Directiesecretaresse

3 weken geleden

Amsterdam Noord, Nederland Bluecarreer Voltijd

**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse**

**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie**

**Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam**
**Aanvang: z.s.m.**
**Uren per week: 32-36**
**Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 1 maal 6 maanden**

**Organisatie**
De Metropoolregio Amsterdam is het samenwerkingsverband van de provincies Noord-Holland en Flevoland, 30 gemeenten en de Vervoerregio Amsterdam. Elke gemeente en deelregio brengt kwaliteiten in die het totaal versterken. De kracht van de MRA is de diversiteit, zowel economisch als stedelijk en landschappelijk.

**Opdracht**
Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Je bent een ambitieuze, energieke duizendpoot met een ‘yes we can’ mentaliteit.

Werkzaamheden die je o.a. gaat oppakken:

- Agendabeheer directeur en adjunct-directeur;
- Planning van bestuurlijke overleggen;
- Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen);
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O;
- Ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, ondersteuning bieden bij werkoverleggen, administratieve werkzaamheden, facilitaire zaken voor medewerkers van de MRA Directie, communicatie, enzovoort).

**Vereisten**
1. Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ambtelijke organisatie;
3. Minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement.

**Competenties**
- Proactief handelen;
- Communicatief vaardig;
- Punctueel en gestructureerd;
- Prioriteiten stellen;
- Overzicht bewaren.

**Functieschaal**
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 8.

**Werkdagen**
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr (mimimaal 4 dagen, flexibel in te delen).

**Planning**
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

**Overige informatie**

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

**Meer informatie**

Reageren kan tot **22 april 2024** met een CV en **in het Nederlands opgesteld**, tevens voorzien van mínimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

**Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd**

**Interesse in de functie van Directiesecretaresse bij Bluecarreer regio Amsterdam?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Directiesecretaresse

    6 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Als directiesecretaresse bij GGD West-Brabant regel je het directiesecretariaat en ondersteun je het managementteam, inclusief crisisdiensten. Zet je organisatorische talent in voor de gezondheid van West-Brabant!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij GGD West-Brabant vorm je s

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YES - Your Employment Services Voltijd

    Wij hebben een tijdelijke functie als Directiesecretaresse beschikbaar. Iets voor jou? Lees snel verder! - Over de functieAls Directiesecretaresse ondersteun je de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin. Daarbij signaleer je ook wat er speelt in de organisatie om dit vervolgens te bespreken. Je...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YES - Your Employment Services Voltijd

    Wij hebben een tijdelijke functie als Directiesecretaresse beschikbaar. Iets voor jou? Lees snel verder- Over de functieAls Directiesecretaresse ondersteun je de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin. Daarbij signaleer je ook wat er speelt in de organisatie om dit vervolgens te bespreken. Je werkzaamheden...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041221** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.317; - tot € 4.752,-** - Sluitingsdatum**06-05-2024** - Aantal fte**1** - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 3.317;- tot € 4.752,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het directieteam.- Werk in een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.**Locatie**: Amsterdam.**Functieomschrijving**:- Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland S&Z Consultancy bv Voltijd

    Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 32-36****Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 1 maal...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland All About Work Voltijd

    **sta. GVB** **SRQ173764** Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. GVB verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Per gemiddelde...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Oosterhout, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij aan de slag bij een familiebedrijf in Oosterhout in de functie als Juridisch Directiesecretaresse? Lees dan snel de vacature!Je ondersteunt de directie en heb je een faciliterende, administratieve rol. Van notuleren tijdens overleggen tot agendabeheer en het organisere

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Oosterhout, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Juridisch directiesecretaresse bij onze opdrachtgever in Oosterhout ondersteun je de directie en heb je een faciliterende, administratieve rol. Van notuleren tijdens overleggen tot agendabeheer en het organiseren van het jaarlijkse kerstfeest, JIJ neemt het graag o

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Heb je een talent voor snel schakelen en wil je jouw vaardigheden inzetten bij verschillende opdrachtgevers? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!Deze unieke rol biedt jou de k

  • Interim Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maven Professionals Voltijd

    **Omschrijving**:Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:**Opdracht**:Directiesecretaresse **(36 uur)**:Locatie: Amsterdam/thuisStartdatum: 13 mei 2024Einddatum: 6 december 2024Optie op verlenging: jaUren per week: 36 uurZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis (loon), neem contact met ons op om de mogelijkheden te besprekenProjectdetachering mogelijk:...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doen Locatie: Amsterdam Uren: uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met 16. trotse collegas in heel Nederland. Onze medewerkers zijn de...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij aan de slag bij een familiebedrijf in Oosterhout in de functie als Juridisch Directiesecretaresse? Lees dan snel de vacature! Je ondersteunt de directie en heb je een faciliterende, administratieve rol. Van notuleren tijdens overleggen tot agendabeheer en het organiseren van het jaarlijkse kerstfeest, Jij neemt het graag op je. Je...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doen Locatie: Amsterdam  Uren: 24 -32 uur per week  Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16. trotse collegas in heel Nederland. Onze...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**:Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...