Directiesecretaresse

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland CSU Voltijd

Dit ga je doen

Locatie: Amsterdam 
Uren: 24 -32 uur per week 

Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met 16. trotse collegas in heel Nederland. Onze medewerkers zijn de beste mensen. Daar kun jij ook onderdeel van zijn. Samen klaren we de klus. Van management tot en met onze schoonmakers: iedereen werkt aan een goede dienstverlening in scholen, kantoren, zorginstellingen, hotels, fabrieken, vakantieparken en bij events. We staan in de top 3 van grootste schoonmaakbedrijven van Nederland en zijn meerdere keren uitgeroepen tot Top Employer. Onze medewerkers staan al meer dan 50 jaar in ons middelpunt. Jij straks ook?

Omdat jij als geen ander weet wat dienstverlening is, ben jij degene die zich vol enthousiasme gaat storten op de ondersteuning van de businessunit directeur van businessunit Midden. Je verantwoordelijkheid is groot; naast het secretariële gedeelte, denk en adviseer je proactief in de contacten met diverse stakeholders en ondersteun je bij projecten en de voer jij extra taken uit voor de vakgebieden Hotels en Leisure, die onder de verantwoordelijkheid van de businessunit directeur vallen.

Werkzaamheden Directiesecretaresse :

Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen. Je regelt in- en externe locaties, in- en externe evenementen en bent een echte gastvrouw. Jij bent vraagbaak voor het managementteam van de businessunit. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven.

En er is meer want als Directiesecretaresse:

Schep jij orde in de chaos van alle e-mails, post, telefoon en andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen en pak je waar mogelijk proactief zaken zelf op. Beheer jij het relatiebestand (CRM) en ben jij de contactpersoon voor externe partijen. Ben jij de expert in het maken van presentaties inclusief goede inhoudelijke speakernotes. Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen.

CSU zet jou voorop

Jij hebt het in je

Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies en met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en geschrift zeer sterk en heb je gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, integer en stressbestendig met een dosis gezond boerenverstand. Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over:

Een succesvol afgeronde opleiding op HBO niveau richting secretarieel. Heb je minimaal 3 jaar werkervaring die ertoe doet. Het liefst opgedaan: bij een grote resultaatgerichte organisatiein een soortgelijke rol, op vergelijkbaar niveau Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in het vak

Wat je van ons kan verwachten

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als Directiesecretaresse, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur (=fulltime) per week:

een goed salaris afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ontwikkeling. 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei- en trainingsmogelijkheden.

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YES - Your Employment Services Voltijd

    Wij hebben een tijdelijke functie als Directiesecretaresse beschikbaar. Iets voor jou? Lees snel verder! - Over de functieAls Directiesecretaresse ondersteun je de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin. Daarbij signaleer je ook wat er speelt in de organisatie om dit vervolgens te bespreken. Je...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YES - Your Employment Services Voltijd

    Wij hebben een tijdelijke functie als Directiesecretaresse beschikbaar. Iets voor jou? Lees snel verder- Over de functieAls Directiesecretaresse ondersteun je de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin. Daarbij signaleer je ook wat er speelt in de organisatie om dit vervolgens te bespreken. Je werkzaamheden...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041221** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.317; - tot € 4.752,-** - Sluitingsdatum**06-05-2024** - Aantal fte**1** - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 3.317;- tot € 4.752,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het directieteam.- Werk in een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.**Locatie**: Amsterdam.**Functieomschrijving**:- Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland S&Z Consultancy bv Voltijd

    Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 32-36****Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 1 maal...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland All About Work Voltijd

    **sta. GVB** **SRQ173764** Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. GVB verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Per gemiddelde...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 32-36** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk...

  • Interim Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maven Professionals Voltijd

    **Omschrijving**:Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:**Opdracht**:Directiesecretaresse **(36 uur)**:Locatie: Amsterdam/thuisStartdatum: 13 mei 2024Einddatum: 6 december 2024Optie op verlenging: jaUren per week: 36 uurZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis (loon), neem contact met ons op om de mogelijkheden te besprekenProjectdetachering mogelijk:...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doen Locatie: Amsterdam Uren: uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met 16. trotse collegas in heel Nederland. Onze medewerkers zijn de...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**:Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken...

  • Interim Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Maven Professionals Voltijd

    **Omschrijving**: Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: **Opdracht**:Directiesecretaresse **(36 uur)**: Locatie: Amsterdam/thuis Startdatum: 13 mei 2024 Einddatum: 6 december 2024 Optie op verlenging: ja Uren per week: 36 uur ZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis (loon), neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken Projectdetachering...

  • Directiesecretaresse (interim)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Samen ontzorgt je de directeur. Je bent...

  • Interim Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maven Professionals Voltijd

    **Omschrijving**:Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:**Opdracht**:Directiesecretaresse** uur)**:Locatie: AmsterdamStartdatum: zsmDuur: 12 maandenOptie op verlenging: jaUren per week: uurZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50;- (all-in, excl. BTW)Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)**Uiterste reactiedatum: 22 april 2024 **om...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd

    **OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen...