![All About Work](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Directiesecretaresse
2 weken geleden
**sta. GVB**
**SRQ173764**
Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. GVB verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Per gemiddelde werkdag reizen ongeveer 800.000 reizigers met ons mee in de metro’s, trams en bussen en op de veren over het IJ en Noordzeekanaal.
GVB is op zoeknaar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
**Wat ga je doen**
Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken;
- Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden;
- Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten;
- Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten;
- Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda;
- Planning en organisatie van meetings;
- Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken;
- Voorbereiden van basis correspondentie;
- Archivering en dossierbeheer;
- Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk.
**Wat neem je mee**
Voor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van het gehele MS Office pakket. Je hebt mínimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse / management assistent, hebt relevante levenservaring, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Je bent geïnteresseerd om je te verdiepen in de inhoud. Je staat stevig in je schoenen en herkent jezelf in de volgende criteria:
- Grote mate van integriteit en discretie en handelend in het belang van de organisatie;
- Evenwichtig, zelfstandig en zelfverzekerd;
- Inzicht en groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen;
- Nuchter;
- Communicatief sterk;
- Accuraat en organisatorisch sterk;
- Representatief;
- Je houdt overzicht en het hoofd koel in drukke tijden (stressbestendig);
- Je bent flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Je ben proactief, ondernemend en kan goed prioriteiten stellen;
- Sterk dienstverlenend;
- Plezier in samenwerken.
**Eisen**
- De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond.
- De kandidaat beschikt over uitstekende kennis van Nederlandse taal in woord
- en geschrift.
- De kandidaat heeft mínimaal 5 jaar werkervaring (afgelopen 8 jaar) als directiesecretaresse of managementsecretaresse bij een soortgelijk bedrijf.
- De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het MSoffice.
**Wensen**
- De kandidaat heeft een HBO opleiding in de gevraagde richting van de functie afgerond, bijvoorbeeld Schoevers. Graag toelichten.
- De kandidaat heeft werkervaring met Sharepoint.
- De kandidaat heeft ervaring met de planning, organisatie en het voorbereiden van bijeenkomsten en presentaties.
- De kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer bij een soortgelijk bedrijf.
Soort dienstverband: Fulltime, Detachering, Bepaalde tijd
Contractduur 8 maanden
Salaris: €2.878,00 - €4.052,00 per maand
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Screeningsvragen:
- De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond.
- De kandidaat heeft een HBO opleiding in de gevraagde richting van de functie afgerond, bijvoorbeeld Schoevers. Graag toelichten.
- De kandidaat beschikt over uitstekende kennis van Nederlandse taal in woord
- en geschrift.
- De kandidaat heeft mínimaal 5 jaar werkervaring (afgelopen 8 jaar) als directiesecretaresse of managementsecretaresse bij een soortgelijk bedrijf.
- De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het MSoffice.
- De kandidaat heeft werkervaring met Sharepoint.
- De kandidaat heeft ervaring met de planning, organisatie en het voorbereiden van bijeenkomsten en presentaties.
- De kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer bij een soortgelijk bedrijf.
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Je gaat middels een uitzendovereenkomst vanuit All About Work bij de klant werken, geef hierop akkoord en geef aan welk uurloon je gewend bent (max uurloon is aangegeven in de advertentie).
Werklocatie: Hybride werken in 1043 HP Amsterdam
Deadline sollicitaties: 01-05-2024
Verwachte startdatum: 13-05-2024
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd**OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd**OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken;- Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden;- Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten;-...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland YES - Your Employment Services VoltijdWij hebben een tijdelijke functie als Directiesecretaresse beschikbaar. Iets voor jou? Lees snel verder! - Over de functieAls Directiesecretaresse ondersteun je de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin. Daarbij signaleer je ook wat er speelt in de organisatie om dit vervolgens te bespreken. Je...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YES - Your Employment Services VoltijdWij hebben een tijdelijke functie als Directiesecretaresse beschikbaar. Iets voor jou? Lees snel verder- Over de functieAls Directiesecretaresse ondersteun je de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin. Daarbij signaleer je ook wat er speelt in de organisatie om dit vervolgens te bespreken. Je werkzaamheden...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd**Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041221** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.317; - tot € 4.752,-** - Sluitingsdatum**06-05-2024** - Aantal fte**1** - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 3.317;- tot € 4.752,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het directieteam.- Werk in een...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CurrentRatio Voltijd**Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.**Locatie**: Amsterdam.**Functieomschrijving**:- Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland S&Z Consultancy bv VoltijdAls directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 32-36****Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 1 maal...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Amsterdam Noord, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 32-36** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk...
-
Interim Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maven Professionals Voltijd**Omschrijving**:Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:**Opdracht**:Directiesecretaresse **(36 uur)**:Locatie: Amsterdam/thuisStartdatum: 13 mei 2024Einddatum: 6 december 2024Optie op verlenging: jaUren per week: 36 uurZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis (loon), neem contact met ons op om de mogelijkheden te besprekenProjectdetachering mogelijk:...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU VoltijdDit ga je doen Locatie: Amsterdam Uren: uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met 16. trotse collegas in heel Nederland. Onze medewerkers zijn de...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland CSU VoltijdDit ga je doen Locatie: Amsterdam Uren: 24 -32 uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16. trotse collegas in heel Nederland. Onze...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**:Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken...
-
Directiesecretaresse (Interim)
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...
-
Directiesecretaresse (Interim)
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken...
-
Interim Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Maven Professionals Voltijd**Omschrijving**: Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: **Opdracht**:Directiesecretaresse **(36 uur)**: Locatie: Amsterdam/thuis Startdatum: 13 mei 2024 Einddatum: 6 december 2024 Optie op verlenging: ja Uren per week: 36 uur ZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis (loon), neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken Projectdetachering...
-
Directiesecretaresse (interim)
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Samen ontzorgt je de directeur. Je bent...