Directiesecretaresse

2 maanden geleden

Amsterdam Noord, Nederland Bluecarreer Voltijd

**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse**

**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie**

**Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam**
**Aanvang: z.s.m.**
**Uren per week: 32-36**
**Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 1 maal 6 maanden**

**Organisatie**
De Metropoolregio Amsterdam is het samenwerkingsverband van de provincies Noord-Holland en Flevoland, 30 gemeenten en de Vervoerregio Amsterdam. Elke gemeente en deelregio brengt kwaliteiten in die het totaal versterken. De kracht van de MRA is de diversiteit, zowel economisch als stedelijk en landschappelijk.

**Opdracht**
Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Je bent een ambitieuze, energieke duizendpoot met een ‘yes we can’ mentaliteit.

Werkzaamheden die je o.a. gaat oppakken:

- Agendabeheer directeur en adjunct-directeur;
- Planning van bestuurlijke overleggen;
- Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen);
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O;
- Ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, ondersteuning bieden bij werkoverleggen, administratieve werkzaamheden, facilitaire zaken voor medewerkers van de MRA Directie, communicatie, enzovoort).

**Vereisten**
1. Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ambtelijke organisatie;
3. Minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement.

**Competenties**
- Proactief handelen;
- Communicatief vaardig;
- Punctueel en gestructureerd;
- Prioriteiten stellen;
- Overzicht bewaren.

**Functieschaal**
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 8.

**Werkdagen**
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr (mimimaal 4 dagen, flexibel in te delen).

**Planning**
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

**Overige informatie**

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

**Meer informatie**

Reageren kan tot **22 april 2024** met een CV en **in het Nederlands opgesteld**, tevens voorzien van mínimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

**Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd**

**Interesse in de functie van Directiesecretaresse bij Bluecarreer regio Amsterdam?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YES - Your Employment Services Voltijd

    Wij hebben een tijdelijke functie als Directiesecretaresse beschikbaar. Iets voor jou? Lees snel verder! - Over de functieAls Directiesecretaresse ondersteun je de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin. Daarbij signaleer je ook wat er speelt in de organisatie om dit vervolgens te bespreken. Je...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041221** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.317; - tot € 4.752,-** - Sluitingsdatum**06-05-2024** - Aantal fte**1** - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan...

  • Directiesecretaresse

    12 uur geleden

    Amsterdam, Nederland S&Z Consultancy bv Voltijd

    Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland All About Work Voltijd

    **sta. GVB** **SRQ173764** Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. GVB verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Per gemiddelde...

  • Directiesecretaresse Amsterdam

    1 week geleden

    Diemen, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam.De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse die verder gaat dan alleen het beheren van agenda's en het afhandelen

  • Directiesecretaresse Legal

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt Voltijd

    Korte omschrijving:Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? Lees dan snel ;Wat ga je doen:Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling Legal, compl

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij proactief en communicatief vaardig? Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Haarlem zijn wij opzoek naar een directiesecretaresse! Wil je graag meer te...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij proactief en communicatief vaardig? Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Haarlem zijn wij opzoek naar een directiesecretaresse! Wil je graag meer te...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt Voltijd

    Korte omschrijving:Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een ;Wat ga je doen:Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is! Als directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chie

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste fulltime directiesecretaresse ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers.Zoek jij een baan waar:geen werkdag hetzelfde is,je een breed takenpakket hebt;je de directie ondersteunt met j

  • Directiesecretaresse

    12 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse Amsterdam

    1 week geleden

    Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse die verder gaat dan alleen het beheren van agenda's en het afhandelen van correspondentie. De directiesecretaresse ziet het als een...

  • Directiesecretaresse Amsterdam

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse die verder gaat dan alleen het beheren van agenda's en het afhandelen van correspondentie. De directiesecretaresse ziet het als een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doen Locatie: Amsterdam  Uren: 24 -32 uur per week  Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16. trotse collegas in heel Nederland. Onze...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doen Locatie: Amsterdam  Uren: 24 -32 uur per week  Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16. trotse collegas in heel Nederland. Onze...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste fulltime directiesecretaresse ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Zoek jij een baan waar: geen werkdag hetzelfde is, je een breed takenpakket hebt; je de directie ondersteunt met jouw talenten? jij een een topper bent in het plannen en organiseren van interne- en...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    12 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse gemeente Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start direct!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat uit

  • Directiesecretaresse gemeente Eindhoven

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start direct!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat uit