Functioneel Beheerder

1 maand geleden

Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Vacaturenr.

15308

Functie-categorie

Niet-wetenschappelijke functies

Omvang (fte)

0,8

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

26 november 2024

Sluitingsdatum

15 december 2024

**Functioneel Beheerder voor 0,8 fte**
Ben je op zoek naar een baan als functioneel beheerder met uitzicht op een vast contract? Werk je graag met mensen en vind je het leuk om veel contact met klanten te hebben en problemen op te lossen? Vind je het fijn om thuis te mogen/kunnen werken en wil je ook regelmatig je collega’s zien? Heb jij geen 9 tot 5 mentaliteit en wil je niet meer uren werken dan waar je voor bent aangenomen? Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) heeft een interessante vacature

**Dit ga je doen**
Als functioneel beheerder ben je samen met een directe collega verantwoordelijk voor het beheer van de enquête tool voor onderzoekers, Qualtrics, daarnaast coördineer je alle binnen de bibliotheeklocaties geplaatste ICT-hardware audiovisuele middelen. Verder werk je mee aan diverse projecten binnen de afdeling. In deze functie
- Help je gebruikers die problemen ondervinden bij het gebruik van Qualtrics;
- Overleg je met de leverancier over gebruikerswensen en zorg je dat deze (indien mogelijk) verwezenlijkt kunnen worden;
- Zorg je dat binnen de bibliotheeklocaties de ICT-hardware en audiovisuele middelen op de juiste manier gebruikt en vervangen worden. Ook adviseer je welke hardware (en soms ook software) in welke gevallen het best gebruikt kan worden. Je bent aanspreekpunt voor de ICT leverancier(ISSC) en de Audio Visuele Dienst (UFB) binnen de UBL ;
- Ben je actief bij grotere (afdelings) projecten. Soms als inhoudelijk deskundige, maar ook om de administratie rond het project in goede banen te leiden;
- Beschrijf en beheer je processen, procedures en interfaces;
- Onderhoud je contacten met collega's, IT-afdeling van de universiteit en leveranciers van de applicaties over wensen en eisen die worden gesteld aan de applicaties;
**Hier ga je werken**
Binnen het team Digitale Diensten werk je met 11 collega’s samen om de universitaire bibliotheek
- en onderzoeksystemen voor onze gebruikers optimaal te laten presteren. We werken intensief samen met onze gebruikers, de collega’s binnen de UBL en de leveranciers van onze applicaties.
Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen
- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie

**Dit breng je mee**
We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op en geven we je een buddy. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

- Je hebt een HBO werk
- en denkniveau;
- Bij voorkeur ervaring als functioneel beheerder en/of ervaring met complexe enquête systemen;
- Je vindt het leuk met veel verschillende taken bezig te zijn en je kunt snel schakelen;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het maken van rapportages;
- Uitstekende communicatieve-en adviesvaardigheden en een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- De competenties leervermogen, nauwgezetheid, samenwerken, klantgericht, analytisch vermogen en flexibiliteit.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij (nog) niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

**Dit bieden we je**
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke, uitdagende en verantwoordelijke baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we - samen met jou - aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; E

  • Functioneel Beheerder Zaaksysteem

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Bij ons werk je samen met ruim 230 deskundige collega’s aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Voor de afdeling...

  • Functioneel Beheerder Waterpeilbeheer

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Maak impact in waterbeheer! Als functioneel beheerder zorg je voor goed werkende applicaties en innovatieve oplossingen. Met jouw kennis verbind je techniek, gebruikers en data voor een duurzamer en slimmer watermanagement. Zie jij dit zitten? Solliciteer dan nu! **Wat ga je doen als functioneel beheerder?**: Als functioneel beheerder bij ons team...

  • Functioneel Beheerder Telefonie

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland GGZ Rivierduinen Voltijd

    **Welke uitdaging ga je aan?**: **Heb jij passie voor telefonie en ben je klantgericht? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Met analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zorg jij ervoor dat de zorgmedewerkers van GGZ Rivierduinen optimaal bereikbaar zijn.** Als functioneel beheerder telefonie ben jij verantwoordelijk voor beheer en...

  • Functioneel Beheerder Process Tooling

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15116 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 17 september 2024 Sluitingsdatum 8 oktober 2024 **Functioneel Beheerder Process Tooling** Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan...

  • Functioneel beheerder: IT-specialist in omgeving Leiden

    1 maand geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Jelling Voltijd

    Met Jelling, een organisatie die actief is in de IT-sector, zoeken we naar een functioneel beheerder. Ben jij een sterk analytisch denker met een passie voor het verbeteren van bedrijfsprocessen? Zoek je een uitdaging waarbij je als drijvende kracht bent achter interessante projecten?FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een IT-specialist die...

  • Teamleider Functioneel Beheer

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Teamleider Functioneel Beheer Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van continuïteit? Voor de afdeling Functioneel Beheer van het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoeken wij een bevlogen teamleider die met het team een volgende...

  • Beheerder 32 - 36 Uur Per Week

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Stichting de Binnenvest Voltijd

    **Niemand hoeft aan de kant te staan, dat is het motto van De Binnenvest. En dat is niet voor niets, want veel cliënten kennen het gevoel aan de kant te staan maar al te goed. Omdat ze dak - of thuisloos zijn (geweest), het contact met familie, vrienden en kennissen zijn kwijtgeraakt of omdat ze geen zinvolle dag-invulling meer hebben.** - Onze organisatie...

  • IAM Beheerder

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    IAM Beheerder Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel...

  • Applicatiebeheerder Osiris

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Help het onderwijs verder te moderniseren! Als beheerder van Osiris speel je een sleutelrol in het automatiseren van processen en verbeter je dagelijks de dienstverlening voor studenten en docenten.Wat ga je doen als Applicatiebeheerder OsirisAls applicatiebeheerder bij Hogeschool Leiden speel je een innovatieve rol in het automatiseren en moderniseren van...

  • Manager Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Bij het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) beland je in een wereld waarin iedereen de kracht van water kent. Hoe wij het kunnen sturen en ons ertegen kunnen beschermen. Met de nieuwste technieken zorgen wij ervoor dat iedereen droge voeten houdt en van schoon water kan genieten. Voor sommigen is dat een simpel gegeven, voor jou kan...

  • Applicatiebeheerder Osiris

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Wat ga je doen als Applicatiebeheerder Osiris Als applicatiebeheerder bij Hogeschool Leiden speel je een innovatieve rol in het automatiseren en moderniseren van de administratieve processen rondom studenten. Osiris is een van onze belangrijkste bronsystemen waar alle relevante informatie over onze studenten geregistreerd wordt. Met jouw inzet zorg je...

  • Back-end Java Developer

    5 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Back-end Java Developer Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst...

  • Business Data Analist

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    **Wat ga je doen als Business Data Analist**: Als Business Data Analist (BDA) vervul je een essentiële rol waarbij je de verbinding legt tussen de zakelijke aspecten en data binnen Hogeschool Leiden. Je onderzoekt voortdurend hoe business en data samenkomen. In jouw rol werk je nauw samen met de manager informatievoorziening binnen de organisatie. Je hebt...

  • Business Data Analist

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    De dienst Informatievoorziening en Technologie van Hogeschool Leiden zoekt een Business Data Analist (32 - 40 uur). De functie Als Business Data Analist ben je een onmisbare schakel in het verbeteren van bedrijfsprocessen binnen de hogeschool Leiden. Jij draagt bij aan het efficiënter en effectiever maken van de organisatie door middel van slimme...

  • Medewerker Studentenzaken

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15167 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 1 oktober 2024 Sluitingsdatum 18 oktober 2024 Haal jij energie uit het beheer van uitdagende administratieve processen? Ben je daarnaast ook klantgericht en zeer accuraat? Bij het Cleveringa...

  • Systeembeheerder Windows

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Systeembeheerder Windows Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst...

  • Teamleider Research Support

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Teamleider Research IT-Support Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst...