Medewerker Studentenzaken

Vacaturenr.

15165

Functie-categorie

Niet-wetenschappelijke functies

Omvang (fte)

0,8

Extern/intern

Intern, Extern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

9 oktober 2024

Sluitingsdatum

20 oktober 2024

**Medewerker studentenzaken (0.8 fte)**

Kun jij zowel in teamverband als zelfstandig werken en vind je het leuk om met studenten en docenten te werken? Dan is deze functie wellicht iets voor jou

**Dit ga je doen**
We zijn op zoek naar een collega die ons komt versterken in het team dat verantwoordelijk is voor de organisatie van (digitale) tentamens. Je hebt kennis van onderwijsprocessen en ervaring met onderwijssystemen of vindt het interessant om je hierin te verdiepen. Je bent altijd op zoek naar de meest efficiënte manier van werken en het is heel handig als je snel kunt schakelen en met verschillende dingen tegelijk bezig kunt zijn. Denk jij in dit profiel te passen dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.
- Organisatie van digitale tentamens
- Ondersteunen van docenten bij aanlevering digitale toets informatie
- Werkzaamheden in de digitale toetsapplicatie (Ans) zoals het maken van toets matrijzen

**Hier ga je werken**
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps
- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is het centrale aanspreekpunt op het gebied van onderwijsadministratie en -logistiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor vragen over vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en het studievoortgangssysteem uSis. Docenten worden onder andere ondersteund bij de organisatie van tentamens, cursus evaluaties en bij de invoer van studieresultaten. Het OSC heeft een vestiging in Leiden en in Den Haag en bestaat uit ongeveer 25 collega’s.

Binnen het OSC is één team, o.l.v. een teamleider belast met het organiseren van tentamens. Er vinden ongeveer 500 tentamens plaats en digitaal toetsen wordt momenteel grootschalig ingezet. Het team houdt zich bezig met de organisatie van alle digitale en fysieke tentamens en beheert het proces van A tot Z. Van de uitvraag bij docent tot en met het inrichten van de tentamens in de toetsapplicatie Ans en het coördineren van de surveillantenpool.

**Dit breng je mee**
- Je bent in staat om procesmatig te denken
- Je kunt je snel softwareprogramma’s eigen maken en hebt daar affiniteit mee
- Je bent flexibel en hebt het vermogen rustig te handelen als zich een probleem voordoet.
- Je kunt goed schakelen en speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden, en doet voorstellen voor verbetering.
- Je hebt HBO werk
- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
- Uitstekende kennis Excel en Word zijn vereist;
- Ervaring met studenteninformatiesysteem uSis en Ans is een pré.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

**Dit bieden we je**
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we - samen met jou - aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

- Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris van mínimaal € 2.793;
- en maximaal € 3.771;
- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling 7;
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaars