ons doel is duidelijk: de toekomst van kinderen vormgeven door het bieden van excellent onderwijs, waar ook onze medewerkers in kunnen groeien en bloeien.Binnen Beleid & StafDe afdelingen Onderwijskwaliteit,...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld...

  • Hoofd Bestuurszaken, Tevens Bestuurssecretaris, Bij

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Hoofd Bestuurszaken, tevens Bestuurssecretaris, bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:16 december 2024**Vacaturenummer**:13624- Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor processen en geniet je ervan om...

  • HR-medewerker

    5 dagen geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Amos onderwijs Voltijd

    AMOS is per direct op zoek naar een tijdelijke HR-medewerker met als focus werving en selectie. **Wie zijn wij?** Bij AMOS geloven we dat goed onderwijs begint met de juiste ondersteuning voor onze mensen. Met meer dan 7.000 leerlingen en 750 gedreven collega’s verspreid over 28 scholen in Amsterdam, zijn wij voortdurend in beweging om het beste...

  • Bestuurssecretaris Gmk

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Impuls Kinderopvang Voltijd

    Voor Groep Maatschappelijke Kinderopvang zoeken wij een scherpzinnige en maatschappelijk gedreven Bestuurssecretaris. Vertaal jij graag complexe bestuurlijke vraagstukken naar werkbare oplossingen? Opereer jij graag in een hoog-dynamische omgeving? Lees dan verder! Bij Groep Maatschappelijke Kinderopvang (GMK) draait alles om mensen. Onder GMK vallen de...

  • Managementassistent Voor 32 Uur Per Week

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een: **Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)** De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Samen met twee collega’s beheer je het bestuurssecretariaat en bied je zelfstandig secretariële en organisatorische ondersteuning aan de decaan en de andere leden van het faculteitsbestuur. Daarnaast ondersteun en vervang je een collega-secretaresse bij haar taken en afwezigheid. **Jouw taken** - je bent het aanspreekpunt voor interne...

  • Beleidsmedewerker Decanale en Bestuurlijke Zaken

    4 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Als beleidsmedewerker decanale en bestuurlijke zaken ben je een belangrijke ondersteuner van de decaan wat betreft uitvoer van hooglerarenbeleid en benoemingen tot hoogleraar. Daarnaast monitor en evalueer je het beleid op dit terrein. Daarnaast ondersteun je het faculteitsbestuur in voorbereiding van bestuursvergaderingen in de rol van een...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Samen met twee collega’s beheer je het bestuurssecretariaat en bied je zelfstandig secretariële en organisatorische ondersteuning aan de decaan en de andere leden van het faculteitsbestuur. Daarnaast ondersteun en vervang je een collega-secretaresse bij haar taken en afwezigheid. **Jouw taken** - je bent het aanspreekpunt voor interne...