Directiesecretaresse
3 weken geleden
Wij hebben een tijdelijke functie als Directiesecretaresse beschikbaar. Iets voor jou? Lees snel verder
- Over de functieAls Directiesecretaresse ondersteun je de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin. Daarbij signaleer je ook wat er speelt in de organisatie om dit vervolgens te bespreken. Je werkzaamheden zijn als volgt:
- Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden;
- Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten;
- Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten;
- Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda;
- Planning en organisatie van meetings;
- Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken;
- Voorbereiden van basis correspondentie;
- Archivering en dossierbeheer;
- Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk.
- Dit kun je verwachten- Een bruto maandsalaris tussen de €4500;
- en €5200;
- per maand;
- Start opdracht: 13-05-2024;
- Eind opdracht: 06-12-2024.
- Dit is wie je bent- Je hebt mínimaal een HBO opleiding;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift;
- Je hebt ervaring met het MS Office pakket;
- Je hebt mínimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/management assistent.
- Je bent nuchter, communicatief sterk, representatief en proactief.
- Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een mobiliteitspartner die zorgt voor een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk.
- SolliciterenEnthousiast geworden van het bovenstaande? Reageer dan direct en wij nemen zo snel mogelijk contact op
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041221** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.317; - tot € 4.752,-** - Sluitingsdatum**06-05-2024** - Aantal fte**1** - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland S&Z Consultancy bv VoltijdAls directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam Noord, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 32-36** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...
-
Directiesecretaresse (Interim)
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdJe werk Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden : Agenda- en email beheer Afspraken maken en voorbereiden Plannen en verzorgen van de...
-
Interim Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Maven Professionals Voltijd**Omschrijving**: Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: **Opdracht**:Directiesecretaresse** (32 - 36 uur)**: Locatie: Amsterdam Startdatum: zsm Duur: 12 maanden Optie op verlenging: ja Uren per week: 32 - 36 uur ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50; - (all-in, excl. BTW) Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w) **Uiterste...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Matchd Voltijd**De functie**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland ICQ-Groep Voltijd**Over de functie**: **Opdracht** Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de...
-
Directiesecretaresse marketing
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland sQout VoltijdProfiel Directiesecretaresse marketing & communicatie 32 uur (deels hybride) In de dynamische wereld van professionele ontwikkeling zoekt onze gerespecteerde opdrachtgever naar een toegewijde Directiesecretaresse. In deze cruciale positie fungeer je als essentiële ondersteuning voor de leidinggevende kracht binnen het bedrijf, waarbij je een sleutelrol...
-
Directiesecretaresse (interim)
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland About Publishers VoltijdVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Taakomschrijving: Voeren van het secretariaat van de MRA Directie. Aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie. Ondersteunen van de directie bij de organisatie en uitvoering...
-
Bestuurs- en directiesecretaresse 0,8fte
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Cedergroep VoltijdOmschrijving Wie zijn wij? Wij zijn de Cedergroep: zes scholen voor vmbo basis, kader, mavo, havo, atheneum en gymnasium in Amsterdam, Amstelveen en De Ronde Venen. Allen met een eigen identiteit, die staan voor kwalitatief hoogwaardig en eigentijds onderwijs én een grote betrokkenheid bij elkaar en de maatschappij. De komende jaren focussen we...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland RandStad VoltijdIn de functie van Managementassistent kom je te werken in een divers sub team van zes managementassistenten. Dit team is ondergebracht in het team Managementondersteuning. Vanuit dit team word jij ingezet voor de afdeling Ambtelijk Opdrachtgeverschap. Je bent ondersteuner van 3 Ambtelijke Opdrachtgevers. Het werk is structureel en heeft elk kwartaal een...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland RandStad VoltijdBen jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jou! Dit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring....
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam. VoltijdManagementassistent CampusontwikkelingWij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende managementassistent voor de directeur Campusontwikkeling bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) binnen de Vrije Universiteit Amsterdam.Jouw functieSamen met jouw...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdWe zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond! Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteer!wat bieden wij jouMaatschappelijk betrokkenOp contract bij De WoonbondSchaal 6. Cao sociaal werk.20-24 uur. 3 of 4 dagen.Amsterdam...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People VoltijdVoor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdWe zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond! Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteer!wat bieden wij jouMaatschappelijk betrokkenOp contract bij De WoonbondSchaal 6. Cao sociaal werk.20-24 uur. 3 of 4 dagen.Amsterdam...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdWe zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteerwat bieden wij jouMaatschappelijk betrokken Op contract bij De Woonbond Schaal 6. Cao sociaal werk. 20-24 uur. 3 of 4 dagen. Amsterdam...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad DeeltijdWe zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond! Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteer! wat bieden wij jou Maatschappelijk betrokken Op contract bij De Woonbond Schaal 6. Cao sociaal werk. 20-24 uur. 3 of 4 dagen. ...