Coördinerend Administratief Medewerker Polikliniek

3 maanden geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

**Wat ga je doen**:
Als (coördinerend) administratief medewerker vervul je een cruciale rol binnen onze polikliniek. Naast de reguliere administratieve taken zoals patiëntencontact, afsprakenplanning, agendabeheer en gegevensverwerking in het elektronisch patiëntendossier, ben jij verantwoordelijk voor een breder pakket aan taken om de kwaliteit en efficiëntie van onze processen te verbeteren. Je voert alle werkzaamheden uit die de (niet coördinerend) administratief medewerkers uitvoeren. Daarnaast:

- Bewaak en coördineer je de kwaliteit en verbetering van administratieve processen.
- Identificeer je knelpunten en draag je, binnen je eigen bevoegdheden, concrete verbetervoorstellen aan. Je begeleidt zelfstandig de implementaties van verbeterprocessen.
- Begeleid en instrueer je collega’s over (nieuwe) werkwijzen.
- Blijf je up-to-date wat betreft wet
- en regelgeving en je implementeert veranderingen die hieruit voortkomen.
- Verwerk en analyseer je managementinformatie, welke je rapporteert aan je leidinggevende.
- Heb je een voorlopers rol in de veranderingen die plaatsvinden binnen de poliklinieken.

Naast het uitvoeren van de administratieve werkzaamheden is deze functie dus breder en complexer dan dat. Je hebt een coördinerende en kwaliteitsbewakende rol waarbij je zelfstandig processen optimaliseert en zorgt voor de implementatie van processen. Ook ben je aanspreekpunt voor complexere vragen van patiënten en collega’s, en speel je een actieve rol in het opstellen en analyseren van managementinformatie.

Wil jij een sleutelrol spelen in de kwaliteit en efficiëntie van onze polikliniek? Ben je administratief sterk, heb je oog voor procesverbetering en hou je van uitdaging? Dan zoeken wij jou

**Wat neem je mee**:

- Ervaring in een vergelijkbare functie waarin een beroep wordt gedaan op jouw stressbestendigheid, objectiviteit en zelfstandigheid.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van medische terminologie of de bereidheid om hier een cursus voor te volgen.
- Bereidheid om een cursus m.b.t. projectmatig werken te volgen.

Daarnaast ben je communicatief vaardig en patiëntgericht. Je denkt mee in oplossingen en vindt het leuk om processen te verbeteren. Verder ben je positief ingesteld waardoor je jouw collega’s kan motiveren. Je bent niet bang om initiatief te nemen, bent analytisch sterk en hebt oog voor detail. Uiteraard is het in deze rol ook van belang om goed te kunnen coördineren.

**Wat bieden we jou**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599_ _tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**:
De polikliniek urologie is een dynamische en academische polikliniek. De polikliniek urologie bestaat uit zes gedreven administratief medewerksters, waaronder één coördinerend medewerker (waarvoor nu vacature ruimte vrij is gekomen). Daarnaast werk je veel samen met een team van verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en artsen.

We leveren zorg aan een veelzijdige patiëntencategorie, zo behandelen wij onder andere patiënten met blaas-, nier-, prostaat
- of hogere urinewegtumoren, patiënten met genderdysforie en patiënten met neuro-urologische aandoeningen. Hierdoor is het op onze polikliniek altijd bedrijvig en is geen dag hetzelfde.

Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren en digitaliseren van onze werkprocessen. Jij hebt daarin een signalerende en aanjagende rol en houdt van veranderingen.

**Interesse in deze functie**:
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



  • Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als administratief medewerker bij onze digitale Polikliniek draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's** begeleid je patiënten **digitaal**...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medisch administratief medewerker heb je een afwisselende baan en ben je een belangrijke schakel voor patiënt en arts in het poliproces. Zonder jou kan de patiënt niet worden geholpen en de arts geen spreekuur draaien! Je ontvangt patiënten aan de balie, geeft (telefonisch) informatie over het polibezoek en plant (vervolg)afspraken...


  • Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Heb jij gevoel voor plannen en organiseren en spreekt een unieke en snel veranderende omgeving jou aan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Coördinerend administratief medewerker voor 32 - 36u per week binnen het Internationaal Rechtshulp Centrum Amsterdam! Het betreft de functie Coördinerend administratief medewerker (medewerker Verwerken en...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medisch administratief medewerker, werkzaam bij het specialisme Gynaecologie, heb je een afwisselende baan en ben je een belangrijke schakel voor patiënt en arts in het poliproces. Zonder jou kan de patiënt niet worden geholpen en de arts geen spreekuur draaien! Je geeft (telefonisch) informatie over het polibezoek en plant...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker medische administratie ben jij voor patiënten én zorgverleners op onze poli het eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met doktersassistenten en administratieve collegae, echografisten, artsen en verpleegkundigen. Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënt en professioneel verloop van het planningsproces en...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: De Unit Chirurgische Oncologie/GIOCA is onderdeel van de Polikliniek Heelkunde en Anesthesiologie. De afgelopen jaren is deze Unit flink gegroeid door de lateralisatie bewegingen vanuit het AMC naar locatie VUmc. De poli's van de zorgpaden van de GE Chirurgie (lever, alvleesklier, darmen, slokdarm, maag, galwegen) en de Mamma Poli (borst...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Heldere communicatie en het nemen van verantwoordelijkheid zijn op deze centrale plek van de afdeling belangrijk. De dynamiek van de afdeling en de veranderingen die gepaard gaan met de fusie van locatie VUmc en AMC, vragen om een oplossingsgerichte - en flexibele instelling en een goede planning van jouw werkzaamheden. Je voornaamste...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OverzichtBij het Openbaar Ministerie (OM) werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. We streven naar een inclusieve cultuur waarin iedereen zich thuis voelt.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt tussen € 42.000,- en € 52.000,- per jaar, afhankelijk van je ervaring en kennis. Daarnaast...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als administratief medewerker bij de polikliniek ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van vele uiteenlopende spreekuren en de vraagbaak voor patiënten, artsen en verwijzers. Om dit goed te kunnen doen,...

  • Medewerker Polikliniek

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Je bent hét gezicht van de polikliniek Cardiologie, klantvriendelijkheid en goede communicatieve vaardigheden zijn een onderdeel van jouw persoonlijkheid. Jij werkt nauw samen met jouw collega’s en fungeert als een belangrijke schakel binnen de polikliniek. Dit past helemaal bij jou: - het plannen van afspraken en onderzoeken -...


  • Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als Medewerker Digitale Polikliniek draag jij bij aan de **innovatie** in de gezondheidszorg. Hoe? Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut. Patiënten kunnen bij ons **online** terecht, waardoor onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis worden voorkomen. **Samen met jouw collega's** begeleid jij patiënten **digitaal** door de...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Je bent hét gezicht van de polikliniek Orthopedie. Klantvriendelijkheid en goede communicatieve vaardigheden zijn een onderdeel van jouw persoonlijkheid. Jouw werkzaamheden zullen afwisselend zijn. Jij bent als medewerker polikliniek verantwoordelijk voor: - het plannen van afspraken en onderzoeken - telefonische triage op de...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als administratief medewerker op de poli Orthopedie & Sportgeneeskunde, Traumachirurgie en Gipskamer heb je een afwisselende baan met veel patiëntcontact. Wanneer je aan de balie zit (frontoffice), ontvang je de patiënten op een gastvrije manier en coördineer je hun afspraken. Je houdt de wachtkamer in de gaten, ziet er op toe dat...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Jouw werkzaamheden bestaan vooral uit telefonische triage op de polikliniek. Mede daarom is klantvriendelijkheid en goede communicatieve vaardigheden een onderdeel van jouw persoonlijkheid. Als medewerker polikliniek ben je verantwoordelijk voor: - telefonisch patiënten te woord staan - het plannen van afspraken en onderzoeken - het...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als administratief medewerker van de poli Kennis - en Zorgcentrum Genderdysforie heb je een dynamische rol met veel patiëntcontact. Aan de balie zorg je voor een gastvrij ontvangst en coördineer je de afspraken van patiënten. Daarnaast beantwoord je telefonisch vragen van patiënten en zorgverleners. In de backoffice of vanuit huis...


  • Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als Medisch secretaresse, of zoals wij het intern noemen Medewerker digitale Polikliniek, draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut, kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's**...


  • Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als Medisch secretaresse, of zoals wij het intern noemen Medewerker digitale Polikliniek, draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut, kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's**...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker medische administratie bij de polikliniek Urologie (onderdeel van de poli Heelkunde en Anesthesiologie) ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het multidisciplinaire team, waarin je het gezicht bent van de balie, je bent de planner van complexe...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: In jouw rol als student op de Polikliniek Nierziekten werk je samen in een team van doktersassistenten en administratief medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat de Poli op rolletjes loopt. Dat betekent dat jij als student afwisselend wordt ingezet op verschillende taken zoals: - Het zorgdragen voor een goede ontvangst van de...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als medewerker polikliniek Neurologie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op de afdeling. Je bent een belangrijke schakel tussen de patiënt en de arts. Als polimedewerker neem je contact op met interne en externe partijen en voert de bijbehorende acties uit. Denk hierbij aan telefonisch contact met collega’s...