Tijdelijke Functie Van Directie-assistent

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

**Onze organisatie**:
Ben jij een leuke, positieve, energieke en betrouwbare collega die goed is in plannen en ontzorgen? Heb je interesse om tijdelijk de rol van directie-assistent op je te nemen om ervaring op te doen en te kijken of deze rol echt bij je past? Dan is deze vacature iets voor jou.

**Wat ga je doen?**:
Binnen het Instituut voor de Gebouwde Omgeving (IGO) zijn we in verband met een verlof, vanaf januari op zoek naar een directie-assistent die samen met de collega directie-assistent een toegankelijk en gastvrij team vormt tot het einde van het schooljaar.

Jullie zijn samen verantwoordelijk voor planning, overzicht en rust. Jullie creëren een goede workflow en stellen daarmee de directie in staat om binnen de beschikbare tijd zich zo effectief en efficiënt mogelijk te kunnen richten op de uitvoering van haar werkzaamheden.

Je organiseert en ondersteunt de werkzaamheden van de directie waaronder:

- Verzorgen van complex agendabeheer
- Tijdig relevante informatie beschikbaar hebben
- Plannen, organiseren en op verzoek notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Bewaken van actiepunten en deadlines en proactief signaleren wanneer knelpunten zich voordoen
- Opstellen van correspondentie, opmaken en redigeren van documenten

Naast het plezier in het faciliteren herken jij jezelf in onderstaande eigenschappen: communicatief zeer vaardig, discreet, in staat prioriteiten te stellen, uitstekende organisatorische kwaliteiten, bewaart het overzicht, nauwkeurig met oog voor detail, kan snel schakelen, een proactieve werkhouding en je zorgt er voor dat zaken geregeld worden.

**Ben jij wie we zoeken?**:

- Je hebt MBO+/HBO werk
- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding en werkervaring;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je beheerst de verschillende programma’s van Microsoft Office;
- Je bent collegiaal en hebt een open, energieke en toegankelijke uitstraling;
- Je bent 2 tot 3 dagen beschikbaar, in overleg te bepalen.

**Wat bieden we jou?**:

- Een contract tot medio juli 2025 (einde schooljaar)
- De mogelijkheid om deze tijdelijke functie te combineren met je huidige werk of uitbreiding van je uren (in overleg)
- Samenwerking met een collega die je kan ondersteunen en wegwijs kan maken in de functie
- Een goede werk/privé balans (40+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid tot betaald ouderschapverlof 75%, flexibele werktijden)
- Salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding, van mínimaal €2.805,93 en maximaal €3.740,78 (schaal 7) bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering

**Locatie**

Je gaat werken op de locatie Academieplein. Deze locatie is gelegen nabij de metrostations Dijkzigt en Coolhaven en is op loopafstand van het centrum van Rotterdam.

**Wil je solliciteren?**:
**Hogeschool Rotterdam als werkgever**

Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs dan hebben wij de ideale werkplek voor je. Wij zijn de tweede hogeschool van Nederland en blijven de komende jaren flink verder groeien. Niet alleen in omvang. We willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben we mensen nodig zoals jij.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

**Procedure**

De vacature sluit op **8 december 2024**. We willen kandidaten vragen rekening te houden met gesprekken op 11 en 12 december in de ochtend. Een eventueel 2e gesprek zal plaatsvinden op woensdag 18 december in de middag.


  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot Voltijd

    Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...


  • Rotterdam, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een begeleider voor de optimalisatie van het directie - en bestuurssecretariaat. Wegens personele verschuivingen binnen de organisatie zijn wij op zoek naar iemand die binnen het directie - en bestuurssecretariaat werkprocessen en functies opnieuw gaat vormgeven. Er zal waar nodig af en toe ook...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd

    _Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...


  • Rotterdam, Nederland Astorium Voltijd

    Ben jij een ervaren Bestuursondersteuner die gewend is om vele ballen in de lucht te houden en hier energie van krijgt? Kun je snel schakelen binnen diverse afdelingen? Heb je ervaring en ben jij handig met MS Office en Teams? En heb je werkervaring bij een non-profitorganisatie? Ja? Dan ben jij misschien de **Bestuursondersteuner** die we zoeken voor deze...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Manager Strategie Directie Vastgoed**: Ben jij de strategische denker en verbindende leidinggevende met passie voor vastgoed? Jij wordt verantwoordelijk voor het opstellen van het Strategisch Vastgoedplan en het Lange Termijn Huisvesting Plan (LTHP) binnen de Directie Vastgoed en de kern-organ - Reageer t/m 07-10-2024- 37.06.24.TK**Functie inhoud**: Als...

  • Directie-/bestuur Secretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...

  • Secretaresse Directie Anser

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Secretaresse directie Anser**: Als secretaresse ben je een allrounder die graag een spilfunctie vervult. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve en ondersteunende werkzaamheden waaronder agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, de voortgangsbewaking van afspraken, archivering en...

  • Management Assistent

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland TRIXXO Voltijd

    Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland TRIXXO Voltijd

    Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...


  • Rotterdam, Nederland TRIXXO Voltijd

    Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben je de ideale kandidaat voor deze uitdagende rol bij Trixxo.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan de directie en het managementteam. Je bent de spil die ervoor zorgt dat...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland TRIXXO Voltijd

    Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Lees snel verder! Over de functie Voor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn wij...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Lees snel verder!Over de functieVoor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn wij op...

  • Recruitment Assistent

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als recruitment assistent speel je een belangrijke rol binnen ons team in Rotterdam. Je ondersteunt de recruitmentafdeling (32/40 uur per week) en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een geweldige kans voor een ambitieuze aspirant recruiter of een ervaren assistent om zich verder te ontwikkelen in een internationale...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoekBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...

  • Management Assistent

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoekBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de Office duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Lees snel verder! **Over de functie**: Voor een super leuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...