Medewerker Studentenzaken

Vacaturenr.

15167

Functie-categorie

Niet-wetenschappelijke functies

Omvang (fte)

0,8-1,0

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

1 oktober 2024

Sluitingsdatum

18 oktober 2024

Haal jij energie uit het beheer van uitdagende administratieve processen? Ben je daarnaast ook klantgericht en zeer accuraat? Bij het Cleveringa Instituut, afdeling Onderwijs Informatie Centrum (OIC), hebben we een leuke vacature voor een **Medewerker Studentenzaken (0,8 - 1 fte)**. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder

**Vacaturenummer 15167**

**Dit ga jij doen**
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie en advies aan studenten, docenten en collega’s. Je taken bestaan onder andere uit:

- Studenten en collega’s adviseren over onderwijsprocedures en regels;
- Gereedmaken van diploma’s en het voorbereiden van uitreikingen;
- Cijferverwerking.

**Hier ga je werken**

De onderwijsorganisatie van de faculteit is volop in ontwikkeling. Verder professionaliseren van de dienstverlening en optimalisatie en harmonisatie van onderwijs logistieke processen maken daar onderdeel van uit. In onze complexe organisatie is dat een spannend en uitdagend proces.

De afdeling Onderwijs Informatie Centrum (OIC) bestaat uit twee afdelingen die nauw samenwerken, OIC - Beheer (de afdeling van deze vacature) en OIC - Logistiek (roostering en toetssupport). Het OIC - Beheer ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie en werkt nauw samen met de andere onderwijs ondersteunende afdelingen. Het team bestaat medewerkers studentenzaken, drie facultair functioneel beheerders en student assistenten. Ondanks de verschillende focusgebieden per medewerker houden we elkaar goed op de hoogte. Zo hebben we wekelijks een afdelingsoverleg om elkaar te informeren over wat er speelt en bepaalde vraagstukken gezamenlijk te bespreken. We werken hoofdzakelijk op kantoor in onze eigen kantoortuin. Het is een fijn team waar je wordt gestimuleerd om vragen te stellen en waar de collega’s altijd bereid zijn om elkaar te helpen of om mee te denken. In het team wordt hard en serieus gewerkt, maar er is ook zeker ruimte voor een gezellig praatje of een grapje tussendoor.

**Dit breng je mee**
We zijn op zoek naar een collega die zowel in teamverband als zelfstandig kan werken en zich verantwoordelijk voelt voor het toegewezen takenpakket. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Samen kijken we naar wat je nodig hebt. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

- Je werkt accuraat, procesmatig, georganiseerd en kunt werkbeschrijvingen nauwkeurig volgen;
- Je bent analytisch, stressbestendig en speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden;
- Je bent communicatief vaardig, geduldig en klantgericht maar houdt hierbij de processen en regels goed in de gaten;
- Je hebt uitstekende kennis van Excel en Word. Ervaring met uSis is een pré.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands (en voldoende Engels);
- Je hebt hbo werk
- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
**Dit bieden we je**
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we - samen met jou - aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

**Daarnaast bieden we je**:

- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot en met augustus 2025. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris van mínimaal € 2.870;
- en maximaal € 4.255;
- bruto per maand bij een fulltime, 38 uur, aanstelling (schaal 7/8);
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
- Flexibele werkduur: standaard heb je mínimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;

**Dit vinden wij belangrijk**
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en vi