Medewerker Examenbureau en Studentenadministratie
2 maanden geleden
Jij bent de administratieve spil tussen de opleidingen van Gezondheidszorg & Welzijn en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van onderwijslogistiek, dit zijn de processen instroom, doorstroom, examinering, studentbegeleiding en beroepspraktijkvorming.
We zijn op zoek naar medewerkers voor zowel standplaats Vondellaan als Brandenburchdreef.
**Wat je doet**:
Ben jij een echte aanpakker, werk je graag met mensen en krijg je energie van een veelzijdige administratieve baan? Als medewerker van het examenbureau en de studentenadministratie ben jij de onmisbare schakel binnen het Onderwijs Service Team (OST) in Utrecht. In deze functie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de eerste aanmelding van studenten tot hun diplomering. Jij weet wat er speelt en pakt meteen aan
Wat ga je doen?
- **Administratie met impact**: Je verzorgt de administratie voor het examenbureau en de studentenadministratie. Jij zorgt dat alles nauwkeurig en op tijd geregeld is.
- **Je bent altijd op de hoogte**: Jij kent de belangrijke onderwijslogistieke processen rondom instroom, doorstroom, examinering, en BPV. Je weet precies wat er moet gebeuren.
- **Voortgang bewaken**: Jij houdt de touwtjes in handen. Je zorgt dat processen goed en op tijd verlopen, en grijpt in als dat nodig is.
- **Aanspreekpunt voor collega's uit het onderwijs**: Vragen of problemen? Jij staat klaar met een oplossing en helpt iedereen zo snel en vriendelijk mogelijk.
- **Meedenken en verbeteren**:Zie jij kansen om processen slimmer of sneller te maken? Dan kom jij met ideeën en help je ons elke dag een beetje beter te worden.
Wij zoeken voor twee verschillende locaties nieuwe collega’s:
- Standplaats Vondellaan waar je samen met 12 andere collega’s aan de slag gaat voor het Gezondheidzorg college en Welzijn college. Als team zijn we steeds beter op elkaar ingespeeld, we hebben ruimte om iemand op te leiden. We vinden het hiervoor belangrijk dat je nieuwsgierig bent en graag samen wilt werken en met het team een verbeterslag wilt maken.
- Standplaats Brandenburchdreef waar je naast een team van drie andere collega’s aan de slag gaat voor de locatie Schooneggedreef het Een kleinere locatie waar je direct veel in contact staat met docenten.
We verwachten enige flexibiliteit van je, zo kan je in overleg op een van de andere locaties (binnen Utrecht) worden ingezet.
**Jij bent**:
Een proactieve en klantgerichte administratieve duizendpoot die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook graag vooruitdenkt en problemen oplost voordat ze ontstaan. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waar je op verschillende niveaus communiceert. Na een goede inwerkperiode werk je zelfstandig en neem je het initiatief waar nodig, maar je begrijpt ook het belang van teamwork en draagt actief bij aan het succes van het team. Je bent leergierig en hebt een sterke drive om samen met ons de processen steeds verder te verbeteren.
Wat we belangrijk vinden
- MBO werk
- en denkniveau;
- Affiniteit met mbo-onderwijs;
- Een klantgerichte en ondersteunende houding, waarbij je altijd klaarstaat om te helpen;
- Proactief, flexibel en stressbestendig, zodat je altijd overzicht houdt, ook als het druk is;
- Ervaring met EduArte is een pré.
**Jij mag rekenen op**:
Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.
Daarnaast bieden wij je:
- Een aanstelling van 0,8 - 1,0 fte voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
- Een salaris in schaal 7 CAO MBO (€2521;
- tot max. € 3730;
- o.b.v. 1 fte) mits relevante werkervaring aanwezig is, zonder relevante werkervaring kom je in schaal 6 CAO MBO (min. €2373;
- tot max. €3404;
- o.b.v. 1 fte) en zijn er mogelijkheden om op termijn door te groeien naar schaal 7.
- Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
- Mooi aantal vakantiedagen;
- Goede pensioenregeling bij ABP;
- Diverse aantrekkelijke opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
- Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij;
**Dit zijn wij**:
De Dienst Onderwijs Services is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van het onderwijs aan studenten en docenten. Het gaat daarbij om de ondersteuning van alle processen, van aanmelding tot diplomering. Op alle locaties zijn teams werkzaam van de Onderwijsadministratie en het Examenbureau of het team Onderwijsplanning. Daarnaas
-
Medewerker Examenbureau
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland MBO Amersfoort VoltijdDe examens zijn hét moment voor onze studenten aan de Dutch HealthTec Academy (DHTA) in Utrecht om te laten zien wat ze kunnen. Zonder examen geen diploma. En zonder jou geen examen. Jij plant en organiseert de examens en zorgt ervoor dat alles klaar is op de dag van het examen. Een veelzijdige vacature in het onderwijs waarbij je een belangrijke rol hebt...
-
Secretaris Mastertoelating
2 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die goed kan schakelen in deze combi-functie van Secretaris mastertoelating en medewerker Examenbureau. Deze functies worden over een collegejaar aaneengesloten ingevuld. Je werkt van november t/m juni als secretaris mastertoelating en van juli t/m oktober als medewerker Examenbureau. **Wat ga je...
-
Vacature Medewerker Studentenadministratie
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Marnix Academie VoltijdDe Marnix Academie zoekt **per direct**: **Medewerker Studentenadministratie** (1,0 fte)** **De organisatie** De Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool gericht op het opleiden van professionals voor het onderwijs en de kinderopvang. We verzorgen diverse bachelor - en masteropleidingen en een associate degree (AD), zowel in vol - als...
-
Medewerkers Onderwijs
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Grafisch Lyceum Utrecht VoltijdHet Grafisch Lyceum Utrecht zoekt twee enthousiaste en deskundige collega’s: **Medewerker Onderwijs & Administratie (van 0,6 tot 1,0 fte)**: Je maakt deel uit van de afdeling Onderwijsorganisatie en Administratie (O&A) en komt te werken binnen het Studenten Servicepunt (SSP). Deze afdeling is ons eerste contactpunt met studenten en collega’s. Het is een...
-
Matchingscoördinator
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHeb jij oog voor detail en werk je graag in een organisatie waar jouw coördinerende vaardigheden echt het verschil maken? Draag bij aan het soepele verloop van inschrijvingen en matching voor onze studenten. Als Matchingscoördinator / medewerker inschrijvingen bij de Centrale Studentenadministratie (CSa) heb je een belangrijke rol in de administratie...
-
Vacature HORECA Medewerker Bij Verwiel
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Verwiel en Wijngaard Voltijd**Wil jij werken bij een toonaangevend bedrijf in de evenementen - en horecabranche?** Verwiel & Wijngaard, met meer dan 30 jaar ervaring in het verzorgen van high-end Hospitality, is op zoek naar enthousiaste horecatijgers. Als horecatijger bij ons krijg je de kans om te werken op de meest prestigieuze evenementen en locaties, waar je deel uitmaakt van een...
-
Coördinator Examinering en Ambtelijk Secretaris Examencommissie
2 dagen geleden
Utrecht Noordoost, Nederland Nimeto Utrecht Voltijd_Nimeto is de vakschool van creatieve ruimtemakers. Op onze school werken ongeveer 170 medewerkers die met passie hun vak uitvoeren. Vakmensen die studenten leren hoe je vormgeeft aan de ruimte om je heen. De ruimte waarin je woont, werkt, winkelt en ontspant. Of het nou gaat om een huis of een winkel, om ontwerp, inrichting, onderhoud of communicatie. Om...
-
Medewerker Studentzaken Diergeneeskunde
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...
-
Medewerker Kwaliteitszorg en It-onderwijssystemen
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor Onderwijscentrum Diergeneeskunde (OWC) zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Kwaliteitszorg en IT-onderwijssystemen. Het OWC is de plek waar we met elkaar werken aan kwalitatieve onderwijsprogramma’s die goed studeerbaar, doceerbaar, organiseerbaar en betaalbaar zijn. We zijn een team dat volop oog heeft voor studenten, docenten en de...
-
Medewerker Onderwijsondersteuning Faculteit Diergeneeskunde
7 dagen geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor het Onderwijscentrum Diergeneeskunde (OWC) zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Onderwijsondersteuning. Het OWC is de plek waar we met elkaar werken aan kwalitatieve onderwijsprogramma’s die goed studeerbaar, doceerbaar, organiseerbaar en betaalbaar zijn. We zijn een team dat volop oog heeft voor studenten, docenten en de organisatie....
-
Manager Onderwijs
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd**De functie in het kort**: **_Ben jij als boegbeeld van Capabel Onderwijs betrokken en heb je een heldere visie? Ben jij een stevige coachende leidinggevende die weet hoe de hazen lopen in het onderwijs? Weet jij te verbinden en te inspireren? Dan zoeken wij jou. Samen met collega’s vorm je team OKE. _** Als Teamcoach **_OKE_** **sta je in verbinding met...
-
Studentendecaan Met Juridisch Aandachtsveld
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdSamen met ons gedreven en collegiale team van studentendecanen en studentenpsychologen werk je in een dynamisch werkveld met een veelzijdig takenpakket. Zo draag je bij aan het welzijn en de successen van studenten door hen te ondersteunen met jouw juridische expertise, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich volledig kunnen ontplooien. Iets voor jou?...
-
Roostermaker
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland ROC Midden-Nederland VoltijdBen jij communicatief sterk, een enthousiaste puzzelaar en in staat om overzicht te houden in complexe data? Kom dan naar ROC Midden Nederland, dan worden wij #betermetjou! **Wat je doet**: Als Roostermaker bij ROC Midden Nederland zorg jij voor de lesroosters van onze studenten. Jij bent degene die op basis van een onderwijs jaarplan aan de slag gaat met...
-
Wellbeing Officer
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdEen uitdagende startersfunctie als ‘wellbeing officer' binnen het expertiseteam studentontwikkeling van de faculteit geneeskunde.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je doen** Samen met je collega’s adviseer je de bachelor en...
-
Manager Onderwijs, Kwaliteit en Examinering 32-40
1 maand geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Capabel Onderwijs Groep Voltijd_**Ben jij als boegbeeld van Capabel Onderwijs betrokken en heb je een heldere visie? Ben jij een stevige coachende leidinggevende die weet hoe de hazen lopen in het onderwijs? Weet jij te verbinden en te inspireren? Dan zoeken wij jou. Samen met collega’s vorm je team OKE.**_ Als Teamcoach _**OKE**_sta je in verbinding met de coördinatoren en collega...
-
Medewerker Personeelsadministratie
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...
-
Personeelsadministratief Medewerker
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdWe zijn op zoek naar een HR-professional die zich thuis voelt in onze HR-afdeling. Als Personeelsadministratief Medewerker bij Arts en Zorg, zorg je voor de in-, door- en uitstroomprocessen van onze collega's. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving.We bieden je de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit...
-
Medewerker Personeelsadministratie
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdUtrecht 32-38 uur per week €3085 €4171 Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te...
-
Backoffice medewerker
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Zeeuw en Zeeuw VoltijdJouw invloed én betrokkenheid Je wordt enthousiast van veelzijdige werkzaamheden en fungeert als Backoffice medewerkwer als het visitekaartje van ons bedrijf. Al onze recepties en werkplaatsen werken volledig digitaal, zodat je altijd op afstand kunt zien wat de status is van een werkorder of een auto. Met jouw (beginnende) kennis van autotechniek...