Interim Directiesecretaresse

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Maven Professionals Voltijd

**Omschrijving**:
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
**Opdracht**:Directiesecretaresse **(36 uur)**:
Locatie: Amsterdam/thuis
Startdatum: 13 mei 2024
Einddatum: 6 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis (loon), neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken
Projectdetachering mogelijk: Ja

**Uiterste reactiedatum: 1 mei 2024 **om 16:00 uur

Wij zijn op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.

**Wat ga je doen**
Ondersteunen van de directeur (directeur Commercie of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken;- Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden;
- Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten;
- Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten;
- Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda;
- Planning en organisatie van meetings;
- Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken;
- Voorbereiden van basis correspondentie;
- Archivering en dossierbeheer;
- Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk.

**FUNCTIE EISEN / -WENSEN**:
**Wat neem je mee**
Voor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van het gehele MS Office pakket. Je hebt mínimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse / management assistent, hebt relevante levenservaring, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Je bent geïnteresseerd om je te verdiepen in de inhoud. Je staat stevig in je schoenen en herkent jezelf in de volgende criteria:

- HBO opleiding in de gevraagde richting van de functie afgerond, bijvoorbeeld Schoevers
- beschikt over uitstekende kennis van Nederlandse taal in woord
- en geschrift.
- mínimaal 5 jaar werkervaring (afgelopen 8 jaar) als directiesecretaresse of managementsecretaresse bij een soortgelijk bedrijf binnen de (semi)overheid.
- aantoonbaar ervaring met het MSoffice.
- werkervaring met Sharepoint.
- ervaring met de planning, organisatie en het voorbereiden van bijeenkomsten en presentaties.
- werkervaring met complex agendabeheer bij een soortgelijk bedrijf.

Hybride werken, 3 dagen kantoor/2 dagen thuis

**_ Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie._**

**_ Geef ook in je CV het volgende aan:_**:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis
- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is**:dinsdag 30 april 2024

  • Directiesecretaresse (Interim)

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse (interim)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Samen ontzorgt je de directeur. Je bent...

  • Interim Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maven Professionals Voltijd

    **Omschrijving**:Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:**Opdracht**:Directiesecretaresse **(36 uur)**:Locatie: Amsterdam/thuisStartdatum: 13 mei 2024Einddatum: 6 december 2024Optie op verlenging: jaUren per week: 36 uurZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis (loon), neem contact met ons op om de mogelijkheden te besprekenProjectdetachering mogelijk:...

  • Interim Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maven Professionals Voltijd

    **Omschrijving**:Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:**Opdracht**:Directiesecretaresse** uur)**:Locatie: AmsterdamStartdatum: zsmDuur: 12 maandenOptie op verlenging: jaUren per week: uurZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50;- (all-in, excl. BTW)Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)**Uiterste reactiedatum: 22 april 2024 **om...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.**Locatie**: Amsterdam.**Functieomschrijving**:- Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook...

  • Interim Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Maven Professionals Voltijd

    **Omschrijving**: Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: **Opdracht**:Directiesecretaresse** (32 - 36 uur)**: Locatie: Amsterdam Startdatum: zsm Duur: 12 maanden Optie op verlenging: ja Uren per week: 32 - 36 uur ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50; - (all-in, excl. BTW) Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w) **Uiterste...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland All About Work Voltijd

    **sta. GVB** **SRQ173764** Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. GVB verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Per gemiddelde...

  • Interim Managementassistent

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Interim Management Assistant  Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan?...

  • Interim Management Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan?...

  • Interim Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Management Assistant  Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan?...

  • Interim Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan?...

  • Interim Assistant Direct Team

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste...