Medewerker Examenbureau

De examens zijn hét moment voor onze studenten aan de Dutch HealthTec Academy (DHTA) in Utrecht om te laten zien wat ze kunnen. Zonder examen geen diploma. En zonder jou geen examen. Jij plant en organiseert de examens en zorgt ervoor dat alles klaar is op de dag van het examen. Een veelzijdige vacature in het onderwijs waarbij je een belangrijke rol hebt bij de uiteindelijke diplomering van onze studenten.

**Dit ga je doen**

Examens inplannen, lokalen reserveren, studenten uitnodigen, assessoren en surveillanten regelen en instrueren, examens klaarzetten. Als medewerker examenbureau komt de totale planning en organisatie van de examens op jou neer. Ook het diplomadossier en cijferregistratie achteraf pak jij op. In jouw functie heb je veel contact met docenten en studenten. Bijvoorbeeld bij wijzigingen in de planning of voor inzage in examens. Er zijn vier periodes per schooljaar die worden afgesloten met (digitale) examens en praktijkexamens. Dit zijn de piekperiodes waarin jij tot je recht komt als organisator in hart en nieren.

Samengevat zijn dit je taken:

- Zorgen voor een soepel logistiek proces van de examens en diplomering van de DHTA. Je plant en organiseert examens van begin tot eind. Van roostering tot de aanlevering van gegevens voor de diplomering; Contact met docenten en studenten over examens en examenplanning. We leveren onze studenten maatwerk; je denkt met hen mee als ze bijvoorbeeld niet kunnen op de vastgestelde data.

**Dit vragen we van je**

Geen detail ontgaat je. Je kunt goed verbanden leggen, waardoor je snapt dat iedere wijziging in het rooster gevolgen heeft voor al het andere dat je geregeld hebt. Door je improvisatievermogen anticipeer je hier moeiteloos op.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

- Mbo + werk
- en denkniveau;
- Ervaring met complexe planning en organisatie;
- Je werkt effectief samen binnen het team;
- Plezier in werken met de druk en deadlines die horen bij piekperiodes;
- Je kunt heel goed werken met Excel; Energieke en krachtige persoonlijkheid waarbij je het geen probleem vindt om docenten en studenten aan te spreken op afspraken.
- MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.**Dit bieden we je**

We bieden een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.521;
- tot maximaal € 3.730;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Verder bieden we:

- Een jaarcontract;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;
- Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarbij je o.a. een vaste maandelijkse bijdrage krijgt in je ziektekostenverzekering;
- Een royaal aanbod opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;
- Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

**Dit zijn wij**

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen.

De Dutch HealthTec Academy (DHTA) in Utrecht is dé school voor gezondheidstechniek en maakt onderdeel uit van MBO Amersfoort. Bij de opleidingen van de DHTA draait het om het aanmeten en maken van medische hulpmiddelen die te maken hebben met horen, zien, lachen en bewegen.

Jij gaat werken op het examenbureau. Er zijn nog drie collega’s die hetzelfde werk doen als jij. De verschillende opleidingen van de DHTA hebben we verdeeld onder de collega’s. We delen de afdeling met de studentenadministratie. Er heerst een gezellige en warme sfeer. We geven elkaar feedback en helpen elkaar waar dat nodig is.

**Spreekt de baan je aan?**

We zien je sollicitatie graag uiterlijk maandag 23 september 2024 tegemoet via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Gezina van der Kolk, onderwijsmanager, via 0611598960.

De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 25 september 2024.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.