Managementassistent

6 maanden geleden

Breda, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Ben jij de managementassistent die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en altijd klaarstaat voor jouw collega’s? Van het beheren van agenda’s tot het welkom heten van nieuwe medewerkers en het ad-hoc problemen oplossen, jij draait er je hand niet voor om. Wil jij werken in een modern kantoor gelegen aan de rivier De Mark, pal naast het Centraal Station van de Bourgondische stad Breda? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren

**Wat ga je doen?**
Je dag als managementassistent(e) is nooit hetzelfde Jouw belangrijkste taak is het ontlasten en ontzorgen van de teamleiders, de officieren van justitie en onderzoeksjuristen in het team. Je verricht een aantal team ondersteunende werkzaamheden en je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de leidinggevende. Tevens fungeer je als gastheer/-vrouw en eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je bent hierin de verbindende factor tussen interne en externe partijen.

Als managementassistent(e) is het van groot belang dat je signaleert, meedenkt en adviseert. Kortom je hebt voelsprieten en je bent een vraagbaak waar jouw team op kan bouwen.

**Tot je verantwoordelijkheden behoren**:

- Het zelfstandig plannen van werkzaamheden van de leidinggevende en eventueel anderen en het prioriteren van inkomende verzoeken om afspraken;
- Het beheren van de agenda’s: je maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning;
- Het zorgdragen voor de inhoudelijke voorbereidingen van vergaderingen en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden: het bijvoegen van de benodigde documentatie, informatie, het regelen van de vergaderruimte e.d.;
- Het beheren van een aantal dossiers met betrekking tot vergaderingen van vertrouwelijke aard of projecten waarvan de teamleider voorzitter is;
- Het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;
- Het verzorgen van telefoongesprekken: verschaffen van inlichtingen, informeren en verwijzen van derden;
- Zorgdragen voor benodigde (ICT) autorisaties voor medewerkers van het team;
- In overleg en afhankelijk van de capaciteiten en ambities denken wij graag met je mee en is het mogelijk om je takenpakket aan te vullen met tijdelijke of structurele taken/projecten.
- “Eén van de leukste aspecten van werken bij het OM als managementassistent is dat geen dag hetzelfde is. Het geeft voldoening om de teamleiders en de officieren van justitie van de afdeling te kunnen ontzorgen in hun belangrijke taak.” _Dit vertelt Dimmy over haar werk als managementassistent.

**Wie ben jij?**
Voor deze functie verwachten wij dat je uitstekend kunt plannen en organiseren, stevig in je schoenen staat en goed kunt samenwerken. Je bent een toegankelijk persoon met gevoel voor verhoudingen maar met de juiste flair en charme. Je bent communicatief sterk, beschikt over een uitstekend luisterend vermogen en aanpassingsvermogen, je bent flexibel en je werkt accuraat. Je ziet waar het werk ligt en weet hoe je met gevoelige informatie moet omgaan. Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau, aangevuld met relevante werkervaring;
- Ervaring met het improviseren en organiseren op ad-hoc basis;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
- Kennis van de inrichting van de interne organisatie, het administratief proces en juridisch jargon is een pré.

**Waar kom je te werken?**
Wij staan voor rechtvaardigheid en veiligheid in Zeeland-West-Brabant en richten ons op de samenwerking om het beste resultaat te halen. We investeren in de ontwikkeling van kennis en kunde van onze medewerkers. Medewerkers zijn betrokken, betrouwbaar en innovatief. Maak samen met ons het verschil in Zeeland-West-Brabant

Als arrondissementsparket geloven wij in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschil, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf mag zijn en gerespecteerd wordt.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Overige arbeidsvoorwaarden Rijksambtenaar**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof

  • Managementassistent

    4 maanden geleden

    Breda, Nederland Curio Voltijd

    Omvang (FTE): - 0,80_ - Standplaats: - Breda_ - Type contract: - Tijdelijk met uitzicht op vast_ - Sector, school of dienst: - Curio techniek en technologie_ - Salarisschaal: - 08_ - Sluitingsdatum: - 08-09-2024_ **Contact**: **Sanne Jongejan**: WhatsApp via 0612946836 Stel een vraag **Wat ga je doen?** We zoeken een enthousiaste...

  • Managementassistent Zorg en Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland Amphia Voltijd

    **Sluitingsdatum** 5 december 2024 Wat ga je doen? Als managementassistent zorg en bedrijfsvoering vervul je een veelzijdige rol binnen Amphia. Met jouw sterke organisatorische, coördinerende en administratieve vaardigheden bied je het management effectieve ondersteuning op zowel secretarieel als beleidsvoorbereidend vlak. Je voert uiteenlopende...

  • Managementassistent HR

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Amphia Voltijd

    **Sluitingsdatum** 6 januari 2025 Wat ga je doen? Als Managementassistent HR vervul je een veelzijdige rol binnen Amphia. Met jouw sterke organisatorische, coördinerende en administratieve vaardigheden bied je het Management team (MT) effectieve ondersteuning op zowel secretarieel als beleidsvoorbereidend vlak. Je voert uiteenlopende administratieve en...

  • Managementassistent Vakgroep Kindergeneeskunde

    3 maanden geleden

    Breda, Nederland Amphia Voltijd

    **Sluitingsdatum** 27 oktober 2024 Wat ga je doen? Als Managementassistent voor de vakgroep kindergeneeskunde zijn je werkzaamheden heel divers. Ben jij een veelzijdige, flexibele, zelfstandige en sociale secretaresse die houdt van een dynamische werkomgeving en op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Dan zij wij op zoek naar jou! Je werkzaamheden bestaan...

  • Managementassistent Regieraad Oncologie

    4 maanden geleden

    Breda, Nederland Amphia Voltijd

    **Sluitingsdatum** 1 oktober 2024 Wat ga je doen? Als managementassistent Regieraad Oncologie vervul je een veelzijdige functie binnen Amphia. Dankzij jouw organisatorische, coördinerende en administratieve vaardigheden biedt je ondersteuning aan zowel de (regionale) multidisciplinaire oncologiebesprekingen (ook wel MDO’s genoemd) als aan de diverse...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Breda, Nederland Curio Voltijd

    Omvang (FTE): - 0,80_ - Standplaats: - Breda_ - Type contract: - Tijdelijk met uitzicht op vast_ - Sector, school of dienst: - Curio economie en ondernemen_ - Salarisschaal: - 07_ - Sluitingsdatum: - 19-12-2024_ **Contact**: **Steven van Ringelestijn**: WhatsApp via 0655702408 Stel een vraag **Wat ga je doen?** Als managementassistente (0,6 - 0,8...

  • Managementassistent Polikliniek Interne Geneeskunde

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland Amphia Voltijd

    **Sluitingsdatum** 6 december 2024 - Ter ondersteuning van de Polikliniek Interne Geneeskunde zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste managementassistent.Wat ga je doen? - Als managementassistent Interne Geneeskunde vervul je een veelzijdige rol binnen de polikliniek. Je biedt zowel secretariële als beleidsvoorbereidende ondersteuning aan het...

  • Mangementassistent

    4 maanden geleden

    Breda, Nederland Avans Hogeschool Voltijd

    Mooi werk Je werkt voor Avans Creative Innovation, met locaties in Breda en Den Bosch. Je faciliteert en ontzorgt het directieteam bestaande uit 3 directieleden. Daarin werk je nauw samen met je collega’s in dezelfde functie en met de docenten en medewerkers die dagelijks het onderwijs verzorgen en ondersteunen. Jouw punctualiteit en goed georganiseerde...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Breda, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als managementassistent bij dit bedrijf in Tilburg ben je de spil in het web van het dagelijks bestuur. Je zorgt voor structuur in de dynamiek van de onderwijsinstelling. Met jouw organisatietalent en oog voor detail maak je het verschil en draag je bij aan de ontwikkeling van het onderwijs. Je staat midden in de organisatie en jouw werk...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland Egala Zorg Voltijd

    **Management assistent (20 uur per week) voor locatie Raffy** Ben jij die assistent die verschillende agenda's en mailboxen in goede banen leidt? Regel jij zaken altijd tot in de puntjes? En ben je precies, proactief en zorgvuldig in je werkwijze? Solliciteer dan op deze vacature! **Klinkt goed! Maar wat ga je eigenlijk doen?** Ter ondersteuning van de...

  • Mananagementassistent Bij de Politie

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als managementassistent bij de Politie ben je de drijvende kracht achter de schermen. In deze essentiële rol ondersteun je de dienstleiding en draag je bij aan belangrijke veiligheids - en rechtvaardigheidskwesties. Je komt te werken in een team dat minder dan 5 medewerkers telt, waarbij samenwerking en diversiteit voorop staan. De...

  • Management Ondersteuner Bij de Politie

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als managementassistent bij de Politie ben je de steun en toeverlaat van ons team. Je werkt in het hart van de organisatie en jouw bijdrage heeft direct impact op de veiligheid in onze maatschappij. Met jouw vaardigheden in het beheren van informatie en het ondersteunen van de dienstleiding, sta je middenin een dynamische en...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Breda, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als management assistent speel je een ondersteunende rol bij het dagelijks bestuur van Avans Hogeschool. Je zorgt voor een gestroomlijnde organisatie en communicatie binnen het College van Bestuur en bent een belangrijk aanspreekpunt. Met jouw ervaring in complex agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen, draag je bij aan een...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Breda, Nederland Podium Bloos Voltijd

    **Bloos zoekt... een nieuwe Annemieke! (m/v/x - 20-24 uur)** Onze lieve duizendpoot Annemieke (financieel-administratief medewerker met een vleugje office-management, planning en organisatie) gaat met pensioen. Daarom opent Bloos de zoektocht naar een opvolging. De benaming van de functie bepalen we later: administratief financieel medewerker,...

  • Bestuursassistent - Halsteren en Breda

    1 maand geleden

    Breda, Nederland De Viersprong Voltijd

    **Wat ga je doen?** De raad van bestuur wordt ondersteund vanuit het bestuurssecretariaat, zowel individueel als gezamenlijk. Jij bent samen met je collega-bestuursassistent dé spin in het web, eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en bij (inter)nationale contacten. Als bestuursassistent weet je een goed functioneel netwerk op te bouwen en te...

  • Kinderarts/kindercardioloog

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Amphia Voltijd

    **Sluitingsdatum** 26 januari 2025 **Het Amphia Ziekenhuis is met ruim 300 medisch specialisten, 4500 medewerkers en 350 vrijwilligers één van de grootste STZ ziekenhuizen in Nederland. Als STZ ziekenhuis loopt het Amphia ziekenhuis voorop met wetenschappelijk patiëntgericht onderzoek, topklinische zorg en opleidingen. De hoofdlocatie Molengracht in...

  • Managementondersteuner Mkb

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner laat jij de regiodirecteuren van MKB Breda en Middelburg optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje! **Dit doe je bij de Belastingdienst** In jouw rol van managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de regiodirecteuren...

  • Dry Lab Project Analist

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Avans Hogeschool Voltijd

    **Mooi werk**: Als dry lab project analist lever je een waardevolle bijdrage aan de projecten en onderzoeken van het lectoraat Analysetechnieken in de Life Sciences**.**In het lectoraat richten we ons op de implementatie en toepassing van chemische - en biomedische technieken binnen het _One-Health_ domein. Het lectoraat levert kennis en innovaties voor het...

  • Lector Wet- en Regelgeving Brede Welvaart

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Avans Hogeschool Voltijd

    Mooi werk Als Avans Hogeschool willen we een nog grotere impact hebben op de grote maatschappelijke uitdagingen. Enerzijds door studenten op te leiden die oplossingen kunnen creëren die passen bij deze uitdagingen. Anderzijds door het opzetten en uitvoeren van praktijkgericht onderzoek, samen met maatschappelijke organisaties en bedrijven. Het Centre of...

  • Lector Leven Met Het Einde

    7 maanden geleden

    Breda, Nederland Avans Hogeschool Voltijd

    Mooi werk Het lectoraat Leven met het Einde aan Avans Hogeschool richt zich op vernieuwend onderzoek naar de ervaringen en betekenisgeving rondom sterven en verlies. Na de formele afloop van het lectoraat Zorg rondom het Levenseinde biedt dit lectoraat een frisse kijk op fundamentele vragen over kwetsbaarheid, zorg en menselijke waardigheid. Als lector heb...