Process and Internal Control Expert

6 maanden geleden

ZwaagdijkOost, Nederland Action Voltijd

(Fulltime, 38 uur per week)

Het HR-team van Action breidt uit We zoeken een resultaatgerichte expert in HR-processen en interne controle voor het team HR-processen & Risicobeheer. In deze rol ontwikkel, versterk en verbeter je continue HR-processen om cross-functionele en grensoverschrijdende afstemming te ondersteunen. Lees verder en solliciteer snel

**Dit zijn jouw dagelijkse actions**:
Action heeft op dit moment winkels in 12 EU-landen, waarbij er de komende 3 jaar verschillende landen worden toegevoegd. We tellen nu ruim 2.600 winkels en meer dan 70.000 medewerkers. Efficiëntie en nauwkeurigheid bij het beheren van veranderingen en verbeteringen vereisen een mix van procesbeheer, projectmanagement en procesanalyse.

Het HR Process & Risk team is primair verantwoordelijk voor het beheren, documenteren, analyseren en optimaliseren van processen samen met de proceseigenaars van onze end-to-end HR-processen. We kijken zowel naar ons internationale hoofdkantoor als naar de landen, vanuit zowel een HR- als een cross-functioneel perspectief. Dit omvat belangrijke HR-functionele gebieden zoals werving, onboarding en payroll.
As the HR process and internal control expert, reporting to the Manager HR Process & Risks, you will focus on implementing the improved HR process model, develop clear process documentation, assess the processes regarding key risks and controls, standardize processes across countries and HR sub-functions, and identify opportunities for process improvements Collaborating with process
- and system owners, you will work on process optimization and compliance, to ensure our HR objectives are met.

Als HR-processpecialist en interne controle expert, rapporteer je aan de Manager HR Process & Risks. Jij richt je je op het implementeren van het verbeterde HR-procesmodel, het ontwikkelen van duidelijke procesdocumentatie, het beoordelen van de processen met betrekking tot belangrijke risico's en controles, het standaardiseren van processen over landen heen en HR-subfuncties en het identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen. In samenwerking met proces
- en systeemeigenaars werk je aan procesoptimalisatie en naleving, om ervoor te zorgen dat onze HR-doelstellingen worden behaald.

Kortom je:

- ondersteunt bij de implementatie van de nieuwe HR-procesbestuursstructuur;
- identificeert en documenteert belangrijke risico's & controles binnen de HR-processen samen met de proces
- en/of systeemeigenaars;
- creëert en onderhoudt hoogwaardige procesdocumentatie;
- beoordeelt en valideert procesimplementatie en uitvoering en ondersteunt bij het identificeren van procesknelpunten en verbeteringen;
- onderhoudt het algehele HR-controlekader;
- treedt op als het belangrijkste contactpunt voor proces
- en/of systeemeigenaars en experts in elk van de HR-teams, inclusief alle landen;
- zal nauw samenwerken met de HR-projectmanagers en procesexperts van andere functionele domeinen (bijv. Supply Chain, Finance en Commerce).

**Dit wordt jouw team**:
Het HR Process & Risk team maakt deel uit van het bredere HR Projects, Technology & Processes team. Dit team voert verschillende projecten uit, optimaliseert diverse HR-systemen en zorgt ervoor dat processen gestandaardiseerd, efficiënt en voortdurend verbeterd worden. Wil jij met jouw ideeën bijdragen aan de verdere professionalisering van ons HR-team? Take Action
Benieuwd naar jouw nieuwe collega’s? Marlies, Patrick, Cindy kijken er naar uit met je te werken

**Dit ben jij**:
Omdat goede coördinatie tussen teams essentieel is voor deze rol, verwachten we dat je zelfverzekerde communicatievaardigheden hebt. Daarnaast heb je een oplossingsgerichte mindset en vind je het vanzelfsprekend om de huidige omgeving te beoordelen en de verbeterpunten te signaleren. Je hebt een proactieve benadering, een scherp oog voor detail en werkt aan taken met snelheid en gevoel van urgentie. Bovendien haal je energie en zelfmotivatie uit een zeer dynamische multiculturele werkomgeving.

En verder heb je:

- Professionele en intellectuele vaardigheden op mínimaal bachelorniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in procesmanagement
- en/of interne controlefuncties
- Ervaring met processtandaarden (bijv. APQC-frameworks) en continue verbeteringsmethoden (Lean)
- Ervaring met procesbeheertools (bijv. Signavio)
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Engels

**Wat wij bieden**:
Verrassend veel Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.500 winkels in 12 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en

  • Process and internal control expert

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

    Process and internal control expert (Fulltime, 38 uur per week)  Het HR-team van Action breidt uit! We zoeken een resultaatgerichte expert in HR-processen en interne controle voor het team HR-processen & Risicobeheer. In deze rol ontwikkel, versterk en verbeter je continue HR-processen om cross-functionele en grensoverschrijdende afstemming te...

  • Process Expert Transport

    7 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Are you looking for a Transport role with a focus on processes, systems and optimisations? Do you have an affinity with processes and systems and are always looking for improvements? Do you want to be part of a successful, growing organisation? And do you want a role with growth and development opportunities to get your career off to a flying start? If so,...

  • Process Manager Warehouse

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Fulltime: 38 hours per week Are you passionate about optimising warehouse processes and systems in the supply chain? Do you thrive in dynamic environments and enjoy making a tangible impact? If you're seeking a role that blends leadership, innovation, and the opportunity to drive continuous improvement, we have the perfect job for you! Step into the role of...

  • Process Expert Supply Chain

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    32/38 uur per week - Ben je op zoek naar een Supply Chain-functie met de focus op processen, systemen en optimalisaties? Wil jij deel uitmaken van een succesvolle en groeiende organisatie? En wil je een functie met groei - en ontwikkelingsmogelijkheden? Word Proces Expert Supply Chain en groei mee! Als Process Expert binnen onze Supply Chain-afdeling duik je...

  • Payroll Expert

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    32-38 hours per week Action grows and so are our Payroll Teams. You play an important role in our extensive HR team, particularly focusing on payroll operations for the German and Austrian markets. Your expertise is indispensable as you support payroll activities across all 12 markets where Action operates, including our headquarters. The entire...

  • Process Expert Planning

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Fulltime: 38 hours per week Ben jij gepassioneerd over het optimaliseren van processen en systemen in de supply chain? Wil je deel uitmaken van een dynamische, snelgroeiende organisatie waar jouw bijdragen echt impact kunnen maken? Als je op zoek bent naar een rol die innovatie, groei en praktische betrokkenheid in de wereld van de supply chain combineert,...

  • Traineeship Finance

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Traineeship Finance - Next step in Business Control**: Do you already have some experience in business control and are you looking for your next step? This traineeship offers you the opportunity to fast track your career towards a Business Controller position. You will be joining Action, one of Europe's fastest-growing retailers. With over 2500 stores...

  • Payroll Expert

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    32-38 hours per week Ensure our employees get paid on time for their great work. Join us at Action and play a crucial role in our international payroll team, contributing to the seamless processing of payroll operations and ensuring compliance and accuracy in our outsourced payroll activities. As part of our dynamic team, you'll have the opportunity to make...

  • Process Expert Commerce

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

    Process Expert Commerce (Fulltime, 38 uur per week) De commerciële afdeling van Action breidt uit! We zijn op zoek naar een resultaatgerichte Process Expert die graag het interne commerciële proces ontwikkelt en sterke relaties opbouwt op alle niveaus. Als je graag commerciële bedrijfsprocessen definieert, beschrijft, ontwikkelt en...

  • Financial Systems Expert

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    At Independent Recruiters, we are seeking a talented Financial Systems Expert to join our team. This dynamic role offers an exciting opportunity to work with a dedicated team of professionals responsible for the comprehensive system administration of our international organization.Key Responsibilities:Monitor and analyze financial processes and systems,...

  • Business Analyst

    2 maanden geleden

    Zwaagdijk, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We are looking for a talented financial process expert to join one of the fastest-growing retail companies in Europe. In this dynamic role, you'll be part of a dedicated team of 15 professionals responsible for the comprehensive system administration of our international organization. Key Responsibilities:Monitor the performance of financial processes and...

  • Proces Specialist: Dynamische Rol in HR-Processen

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Werken bij ActionWe zijn een internationaal bedrijf met meer dan 2600 winkels en 70.000 medewerkers in 12 landen.SalarisOndanks het feit dat we niet over ons budget willen praten, verwachten wij dat jouw salaris tussen de €55.000 en €80.000 per jaar ligt afhankelijk van ervaring en kennis.Beschrijving van de rolWe zoeken een resultaatgerichte expert in...

  • HRis Expert Successfactors

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    **This is your daily Action**: Other tasks; - Initiates, manages and contributes to continuous improvements and (small) projects - Manages small HRIS system based projects and ensures the correct introduction and implementation of new and enhanced functionality - Coaches/trains team members within the team - Challenges, sets up and applies country specific...

  • Finance Intern

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland National Credit Regulator (NCR) Voltijd

    **Position: Finance Intern** **Stipend: R5391.00 per month** equivalent qualification. - Applicants must not have worked or participated in an internship before. - No experience required. **Duties: - Assist with the capturing of creditors invoices in the finance system. - Ensure assigned creditors statements are reconciled when preparing payments. -...

  • Cashbook Clerk

    2 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland National Credit Regulator (NCR) Voltijd

    years’ relevant experience. **Duties**: - The overall maintenance of the cashbook and suspense account. - Clearing of suspense account. - Capturing of deposits and payments to correct accounts. - Performing weekly and monthly bank reconciliations. additional branches and replacement certificates. - Creating debtors’ accounts and overall maintenance of...

  • Process Manager Transport

    2 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Fulltime: 38 uur per week Ben je gepassioneerd over het optimaliseren van processen en systemen binnen de supply chain? Gedij je in dynamische omgevingen en geniet je ervan om een tastbare impact te maken? Als je op zoek bent naar een rol die leiderschap, innovatie en de mogelijkheid om continue verbeteringen te stimuleren combineert, hebben wij de perfecte...

  • Process Owner

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Our Store Process Improvement department is looking for a new senior member to join efforts on further optimizing Actions store check-out related processes and systems. Do you: - enjoy bringing concepts and ideas to life? - want to play a role in shaping Action’s customers experience? - want to be co-responsible for optimal store processes in almost 3000...

  • Finance Manager

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland National Credit Regulator (NCR) Voltijd

    successfully completed the SAICA training contract (served articles). CA (SA) will be an advantage. With a minimum of 7 years working experience post articles, of which 2 years’ experience must be at a financial management level role or equivalent within a similar environment. **Duties**: The Position will be responsible for: - Implementing and...

  • HR Reporting

    2 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    (32-38u) Are you data driven, do you have strong analytical skills and do you enjoy working with numbers and bringing structure to complex data? Then we are looking for you!**This is your daily ‘Action’**: Other tasks; - Provide structural analysis and reports regarding HR management information, workforce data and trend and (labor) market analysis and...

  • Carrier Manager

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Fulltime, 38 hours per week Are you looking for a Carrier Manager role within the fastest growing retail organization? As Action is growing, so will you. You will have the opportunity to further shape and establish the role within Action. Are you ready to make an impact? Read on! **Your daily Actions**: Working at Action isn't like working at any other...