Bestuursondersteuner

Uren per week

**32-36 uur**
- Plaatsingdatum

**23-12-2024**
- Vacaturenummer

**CA10048694**
- Werk
- en denkniveau

**MBO**
- Salarisniveau

**€ 3.052;
- tot € 4.297,-**
- Sluitingsdatum

**14-01-2025**
- Aantal fte

**1**
- Ondersteuning bieden aan het dagelijks bestuur van stadsgebied Weesp en het correct en efficiënt laten verlopen van bestuurlijke besluitvorming.
- Optreden als aanspreekpunt voor de collega’s in de organisatie, in een unieke omgeving binnen de gemeente Amsterdam.
- Werken in een gemotiveerd team, waar we de kleinschaligheid van Weesp verbinden met grootstedelijk Amsterdam.

**De functie**:
In de functie van bestuursondersteuner bied je ondersteuning aan de bestuursadviseurs en aan het dagelijks bestuur van het stadsgebied Weesp en zorg je ervoor dat de besluitvorming juist verloopt. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's binnen de Gemeente Amsterdam en draag je zorg voor de coördinatie en correcte afhandeling van correspondentie.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je bereidt overleggen voor en maakt agenda's en actielijsten.
- Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen en informatie tijdig wordt aangeleverd.
- Je begeleidt en bewaakt (besluitvormingen) processen en voert stukken in onze digitale systemen: iBabs, Andreas en Notubiz.
- Je coördineert de correspondentie met het dagelijks bestuur en de bestuurscommissie van Weesp, zodat er goed inzicht is in tijdige afhandeling.
- Je signaleert waar het werk beter kan en doet verbetervoorstellen.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

De gemeente Weesp is sinds eind maart 2022 gefuseerd met de gemeente Amsterdam. Samen met Driemond vormt zij Stadsgebied Weesp. Stadsgebied Weesp, heeft net als de stadsdelen, een eigen dagelijks bestuur en in plaats van een stadsdeelcommissie heeft stadsgebied Weesp een bestuurscommissie. Kernteam Weesp bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en valt onder de bestuurssecretaris Weesp. Jij werkt dagelijks samen in een klein en hecht team ‘bestuursondersteuning’, bestaande uit bestuursondersteuners, bestuursadviseurs en medewerkers secretariaat, welke gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning en advisering van het dagelijks bestuur en de bestuurscommissie van stadsgebied Weesp.

Jouw werkplek wordt het monumentale Stadhuis van Weesp.
**Dit breng je mee

Voor de functie bestuursondersteuner beschik je over:

- Mbo niveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring op het terrein van administratieve/ procesmatige ondersteuning
- Ervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Snel schakelen: Heeft de capaciteit om binnen een informatierijke omgeving zich te kunnen concentreren op snel wisselende onderwerpen, structuur en actualiteiten. Bereidheid om met enige regelmaat in de avonduren te werken, bijvoorbeeld voor vergaderingen van de bestuurscommissie.
**Dit bieden we jou

Als bestuursondersteuner kom je ons mínimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.052;
- tot € 4.297;
- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
- Ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
- Een pensioenregeling b