Management Assistant

3 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Hearst Netherlands Voltijd

**Over Hearst**

Hearst Netherlands is een crossmediale uitgever waar 140 medewerkers werkzaam zijn. Samen met een extern netwerk van contentmakers, influencers en fotografen werken we aan en voor Internationale iconische merken zoals ELLE, ELLE Decoration, Harper’s Bazaar, Cosmopolitan en National Geographic. Daarnaast geven we ook hele sterke Nederlandse merken uit zoals JAN, Quote en Quest. Voor deze merken wordt toonaangevende en hoogwaardige betekenisvolle (branded) content gecreëerd die de doelgroep inspireert en in beweging brengt.

**Management Assistant**

Als Management Assistant ondersteun je de CEO in brede zin in de uitvoering van haar werkzaamheden. Daarnaast verricht je secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de overige MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden. Dit ga je in grote lijnen doen:

- Agendabeheer van de CEO en op verzoek van andere MT-leden;
- Organiseren (en notuleren) van in
- en externe vergaderingen en de daarbij horende voorbereidingen en actiepunten;
- Administratieve handelingen, zoals het vastleggen (en archiveren) van zakelijke informatie, afspraken en overeenkomsten;
- Fungeren als aanspreekpunt voor in
- en externe vragen;
- Faciliteren van de werkprocessen zoals, afhandelen declaraties, zorgdragen voor ondertekening en verzending van documenten en structureren van (digitale) inkomende post;
- Bijstaan interne en externe communicatie van de CEO en het MT in nauwe samenwerking met de afdeling communicatie;
- Organiseren van reizen, nationaal en internationaal voor de CEO en MT-leden.

**Onze ideale kandidaat**
- Je hebt HBO denk/werkniveau;
- Relevante kennis van en ervaring met secretariële, administratieve en organisatorische processen;
- Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met relevante software, zoals MS-officeprogramma’s;
- Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden (zowel schrift als mondeling);
- Je bent een organisatietalent en weet het overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving en weet flexibel in te spelen op onverwachte situaties;
- Je bent discreet en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Wij bieden jou**

Een veelzijdige baan bij het mooiste mediabedrijf van Nederland. Wij geloven sterk in de waarde van samenwerken in een divers team. We moedigen mensen van alle achtergronden, geslachten, etniciteiten, capaciteiten en seksuele geaardheid aan om te solliciteren.

Een aantal van onze arbeidsvoorwaarden:

- De functie is parttime (32 uur per week). Dit zijn 4 werkdagen van 8 uur;
- Een marktconform salaris;
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
- Een telefoonvergoeding;
- De mogelijkheid om 1 dag per jaar te besteden aan vrijwilligerswerk.

**Reageren


  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een van onze klanten binnen de consultancy op managementniveau zijn wij op zoek naar een Management...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Deep BV Voltijd

    **YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Healthy Workers Voltijd

    **Management Assistant -** - “Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?”_ **Doel van de functie**: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda’s en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Koopman International Voltijd

    **Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou!** **Wat ga je doen?** Je komt te werken binnen het directie secretariaat, bestaande uit 4 collega’s. Je verleent samen met je collega’s optimale ondersteuning aan de Directie, zodat zij zo efficiënt...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Koopman International Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Je komt te werken binnen het directie secretariaat, bestaande uit 4 collega’s. Je verleent samen met je collega’s optimale ondersteuning aan de Directie, zodat zij zo efficiënt mogelijk...

  • Management Assistant Intern

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Back of house **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11415 **Date Posted**:26 June **Salary**:€750 Ambition to become a General Manager eventually? As our** Management Assistant Intern** you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart...

  • BE - SR Management Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    BE - SR Management Assistant Jouw toekomstige werkgever ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en...

  • Management Assistant Vastgoed

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    Management Assistant Vastgoed (Fulltime / Parttime - 32-40 uur) - Vacature Amsterdam (zijmaakthetverschil.nl) **Management Assistant Vastgoed** Er zijn twee partners die op zoek zijn naar een Management Assistant. Beiden hebben hun eigen verantwoordelijkheid binnen het vastgoed team. Het zijn twee heel fijne, vriendelijke heren die met jou uitkijken naar...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Management Assistant **In het kort**: Financing Solutions is op zoek naar een Management Assistent voor Ann de Milliano, Head of Convenience Lending. Convenience Lending is een belangrijk onderdeel van Financing Solutions en helpt ondernemers bij hun vraagstukken op het gebied van bedrijfs - en overname financiering van 1M tot 5M euro. Wij hanteren een...


  • Amsterdam, Nederland Optiver Voltijd

    INTRODUCTION Are you ready for the next step in your career and like the idea of joining a fast-paced, dynamic and international trading company? Is communicative, self-starter and organized how you would describe yourself? Then you might be the new Technology Management Assistant we’re looking for. WHO WE ARE: At Optiver, our mission is to...


  • Amsterdam, Nederland B&B Select Voltijd

    _B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. _ **Office Assistant - 25 / 32 uur (5 dagen 5 uur) - Amsterdam Westpoort** Ben jij een representatieve en servicegerichte professional die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Kantar Voltijd

    Ben jij een proactieve **Management Assistant **en voel jij je comfortabel in een snel veranderende internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over Kantar**: Kantar is een internationaal toonaangevend marktonderzoeksbureau gespecialiseerd in data, insights en consultancy. Niemand weet beter dan wij hoe mensen denken, wat ze voelen, delen,...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Kantar Voltijd

    Ben jij een proactieve **Management Assistant **en voel jij je comfortabel in een snel veranderende internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over Kantar**: Kantar is een internationaal toonaangevend marktonderzoeksbureau gespecialiseerd in data, insights en consultancy. Niemand weet beter dan wij hoe mensen denken, wat ze voelen, delen,...


  • Amsterdam, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Management Assistant Wealth Management **In het kort**: Als Management Assistant Wealth Management ondersteun je de Global Head Investment Centre en Grid Owner International Core Banking binnen de Product Unit Wealth Management. Je ondersteunt in alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Daarnaast zullen ook een aantal business support taken tot jouw...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland HCME Voltijd

    **We zijn momenteel op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Management Assistant bij Hitachi Construction Machinery Europe in Amsterdam.** Verrichten van secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van de directie en meer, specifiek voor de President. Coordineren van evenementen en klantenbezoeken binnen HCME. **Ervaring**: 3+ years **Werk...


  • Amsterdam, Nederland Beiersdorf NV (Netherlands) Voltijd

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...


  • amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele werkomgeving, vrijheid en zelfstandigheid? Word Interim Management Assistant en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij het Top Secretar...


  • Amsterdam, Nederland ONTAPE Voltijd

    Ben jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Management Assistant die complexe agenda's beheert en snel schakelt tussen...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V., bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda’s ligt in jouw handen. Je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en effectief af te handelen....

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V., bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda’s ligt in jouw handen. Je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en effectief af te handelen....