Coordinator Import Control

2 weken geleden

Rotterdam, Nederland W.E.C. Lines Voltijd

W.E.C. Lines B.V. is een middelgrote maritieme transportorganisatie gespecialiseerd in het vervoer van containers. Onze dienstverlening concentreert zich met name op Engeland, Portugal, Spanje, Canarische Eilanden, Noord Afrika en Oost Afrika. Ons hoofdkantoor staat in Rotterdam. Daarnaast zijn er onder andere vestigingen in Hamburg, Liverpool, Felixstowe, Antwerpen, Barcelona, Nairobi en Mombasa en zijn er Joint Ventures in Portugal, Marokko en Egypte.

Voor het hoofdkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een

**Coördinator Import Control (fulltime)**

De afdeling Business Process & Software Development zoekt een enthousiaste collega met een goede teamgeest.

Als Coördinator Import Control ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle activiteiten met betrekking tot het Import Control System (ICS). ICS2 is een nieuwe Europese wetgeving. In verband met dit nieuwe douane proces “binnenbrengen van goederen” (ICS2), dienen de gegevens via een geautomatiseerd systeem binnen een timeframe te worden verwerkt en ingestuurd. Je bent tevens verantwoordelijk voor alle activiteiten met betrekking tot het Import Control System binnen WEC Lines en het coördineren en beheren van de vaarschema’s in het Odyssey platform.

Deze rol vereist een grondige kennis van importregelgeving, sterke coördinatievaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met interne en externe belanghebbenden.
- Beheer van importprocessen: Coördineren van alle aspecten van het importproces, inclusief het verzamelen van benodigde documentatie, het indienen van vereiste formuleren het volgen van de voortgang van de importzending. Waaronder:

- Aanpassing en onderhoud van diverse afvaartschema’s.
- ICS berichten voorbereiden en op tijd versturen naar relevante agenten en klanten.
- ENS (Entry Summary Declaration) berichten voorbereiden en versturen.
- Controle in KSD/Descartes en controle productie MRN-nummers
- ICS2 implementatie: Implementeren en onderhouden van de nieuwe EU versie van het Import Control Systeem, inclusief het vaststellen van procedures voor het correcte gebruik van het systeem. Het trainen van gebruikers van het systeem.
- Vraagbaak voor vragen over de in eigen beheer ontwikkelde software (Odyssee).
- Douanevoorbereiding: Zorgen voor naleving van douanevoorschriften en -procedures bij de invoer van goederen, inclusief het voorbereiden van douanedocumenten en het verstrekken van de benodigde informatie aan douaneautoriteiten.
- Communicatie belanghebbenden: Effectief communiceren met interne belanghebbenden, zoals Linemanagement Deep Sea en Short Sea, afdeling Disbursements, afdeling Operations en onze agentschappen, evenals externe belanghebbenden zoals douaneautoriteiten.
- Risicobeheer: Identificeren en beheren van risico’s die verband houden met importactiviteiten, zoals mogelijk nalevingskwesties of vertragingen bij de douaneafhandeling, en het implementeren van matregelen om deze risico’s te vermijden.
- Gegevensanalyse en rapportage: Analyseren van gegevens over importactiviteiten om trends te identificeren, prestaties te evalueren en aanbevelingen te doen voor procesverbetering. Het genereren van rapporten voor het management, Disbursements en Legal.
- Naleving van voorschriften: Zorgen voor naleving van alle relevante wet
- en regelgeving met betrekking tot import, inclusief douanevoorschriften, handelsovereenkomsten en veiligheidsvoorschriften.

**Profiel**:

- De Coördinator Import Control dient te beschikken over een HBO werk
- en denkniveau met mínimaal een afgeronde opleiding bij voorkeur Logistiek, Internationale handel of een vergelijkbare discipline.
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels. Met het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden.
- Analytisch denkvermogen en het vermogen om gegevens te interpreteren en aanbevelingen te doen op basis van trends en analyses.
- Bekendheid met geautomatiseerde importcontrolesystemen is een pré.
- Sterke coördinatie
- en organisatorische vaardigheden, met de mogelijkheid om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Stressbestendig, het proces overziend en effectief blijven functioneren onder tijdsdruk;
- Ervaring met importprocessen en douanevoorschriften, bij voorkeur in een coördinerende rol.
- Bekendheid met office-systemen. EXCEL ++;
**WEC Lines biedt**:

- Een afwisselende en zelfstandige functie in een informele werkomgeving
- Een marktconform salaris
- Een vaste 13e maand
- 27 vakantiedagen, 4 extra te “verdienen” vakantiedagen op basis van leeftijd en jaren in dienst,
- 4 vrije middagen (goede vrijdag, 5 december, kerstavond, oudejaarsdag)
- Een goede pensioenregeling
- Een aanvullende levensverzekering
- Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door middel van een studie of cursus
- Mogelijkheid tot 1 thuiswerkdag met thuiswerkvergoeding
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
- Goede kantine tegen schappelijke prijzen

  • Coördinator Import Control

    2 weken geleden

    ROTTERDAM, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een

  • Coördinator Import Control

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    VacaturebeschrijvingDit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt van...

  • Coördinator Import Control

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Dit ga je doen Als Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt van importregelgeving,...

  • Coördinator Import Control

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Aan de slag als Coördinator Import Control bij een middelgrote rederij in Rotterdam? Salaris tot € 4500, 27 vakantiedagen en DIRECT in dienst.Dit ga je doen Als Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot...

  • Coördinator Import Control

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Aan de slag als Coördinator Import Control bij een middelgrote rederij in Rotterdam? Salaris tot € 4500, 27 vakantiedagen en DIRECT in dienst.Dit ga je doen Als Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en...

  • Coördinator Import Control

    1 maand geleden

    ROTTERDAM, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een

  • Coördinator Import Control

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System). In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis...

  • Coördinator Import Control

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt van importregelgeving,...

  • Coördinator Import Control

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System). In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt van...

  • Coordinator Import Control

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt van importregelgeving,...

  • Coördinator Import Control

    1 maand geleden

    ROTTERDAM, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt van importregelgeving,...

  • Coördinator Import Control

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt van importregelgeving,...

  • Coördinator Import Control

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System). In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt van...

  • Coördinator Import Control

    1 maand geleden

    ROTTERDAM, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt van importregelgeving,...

  • Coördinator Import Control

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt van importregelgeving,...

  • Coördinator Import Control

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System). In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige...

  • Coördinator Import Control

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System). In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige...

  • Coördinator Import Control

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt...

  • Coördinator Import Control

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Coördinator Import Control maak je deel uit van de afdeling Process & Software development. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheren van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).In jouw rol als Coördinator Import Control is het een vereiste dat je grondige kennis hebt...

  • Coördinator Import Control

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen: Als Coördinator Import Control maak je deel uit van het team Process & Software Development. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van alle activiteiten met betrekking tot het ICS (Import Control System).Als Coördinator Import Control is het essentieel dat je diepgaande kennis hebt van...