Medewerker Bestuurssecretariaat

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**16-09-2024**
- Vacaturenummer**CA10045569**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum**30-09-2024**
- Aantal fte**1**
- Ondersteunen van het managementteam van Stadsdeel Zuidoost.
- Werken in een politiek bestuurlijke omgeving.
- Samenwerken binnen een gemotiveerd team van bestuursadviseurs, bestuursondersteuners en strategisch adviseurs.

**De functie**:
In de functie van medewerker Bestuurssecretariaat werk je samen met je collega’s aan secretariële, ondersteunende en administratieve taken voor het management team en voor het dagelijks bestuur van stadsdeel Zuidoost. Je ondersteunt samen met collega’s de leden van het managementteam. en je vervangt je collega’s wanneer dit nodig is. Je werkt afwisselend op kantoor en thuis.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het aannemen van de telefoon en het ontvangen van bezoek.
- Je bereidt de afspraken van het managementteam en de bestuurders voor.
- Je zet acties uit binnen de organisatie.
- Je verzorgt de post
- Je functioneert als achtervang voor andere collega’s in dezelfde functie.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Bewoners van Zuidoost zijn trots om hier te wonen en wonen hier nu vaak veel prettiger dan twintig jaar geleden. Het groene karakter van het stadsdeel is versterkt. Veel scholen zijn vernieuwd, op veel plekken is het goed vertoeven in Zuidoost. Het stadsdeel heeft daarbij de voor Zuidoost zo kenmerkende sociale cohesie behouden. Het stadsdeel zal de komende jaren hard groeien. Er komen 100.000 nieuwe bewoners bij en tot 2040 worden er circa 40.000 nieuwe woningen gebouwd. Daarnaast komen extra voorzieningen zoals scholen, winkels, horeca, sportvelden en parken. Hoewel al veel verbeterd is in Zuidoost, is een aantal vraagstukken nog niet opgelost. Vraagstukken die hun oorsprong vinden in maatschappelijke of economische factoren. Daarom leven nog steeds mensen in Zuidoost die kampen met achterstanden. In sommige buurten is onvoldoende perspectief voor jongeren en is de veiligheid in het geding.

Een alliantie bestaande uit de gemeente, woningbouwcorporaties, scholen, de politie, het openbaar ministerie, de rijksoverheid en andere partners maar vooral jongeren, bewoners en ondernemers van Zuidoost, werkt samen om deze problematiek op te lossen. Dat doen zij volgens het ‘Masterplan Zuidoost’. Omdat tijd nodig is voor echte verandering heeft dit plan een looptijd van 20 jaar. We werken aan een veilig, dynamisch, divers, sterk en zelfbewust Zuidoost waar het fijn is om te wonen en werken. Dat doen we vanuit de volgende speerpunten; faciliteren en begeleiden van het eigenaarschap van de community’s, community-based werken, ontwikkelen in co-creatie en interdisciplinaire uitvoering. Vóór 2040 willen we met elkaar de kansen voor jongeren, de leefbaarheid en de veiligheid tenminste naar het niveau brengen van het Amsterdams gemiddelde. De stadsdeelorganisatie heeft naast een uitvoerende rol samen met het programmabureau van het Masterplan een regisserende rol.

Je maakt deel uit van het team Bestuurs
- en Managementondersteuning. Dit team is verantwoordelijk voor woordvoering, bestuursadvisering en de brede ondersteuning en secretariële ondersteuning van het dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie en het managementteam van stadsdeel Zuidoost. In totaal telt het team vijfentwintig medewerkers. Het dagelijks bestuur neemt lokale beslissingen die raken aan de leefbaarheid in het stadsdeel. Omdat de taken van de medewerkers met enige regelmaat worden beïnvloed door actuele gebeurtenissen, is het van belang dat de medewerkers flexibel zijn. Ook is het belangrijk dat zij zich goed kunnen inleven in de verschillende belangen die rondom een vraagstuk kunnen spelen.
**Dit breng je mee

Voor de functie medewerker bestuurssecretariaat beschik je over:

- Afgeronde mbo-opleiding (officemanagement);
- Minimaal 3 jaar ervaring in complexe secretariële ondersteuning;
- Minimaal 3 jaar ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving in een lokale overheidsorganisatie.

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Bli

  • Management Assistent Onderwijsinstelling

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Over de functieWe zoeken een proactieve en flexibele Management Assistent die graag onderdeel wordt van een hecht team binnen het bestuurssecretariaat van onze onderwijsinstelling in Amsterdam. Als Management Assistent ondersteun je het faculteitsbestuur, waaronder de decaan, en is geen dag hetzelfde. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw...

  • Management Assistent Onderwijsinstelling

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieJouw rol als Management Assistent:Je ondersteunt het faculteitsbestuur met organisatorische en administratieve taken.Je werkt proactief mee aan het professionaliseren van het bestuurssecretariaat.Je vervangt collega's bij hun afwezigheid en ondersteunt de Decaan.Je taken:Agenda's en mailbox beheren van het faculteitsbestuur.Vergaderingen...

  • Opleidingsassessor Faculteit DMCI

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Het is een fantastische kans om van betekenis te zijn en op bestuurlijk niveau ervaring op te doen als Opleidingsassessor bij de Hogeschool van Amsterdam.Bij deze functie maak je deel uit van het bestuurssecretariaat dat bestaat uit een team van 6 collega's. Het team verzorgt de secretariële, logistieke en coördinerende taken voor de faculteit, is...

  • Management Assistent Onderwijsinstelling

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Beschrijving van de functieGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een proactieve en flexibele Management Assistent die graag onderdeel wordt van een hecht team binnen het bestuurssecretariaat van deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Als Management Assistant ondersteun je het faculteitsbestuur, waaronder de decaan, en is geen dag hetzelfde. Ben jij...

  • Management Office Assistent

    2 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.** Met jouw...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Management Assistent Onderwijsinstelling

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een proactieve en flexibele Management Assistent die graag onderdeel wordt van een hecht team binnen het bestuurssecretariaat van deze onderwijsinstelling.Jouw taken:Beheer van de agenda's en mailbox van het faculteitsbestuur;Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen in zowel Nederlands...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    5 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld...

  • Management Office Assistent

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Lijkt het jou leuk en uitdagend om in een gezellig team binnen een universitaire omgeving te werken? Solliciteer dan op de functie van management office assistent bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam!Jouw functieDe Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en...

  • Management Assistent Onderwijsinstelling

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingBen jij een proactieve en flexibele ManagementAssistent die graag onderdeel wordt van een hecht team binnen hetbestuurssecretariaat van dezeOnderwijsinstelling inAmsterdam? Als Management Assistantondersteun je het faculteitsbestuur,waaronder de decaan, en is geen dag hetzelfde. Ben...

  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen.Jouw functieSamen met twee collega’s beheer je het bestuurssecretariaat en bied je zelfstandig secretariële en...

  • Managementassistent Voor 32 Uur Per Week

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een: **Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)** De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis en biedt kwalitatief goede, persoonlijke medische zorg aan alle inwoners van Amsterdam-Noord en omgeving. Ons motto is ‘zorg goed voor elkaar’. Het BovenIJ wil de zorg voor patiënten goed voor elkaar hebben en goed voor elkaar zorgen om samen in te kunnen...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Samen met twee collega’s beheer je het bestuurssecretariaat en bied je zelfstandig secretariële en organisatorische ondersteuning aan de decaan en de andere leden van het faculteitsbestuur. Daarnaast ondersteun en vervang je een collega-secretaresse bij haar taken en afwezigheid. **Jouw taken** - je bent het aanspreekpunt voor interne...

  • Netwerkbeheerder ICT

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting Carmelcollege Voltijd

    Jij weet als netwerkbeheerder hoe belangrijk een veilige en sterke technische infrastructuur is voor Stichting Carmelcollege. Zonder jou en jouw collega’s kunnen ruim 40.000 gebruikers niet dagelijks inloggen op het netwerk. Voor het team Netwerk en Infrastructuur zijn we op zoek naar een netwerkbeheerder! Zie jij deze uitdaging wel zitten? Lees dan snel...

  • Beleidsmedewerker Decanale en Bestuurlijke Zaken

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Als beleidsmedewerker decanale en bestuurlijke zaken ben je een belangrijke ondersteuner van de decaan wat betreft uitvoer van hooglerarenbeleid en benoemingen tot hoogleraar. Daarnaast monitor en evalueer je het beleid op dit terrein. Daarnaast ondersteun je het faculteitsbestuur in voorbereiding van bestuursvergaderingen in de rol van een...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Als secretaresse zul je ondersteuning bieden aan de decaan en de andere leden van het faculteitsbestuur. Je zult effectief meerdere complexe agenda's beheren en administratief en organisatorisch ondersteuning...