Secretaresse/backoffice Medewerker

2 maanden geleden


Bilthoven, Nederland Triple Audio B.V. Voltijd

**Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit?**
Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou
Triple Audio is op zoek naar een Secretaresse/ Backoffice Medewerker om ons team te versterken. We zoeken iemand die proactief en assertief is, met passie voor het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.

Laat je vooral niet afschrikken als je niet alle boxjes aftikt, we moedigen je van harte aan om te solliciteren.

**Wat ga je doen?**
In deze dynamische functie ben jij het kloppend hart van ons kantoor Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt zodat jouw collega’s zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je takenpakket is divers en brengt elke dag nieuwe dingen zoals:

- **De spil in onze communicatie**: Jij neemt de telefoon op en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je beantwoord vragen met enthousiasme en een glimlach, zelfs door de telefoon.
- **Offertebeheer B2B**: Je houdt het overzicht over inkomende offerteaanvragen en verwerkt deze waar mogelijk zelf.
- **Inkoop en logistiek**: Je ondersteunt bij inkoopactiviteiten en speelt een belangrijke rol in de logistieke afhandeling.
- **Contractbeheer**: Je helpt bij het opstellen en beheren van contracten.
- **Mailboxbeheer**: Je beheert de algemene info-mailbox en zorgt dat berichten snel en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomen.
- **Algemene ondersteuning**: Van administratieve taken tot organisatorische uitdagingen, jij bent de rots in de branding voor je collega’s.

**Wie ben jij?**
Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in de volgende punten:

- **Alleskunner**:Je hebt een MBO of HBO werk
- en denkniveau en houdt van afwisseling.
- **Proactieve houding**:Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het meteen op.
- **Communicatief sterk**: Je kunt goed met mensen omgaan en hebt een servicegerichte instelling die collega’s en klanten waarderen.
- **Stressbestendig**: Jij blijft kalm en gefocust, ook als het even druk is.
- **Taalvaardig**:Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift.
- **Tech-savvy**: Microsoft Office kent voor jou geen geheimen, en als je ook nog kennis hebt van Odoo, is dat een mooie bonus

**Wat bieden wij jou?**
Een leuke, veelzijdige baan binnen een dynamisch team waar ruimte is voor jouw eigen inbreng en ontwikkeling. Geen dag is hetzelfde en je krijgt de kans om echt een verschil te maken binnen ons bedrijf

Daarnaast bieden wij:

- Een marktconform salaris op basis van beschikbaarheid en ervaring
- 23 vakantiedagen; een wereldreis is bespreekbaar
- Reiskostenvergoeding
- Trainingen in ons vakgebied
- Ruimte voor creativiteit
- Een bar en bioscoop op de werkvloer; gezelligheid gegarandeerd
- Leuke borrels en bedrijfsuitjes
- Ruimte voor ontwikkeling in een groeiend bedrijf
- Een vitaliteitsprogramma dat verder gaat dan het aanbieden van fruit
- Enthousiaste professionals die zorgen voor het ''wij-gevoel''

**Ben je klaar voor deze uitdaging? **Stuur ons dan snel je sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.300,00 - €3.250,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Bilthoven, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. Voltijd

    Word jij het nieuwe visitekaartje van onze vestiging in het bosrijke Bilthoven? Vind je het fijn om de schakel te zijn tussen de patiënt en de kliniek en hebt daarnaast ook een sterke affiniteit met administratieve taken rondom het zorgtraject van de patiënt? Dan zou jij samen met ons kunnen behoren tot de beste Maag & Darm Focuskliniek van...


  • Bilthoven, Nederland Link2Care Clinics Voltijd

    Fulltime of Parttime, alles is bespreekbaar. Wij zijn een zelfstandig behandelcentrum dat goede, persoonlijke zorg levert. We bieden alle vormen van diagnostiek (radiologie) en verrichten interventie radiologische en urologische zorg inclusief laag complexe ingrepen in dagbehandeling. Het is onze belofte om dit nagenoeg zonder wachttijd te doen en met...


  • Bilthoven, Nederland Bergman Clinics Voltijd

    Word jij het nieuwe visitekaartje van onze vestiging in het bosrijke Bilthoven? Vind je het fijn om de schakel te zijn tussen de patiënt en de kliniek en hebt daarnaast ook een sterke affiniteit met administratieve taken rondom het zorgtraject van de patiënt? Dan zou jij samen met ons kunnen behoren tot de beste Maag & Darm Focuskliniek van...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    **Wat je gaat doen** Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van administratieve werkprocessen in AFAS en Succesfactors. Je hebt veel impact door jouw bijdrages aan HR-verbeterprojecten, zoals de digitalisering van onze processen. Daarnaast evalueer je trainingsprogramma’s en doe je suggesties ter verbetering rondom HR en...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Takenpakket Als Senior financieel administratief medewerker bij Gemeentebanen werk je met de dagelijkse voortgang en werkvoorraad van de diverse administratieve werkzaamheden op de backoffice. Je bent verantwoordelijk voor het handelen van facturen, het verwerken van declaraties en het voeren van controles. Je bent de senior in de backoffice, een leuke...

  • HR Officer

    3 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland BBio Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Samen met collega’s in de HR Backoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers (circa 500) met vragen op HR-gebied. Je adviseert en informeert medewerkers bij de toepassing van de CAO, het personeelshandboek en de verschillende administratieve HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als Senior financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang en werkvoorraad van de diverse administratieve werkzaamheden op de backoffice. Je bent een belangrijke schakel in het team en draagt bij aan de uitvoering van de Jeugdwet en Wmo.Jouw takenJe handelt facturen af en verwerkt declaraties vanuit...


  • Bilthoven, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Senior financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang en werkvoorraad van de diverse administratieve werkzaamheden op de backoffice. De backoffice is een leuke kleine club van 3 medewerkers, waaronder jij die als senior het voortouw neemt. Dagelijkse werkzaamheden: Je handelt facturen af,...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Je bent ons nieuwe Administratief Specialist Juridische Zaken! In deze functie draag je bij aan de efficiënte en effectieve afhandeling van juridische dossiers. Jouw belangrijkste doel is het verlichten van de werkdruk van onze juristen en huisadvocaat, zodat zij zich kunnen concentreren op complexere juridische vraagstukken en besluitvorming.We zijn op...


  • Bilthoven, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je bent een ervaren professional in bestuursondersteuning die tijdelijk invulling geeft aan het bestuurssecretariaat van een Utrechtse gemeente. Omschrijving van de opdrachtgever: Deze gemeente heeft inwoners, organisaties en bedrijven die verdeeld zijn over 6 dorpen. Bij de gemeente werken 250 medewerkers aan meer en betere...


  • Bilthoven, Nederland Profield Voltijd

    Tech-specs Wist je dat? ~Voor de derde keer op rij is dit bedrijf uitgeroepen tot werkgever van het jaar De organisatie Hier ga je aan de slag Dit bedrijf maakt vanuit hun Nederlandse locatie de lekkerste sauzen die wereldwijd op tafel staan, en dat proef je meteen! Dat zegt veel over de betrokkenheid en waardering binnen de organisatie! De technische...


  • Bilthoven, Nederland Profield Voltijd

    Tech-specs Wist je dat? ~Voor de derde keer op rij is dit bedrijf uitgeroepen tot werkgever van het jaar De organisatie Hier ga je aan de slag Dit bedrijf maakt vanuit hun Nederlandse locatie de lekkerste sauzen die wereldwijd op tafel staan, en dat proef je meteen! Dat zegt veel over de betrokkenheid en waardering binnen de organisatie! De technische...

  • Verzekeringsspecialist

    4 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Paardekooper Private Insurance Voltijd

    Ben jij een motivied persoon die wilt werken in een dynamische omgeving?We zoeken een enthousiaste medewerker voor onze particuliere verzekeringen afdeling. Als Maatwerkadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor onze relaties en onze backoffice afdeling. Je zult ondersteunende werkzaamheden uitvoeren, zoals het maken van verzekeringsoverzichten,...


  • Bilthoven, Nederland Profield Voltijd

    Tech-specs Wist je dat?~Voor de derde keer op rij is dit bedrijf uitgeroepen tot werkgever van het jaarDe organisatie Hier ga je aan de slag Dit bedrijf maakt vanuit hun Nederlandse locatie de lekkerste sauzen die wereldwijd op tafel staan, en dat proef je meteen! Dat zegt veel over de betrokkenheid en waardering binnen de organisatie!De technische dienst...


  • Bilthoven, Nederland Profield Voltijd

    Tech-specs Wist je dat? ~Voor de derde keer op rij is dit bedrijf uitgeroepen tot werkgever van het jaar De organisatie Hier ga je aan de slag Dit bedrijf maakt vanuit hun Nederlandse locatie de lekkerste sauzen die wereldwijd op tafel staan, en dat proef je meteen! Dat zegt veel over de betrokkenheid en waardering binnen de organisatie! De technische...


  • Bilthoven, Nederland Paardekooper Private Insurance Voltijd

    Krijg jij energie van maatwerk leveren aan relaties?Kan jij excellente service bieden aan onze bijzondere doelgroep? Onze relatiebeheerders (met name particulier) zoeken een ervaren iemand die hen (administratief) kan ondersteunen. Hierdoor ben jij de spin in het web en hebt nauw contact met onze backoffice afdeling. Wat ga je doen?In deze functie voer je...

  • Juridisch ondersteuner

    5 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Juridisch Ondersteuner draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze juridische dossiers. Jouw belangrijkste doel is het verlichten van de werkdruk van onze juristen en huisadvocaat, zodat zij zich kunnen concentreren op complexere juridische vraagstukken en besluitvorming. Door jouw ondersteuning streven we naar een...


  • Bilthoven, Nederland Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren Learning en Development professional met een passie voor leiderschapsontwikkeling? Bij het RIVM werken we actief aan leiderschapsontwikkeling en dat merk je! Van een strak digitaal inwerkprogramma, managementconferenties, break-outcafe’s en lunchbijeenkomsten tot het ontwerpen van leer en ontwikkelsituaties aan...

  • Monteur Technische Dienst

    2 weken geleden


    Bilthoven, Nederland Profield Voltijd

    In het kortDrie redenen waarom deze vacature uniek is! Je krijgt de kans om je eigen productielijn te optimaliseren en in te investeren Je profiteert van een winstuitkering, een 13e maand en een aantrekkelijk salaris Je zal je nooit vervelen, omdat je werkt met zowel gloednieuwe als oudere machines Tech-specsWist je dat? Voor de derde keer op rij...

  • Monteur Technische Dienst

    1 maand geleden


    Bilthoven, Nederland Profield Voltijd

    In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! Je krijgt de kans om je eigen productielijn te optimaliseren en in te investeren Je profiteert van een winstuitkering, een 13e maand en een aantrekkelijk salaris Je zal je nooit vervelen, omdat je werkt met zowel gloednieuwe als oudere machines Tech-specs Wist je dat? Voor de derde keer op rij...