Office Manager/ Executive Assistant

5 maanden geleden

Amsterdam Centrum, Nederland Böschen IT Investments B.V. Voltijd

**In het kort**:
Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende houdt, maar ook de agenda’s en afspraken van ons managementteam naadloos beheert. Interesse? Lees dan verder

De family office Böschen omvat Böschen Europe en Böschen IT Investments (BITI) als twee kernonderdelen. Böschen Europe, onze vastgoeddivisie, is al drie generaties actief op internationaal vlak. BITI, de meest recente aanvulling, focust zich op langetermijninvesteringen in Nederlandse IT-ondernemingen en stimuleert duurzame groei door een Buy-Build-Hold strategie in ons IT-portfolio.

Ons hoofdkantoor bevindt zich in hartje Amsterdam en hier werk jij nauw samen met collega’s van Vastgoed, HR, Recruitment & Finance. Verder valt het team te omschrijven als ambitieus, jong en dynamisch met een familiair karakter. Op vrijdag de deur uit voor een lunch in een restaurant in de Jordaan? Een jaarlijkse skitrip of een gezellige borrel? Böschen waardeert en stimuleert de saamhorigheid tussen collega’s.

**Wat ga je doen?**:
Als onze Office Manager/ Executive Assistant ben jij een veelzijdig professional die geen uitdaging uit de weg gaat. Jij ondersteunt het managementteam, bestaande uit vier tot zes leden, bij diverse projecten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. Daarnaast zorg je voor een efficiënte en soepele werking van ons kantoor. Je verantwoordelijkheden omvatten:

- **
Communicatie**:Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en functioneren als het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern.
- ** Agenda
- en Mailboxbeheer**:Organiseren en beheren van de agenda’s en de mailboxen van het management.
- ** Evenementen-** **en Reisbeheer**:Plannen en coördineren van zakelijke reizen en evenementen.
- ** Documentbeheer**: Voorbereiden van meetings, uitwerken van memo’s, verslagen en brieven, en bewaken van de agenda tijdens de meetings.
- ** Facilitair Management**: Beheren van kantoorbenodigdheden, onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor een georganiseerde en prettige werkomgeving.
- ** Projectondersteuning**: Ondersteuning van diverse projecten opgezet vanuit het managementteam en de bijbehorende ad hoc werkzaamheden.

**Jouw profiel**:
Voor deze positie zijn we op zoek naar een professional met:

- HBO werk
- en denk niveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Organisatietalent met oog voor detail;
- Ervaring met Office 365;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Uitstekend schriftelijk talent.

**Dit bieden wij**:

- Een competitief salaris van €2.750;
- tot €3.750;
- bruto per maand, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van je ervaring;
- Een contract voor onbepaalde tijd voor 40 uur per week (parttime in overleg);
- Een dynamische werkomgeving in een groeiende organisatie;
- 25 vakantiedagen plus 8% vakantiegeld;
- Goed pensioen;
- Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken;
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

**Meer informatie**:
Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Over ons**:
Lees hier meer over Böschen IT Investments.

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Clone Voltijd

    **Created in 2020, Clone (ex NSD) is a Food Tech start-up founded by Clément Benoit (serial entrepreneur, ex-Stuart) and Alexandre Haggai.** **Our solution?** A ready-to-use concept allowing restaurant owners to boost and diversify their income. The "light franchise" system consists in offering them the opportunity to operate the Clone virtual brands in...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland IPG Mediabrands Voltijd

    Location: Amsterdam, North Holland, Netherlands | Agency: Mediabrands - Netherlands Ref#: 7112 | Job Function: Administration | Type of Contract: Regular **Executive Assistant** Onze organisatie is continu in beweging, en dat geldt ook voor onze medewerkers. Onze afdeling Facility & Support is daar een goed voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Assistant Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Junior Executive Assistant

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Executive Assistant**: Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega’s het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...