Office Manager
2 weken geleden
**Stichting Vrijescholen Ithaka is op zoek naar een**
**Officemanager ondersteuningsbureau**
**voor 24-28 uur in de week**
**Waar staat Ithaka voor?**
Stichting Vrijescholen Ithaka zet zich in voor goed wereldgericht vrijeschoolonderwijs en de ontwikkeling daarvan. Wij willen van betekenis zijn voor kinderen op hun ontwikkelingsweg via het onderwijs dat wij verzorgen. Om leerlingen te laten worden wie zij willen zijn in deze wereld, moeten zij zich in de volle breedte kunnen ontplooien. Dus leren kinderen op onze scholen met hoofd, hart en handen; zo ontwikkelen zij evenwichtig in hun denken, voelen en willen. Ithaka telt veertien samenwerkende vrijescholen, met ongeveer 3.200 leerlingen en 360 medewerkers.
**Ons ondersteuningsbureau**Vanuit het ondersteuningsbureau worden de directeuren van onze vrijescholen en de bestuurder op verschillende vlakken ondersteund. De zes medewerkers van het ondersteuningsbureau hebben elk hun eigen expertise en werken in samenhang met het geheel, zelfstandig op hun eigen deelgebied (zoals personele zaken, kwaliteit en financiën). Op deze manier dragen zij bij aan het verzorgen en ontwikkelen van het onderwijs.
**Wil jij je organisatorische talenten inzetten op het ondersteuningsbureau van Ithaka?**Dan ben je bij Ithaka aan het juiste adres. Er is een vacature voor officemanager op ons kantoor in Haarlem vanwege de doorgroei naar ander werk van een van onze collega’s.
Als officemanager richt je je op het ondersteunen en begeleiden van de bestuurder, de medewerkers van het ondersteuningsbureau en de schooldirecteuren op het gebied van organisatie en planning. Je bent de spin in het web op kantoor en zorgt ervoor dat het kantoor op orde en gezellig is. Een aantal van je werkzaamheden zijn:
- Centraal aanspreekpunt, onder andere omdat je de algemene inbox bijhoudt;
- Secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer;
- Voorraadbeheer;
- Notuleren van de Raad van Toezicht vergaderingen, welke ongeveer tweemaandelijks in de avond plaatsvinden;
- Voorbereiden van het maandelijkse directeurenoverleg op kantoor.
Kortom een veelzijdige baan waarbij ruimte is om eigen accenten te leggen.
**Wat kun jij meebrengen?**
- Affiniteit met de sector onderwijs en eventueel het vrijeschoolonderwijs in het bijzonder;
- Een open en toegankelijke persoonlijkheid;
- Een goede teamspirit;
- Een gedrevenheid om de planningen en het ‘kantoor’ op orde te houden in praktische maar ook digitale zin;
- Zin om mee te bouwen aan de ontwikkelingen die er zijn en gaan komen;
- De flexibiliteit om diverse ballen tegelijk in de lucht te houden;
- Secuur in het maken van afspraken;
- Ervaring met het notuleren van vergaderingen;
- En last but not least: bij voorkeur kennis en ervaring in het plannen van afspraken met meerdere deelnemers.
**Wat brengt Ithaka jou?**
Ithaka is een stichting die volop in ontwikkeling is en bouwt aan onderwijs waarvan kinderen enthousiast worden om te leren. Jij levert hier een ook een bijdrage aan. Bij Ithaka vind je een constructieve en fijne omgeving en collega's die met zin en gedrevenheid aan het werk zijn en daarbij ook aandacht hebben voor elkaar. Er is ruimte om je te ontwikkelen. Qua arbeidsvoorwaarden is de cao PO van toepassing. De inschaling van deze functie is in schaal 6. Ithaka heeft naast de cao-regeling een reiskostenregeling voor medewerkers die verder weg wonen, reizen met het OV wordt volledig vergoed.
**Is je interesse gewekt?**
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Verwacht aantal uur: 20 - 28 per week
Rooster:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 23-06-2024
-
Office manager
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de service gerichte office manager en wil je het gezicht zijn van dit bedrijf in Haarlem?Over het werk Met jouw energie en servicegerichtheid maak jij het zowel je collega's als gasten naar de zin en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo zorg...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Luba VoltijdBen jij de service gerichte office manager en wil je het gezicht zijn van dit bedrijf in Haarlem?Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo zorg jij ervoor dat het kantoor er dagelijks netjes uitziet en alles op voorraad is. Overige facilitaire zaken zoals onderhoud aan het pand en reparaties behoren ook tot jouw...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
6 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdBen jij de service gerichte office manager en wil je het gezicht zijn van dit bedrijf in Haarlem?Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo zorg jij ervoor dat het kantoor er dagelijks netjes uitziet en alles op voorraad is. Overige facilitaire zaken zoals onderhoud aan het pand en reparaties behoren ook tot jouw takenpakket. ...
-
Office manager
6 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de service gerichte office manager en wil je het gezicht zijn van dit bedrijf in Haarlem?Over het werk Met jouw energie en servicegerichtheid maak jij het zowel je collega's als gasten naar de zin en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo zorg...
-
Office manager
1 dag geleden
Haarlem, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de service gerichte office manager en wil je het gezicht zijn van dit bedrijf in Haarlem?Over het werk Met jouw energie en servicegerichtheid maak jij het zowel je collega's als gasten naar de zin en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo zorg...
-
Office manager
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de service gerichte office manager en wil je het gezicht zijn van dit bedrijf in Haarlem?Over het werk Met jouw energie en servicegerichtheid maak jij het zowel je collega's als gasten naar de zin en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo zorg jij...
-
Office manager
1 week geleden
Haarlem, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de service gerichte office manager en wil je het gezicht zijn van dit bedrijf in Haarlem?Over het werk Met jouw energie en servicegerichtheid maak jij het zowel je collega's als gasten naar de zin en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo...
-
Office manager
1 week geleden
Haarlem, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de service gerichte office manager en wil je het gezicht zijn van dit bedrijf in Haarlem?Over het werk Met jouw energie en servicegerichtheid maak jij het zowel je collega's als gasten naar de zin en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo zorg jij...
-
Office manager
1 week geleden
Haarlem, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de service gerichte office manager en wil je het gezicht zijn van dit bedrijf in Haarlem? Over het werk Met jouw energie en servicegerichtheid maak jij het zowel je collega's als gasten naar de zin en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo...
-
Front Office Manager
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Ibis Styles Haarlem City Hotel Voltijd**Front Office Manager**: - Zit gastvrijheid in je genen, wil je zelf in een team staan en ook je collega’s helpen het beste uit zichzelf te halen? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ - _ **Uren en dienstverband**: Een toffe functie voor 36 - 40 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Ibis Styles Haarlem City Hotel Voltijd**Front Office Manager**: - Zit gastvrijheid in je genen, wil je zelf in een team staan en ook je collega’s helpen het beste uit zichzelf te halen? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ - _ **Uren en dienstverband**: Een toffe functie voor 36 - 40 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast...
-
Secretaresse / Office Manager
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Blank & Partners B.V. VoltijdWij zijn op zoek naar een nieuwe collega! Ben jij onze nieuwe Secretaresse / Office Manager? **Over jou**: Als Secretaresse / Office Manager speel je een cruciale rol in ons team. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Het aannemen van inkomende telefoon - Het behandelen van inkomende en uitgaande fysieke post en mail - Beheren voorraad...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Centrum voor Conflicthantering Voltijd**Vacature - Office Manager (0,8 - 0,9 FTE)** Jij laat alles op rolletjes lopen en groeit in no-time uit tot de steunpilaar van ons team en het aanspreekpunt van onze organisatie, want alle contacten lopen via jou. Daar krijg je energie van, want jij wilt een gevarieerde baan, je bent een ‘regelaar’, proactief, hebt oog voor details, en bent zeer...
-
HBO Stagiair Front Office Manager
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Valk Exclusief VoltijdBeschrijving Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een: STAGIAIR FRONT OFFICE MANAGER De receptie fungeert als visitekaartje voor de 315 hotelkamers van Hotel Haarlem en als eerste aanspreekpunt van de gast. Het receptie team bestaat uit: Front Office Manager, Assistent Front Office Manager, Shift Leaders, Receptiemedewerkers en stagiairs. ...
-
HBO Stagiair Front Office Manager
6 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdBeschrijving Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een: STAGIAIR FRONT OFFICE MANAGER De receptie fungeert als visitekaartje voor de 315 hotelkamers van Hotel Haarlem en als eerste aanspreekpunt van de gast. Het receptie team bestaat uit: Front Office Manager, Assistent Front Office Manager, Shift Leaders, Receptiemedewerkers en stagiairs. Taken...
-
HBO Stagiair Front Office Manager
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Valk Exclusief VoltijdBeschrijving Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een: STAGIAIR FRONT OFFICE MANAGER De receptie fungeert als visitekaartje voor de 315 hotelkamers van Hotel Haarlem en als eerste aanspreekpunt van de gast. Het receptie team bestaat uit: Front Office Manager, Assistent Front Office Manager, Shift Leaders, Receptiemedewerkers en stagiairs. ...
-
Office Manager Bij Vwc-buuv Haarlem
3 weken geleden
Haarlem, Nederland VWC-BUUV Voltijd**Office manager, parttime 16 uur** Word jij helemaal blij als jij van alles mag regelen en continu lekker in de weer bent? En vind jij het leuk om het centrale aanspreekpunt van jouw collega’s te zijn? Haal jij elke dag weer energie uit het faciliteren van anderen? Ga dan nu aan de slag bij VWC-BUUV als office manager! **Wie ben jij?** Als echte...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Haarlem, Nederland Washville Truckwash Group VoltijdWashville is het grootste truckwash bedrijf van België. Washville groeide in 12 jaar uit tot een sterke merknaam als het gaat over het reinigen van vrachtwagens en oversized voertuigen. Maar onze goede reputatie danken we niet enkel aan ons straf team van wassers. Ook op vlak van administratie willen wij de ‘best in class’ zijn. Onze huidige management...
-
Supervisor Front Office
6 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdBeschrijving Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een: SUPERVISOR FRONT OFFICE De afdeling receptie fungeert als visitekaartje voor de 315 hotelkamers van Hotel Haarlem en als eerste aanspreekpunt van de gast. Het receptie team bestaat uit: Front Office Manager, Assistent Front Office Manager, Supervisor, Receptiemedewerkers en stagiaires. ...
-
Supervisor Front Office
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Valk Exclusief VoltijdBeschrijving Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een: SUPERVISOR FRONT OFFICE De afdeling receptie fungeert als visitekaartje voor de 315 hotelkamers van Hotel Haarlem en als eerste aanspreekpunt van de gast. Het receptie team bestaat uit: Front Office Manager, Assistent Front Office Manager, Supervisor, Receptiemedewerkers en stagiaires. ...
