Agent - Project Support (Fgiii)

3 dagen geleden

Den Haag, Nederland Europol Voltijd

**ORGANISATIONAL CONTEXT**:
**Organisational setting**:
The post of Agent - Project Support can be part of any Unit within Europol.

**Purpose of the post**:
The Agent - Project Support will play a key role in supporting Project Managers and project teams in the administration, preparation, planning, co-ordination, implementation, control and evaluation of projects and initiatives.

This role may also be performed in the framework of projects funded by external assigned revenue.

**Reporting lines**:
The incumbent will report to a (Senior) Specialist and/or Head of Unit/Department.

**FUNCTIONS AND DUTIES**

The incumbent carries out the following main functions and duties:

- Assist in planning, coordinating and monitoring project activities;
- Contribute to the drafting of projects reports;
- Maintain and update project documentation, files, and records;
- Prepare and distribute documents such as agendas, communication materials and presentations;
- Compile management information; track and monitor timelines and collect, check and validate information, documentation and data;
- Update information on internal and external websites;
- Handle routine inquiries regarding project activities and progress;
- Schedule and help organise project-related meetings and events;
- Carry out general support activities and make logístical arrangements;
- Perform any other duty in the area of competence as assigned by line management.

The functions and duties may also be associated with a project funded by external assigned revenue. In the case of a project funded by external assigned revenue, the duties would be of a limited duration in time.

**FUNCTIONS AND DUTIES**:
**REQUIREMENTS - ELIGIBILITY AND SELECTION CRITERIA**
- Be a national of one of the Member States of the European Union and enjoy full rights as a citizen;
- Have fulfilled any obligations imposed by the applicable laws on military service;
- Produce appropriate character references as to his or her suitability for the performance of the duties;
- Produce evidence of a thorough knowledge of one of the languages of the Union and a satisfactory knowledge of another language of the Union to the extent necessary for the performance of the duties.
- Have a level of post-secondary education attested by a diploma. When the official duration of the post-secondary education is less than 3 years, the difference shall be deducted from the professional experience as indicated below:
**Duration of post-secondary education** - **Additional Professional experience**
- More than 6 months and up to 1 year - 3 years
- More than 1 year and up to 2 years - 2 years
- More than 2 years - 1 year

**OR**
- Have a level of secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education and relevant professional experience of at least 3 years.

**a. Professional experience**

**Essential**:

- Experience in drafting project-related documentation, communication materials and reports;
- Experience with analysing and presenting data.

**Desirable**:

- Experience working in an international environment;
- Experience using project management tools and software.

**b. Professional knowledge**

**Essential**:

- Knowledge of key concepts, tools, and methodologies used in project support work;
- Ability to analyse and present project-related data;
- Ability to prepare project reports and presentations.

**REQUIREMENTS - ELIGIBILITY AND SELECTION CRITERIA**:
**c. General competencies**

**Essential**:
**Communicating**:

- Very good communication skills in English, both orally and in writing;
- Very good drafting skills.

**Analysing & problem solving**:

- Keen eye for detail with the ability to maintain standards of accuracy under pressure of tight deadlines;
- Good analytical and problem-solving skills including the ability to anticipate potential problems, determine and implement solutions;

**Delivering quality and results**:

- High degree of commitment and flexibility;
- High level of customer and service-orientation.

**Prioritising and organising**:

- Good administrative and organisational skills.

**Resilience**:

- Ability to work well under pressure, both independently and in a team;
- Good interpersonal skills, including the ability to effectively liaise with other departments, groups and teams as well as with external partners.

**Living diversity**:

- Ability to work effectively in an international and multi-cultural environment.

**SELECTION PROCEDURE**

The Authority Authorised to Conclude Contracts of Employment (AACC) sets up a Selection Committee, composed of at least three members, consisting of one chair and at least one member from the Administration of Europol and one member designated by the Staff Committee.

The minimum pass-mark for being shortlisted, i.e. invited to participate in a post-related selection procedure, consisting of a written test and a competency-based interview, is established as 60% of the total maximum score.

**SELECTION

  • Bijbaan Sales Agent bij

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fonky Voltijd

    Wat ga je doen? Als Sales Agent ben je promotor en verkoper voor verschillende opdrachtgevers zoals KPN, Nationale Postcode Loterij, VriendenLoterij, de Hartstichting en nog vele andere. Zo houden we vette wijkacties en sta je op grote beurzen of op Schiphol. Daarnaast zal je ook in musea en dierenparken merken promoten en verkopen. Een flexibele bijbaan als...

  • Planning Engineer

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Paradigma Project Support Voltijd

    Ben jij de Planning Engineer die ons team bij Paradigma Project Support naar het volgende niveau tilt?Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Project Controls Engineer die ons team komt versterken. Als jij graag werkt aan complexe EPC-projecten, ervaring hebt in het gebruik van planningssoftware en klaar bent om je expertise te delen met een...

  • Planning Engineer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Paradigma Project Support Voltijd

    Ben jij de Planning Engineer die ons team bij Paradigma Project Support naar het volgende niveau tilt? Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Project Controls Engineer die ons team komt versterken. Als jij graag werkt aan complexe EPC-projecten, ervaring hebt in het gebruik van planningssoftware en klaar bent om je expertise te delen met een...

  • Project Management Administrative Support

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Project Management Administrative Support - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 5 years post-related experience or a secondary educational qualification with 5...

  • Project Support/ Secretary

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    **What you do as Project Support/ Secretary**: You support our colleagues within the Airport Asset Design group, part of our Aviation business unit. In this position you are responsible for the administrative, secretarial and project support tasks of the advisory group. You carry out assignments with our project teams for clients, and you further support the...

  • Adviseur Finance en Project Support

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Senze Voltijd € 3.600

    Ben jij een financieel en administratief talent met oog voor detail en een passie voor georganiseerde processen? Senze is op zoek naar een parttime Adviseur Finance & Project Support (16-24 uur per week) die onze processen naar een hoger niveau tilt. In deze nieuwe functie ben jij de spil in onze financiële- en project administratie. Samen met collega’s...

  • Evenementenbeveiliger Landelijk Bij Trigion Crowd Support

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Trigion Crowd Support Voltijd

    Zoek je een uitdagende en afwisselende baan naast je vaste werk? Dan komen wij graag met jou in contact. **Functieomschrijving**: Als evenementenbeveiliger zorg je voor de veiligheid tijdens diverse evenementen. Je bewaakt statische posities en houdt alles scherp in de gaten, loopt surveillancerondes om onregelmatigheden te signaleren en reageert direct bij...

  • Project Support Coordinator

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    **Functieomschrijving** We are growing fast and based upon the order intake we are looking for additional workforce in the form of a werkvoorbereider / project support for our center of competence (CoC) for data centers. Your stakeholders are execution project managers, lead engineers, system engineers, line managers and sales. You need to build strong...

  • Adviseur Finance en Project Support

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Senze Voltijd

    Samen, Expertise, No-Nonsense, Zakelijk, 'Eigen'wijzeBen jij een financieel en administratief talent met oog voor detail en een passie voor georganiseerde processen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar jouw talenten bijdragen aan gestroomlijnde processen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jouSenze is op zoek naar een parttime Adviseur Finance...

  • Adviseur Finance en Project Support

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Senze Voltijd

    Samen, Expertise, No-Nonsense, Zakelijk, 'Eigen'wijze Ben jij een financieel en administratief talent met oog voor detail en een passie voor georganiseerde processen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar jouw talenten bijdragen aan gestroomlijnde processen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou Senze is op zoek naar een parttime Adviseur...

  • Organisational Development

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003995 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - At least 4 year of experience in duties related to Human Resources, or HR experience with a keen interest in OD activities; - Excellent level of verbal and written English; - Experience of managing,...

  • Organisational Development

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Organisational Development & Change Advisor** - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION**: **Essential Qualifications/Experience**: - 4+ year of experience in duties related to Human Resources, or HR experience with a keen interest in OD activities - Experience of...

  • Adviseur Finance en Project Support

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Senze Voltijd € 3.600

    Samen, Expertise, No-Nonsense, Zakelijk, ‘Eigen’wijze! Ben jij een financieel en administratief talent met oog voor detail en een passie voor georganiseerde processen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar jouw talenten bijdragen aan gestroomlijnde processen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Senze is op zoek naar een parttime...

  • Directeur-bestuurder Q-support en C-support

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Beheerstichting Q-support en C-support via Bosman & Vos Voltijd

    De organisatieQ-support en C-support bieden nazorg aan mensen met respectievelijk het QVS-vermoeidheidssyndroom, chronische Q-koorts, post-COVID en langdurige klachten na een COVID-19 vaccinatie. Daarnaast delen zij hun kennis met (zorg) professionals over deze aandoeningen en de gevolgen daarvan voor de patiënten en de samenleving. Ook stimuleren ze tot...

  • {Dutch Speaking} Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support! In deze rol werk je als directiesecretaresse vacature op interim basis binnen de publieke sector, met opdrachten bij overheidsinstanties, ziekenhuizen en non-profitorganisaties. Bij Public Support krijg je de zekerheid van een vaste baan, gecombineerd met afwisselende en uitdagende...

  • Directiesecretaresse in de publieke sector

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Public Support Voltijd

    Wil jij als directiesecretaresse écht het verschil maken in de publieke sector? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support Wat ga je doen als directiesecretaresse? In deze rol werk je als directiesecretaresse op interim basis binnen de publieke sector, met opdrachten bij overheidsinstanties, ziekenhuizen en...

  • 2458 Organisational Development

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Contact One Communications, Inc. Voltijd

    Organizational Development - Organizational Change Management **Duties and Role**: The OD&C Advisor roles and responsibilities: - Support a number of on-going OD projects, potentially take ownership and lead some projects; - Lead the Communications and community engagement for all Organisational Development - Lead the Change Agent Community and drive...

  • Projectsecretaris regio Zuid-Holland

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Public Support Voltijd

    Heb jij de ambitie om je verder te ontwikkelen als projectsecretaris? Bij Public Support krijg je de kans om bij te dragen aan projecten en programma's binnen maatschappelijk betrokken organisatiesWat ga je doen als projectsecretaris?Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het coördineren, ondersteunen en waar nodig adviseren binnen diverse...

  • Projectsecretaris regio Zuid-Holland

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Public Support Voltijd

    Heb jij de ambitie om je verder te ontwikkelen als projectsecretaris? Bij Public Support krijg je de kans om bij te dragen aan projecten en programma's binnen maatschappelijk betrokken organisatiesWat ga je doen als projectsecretaris?Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het coördineren, ondersteunen en waar nodig adviseren binnen diverse...

  • Projectsecretaris regio Gouda

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Public Support Voltijd

    Heb jij de ambitie om je verder te ontwikkelen als projectsecretaris? Bij Public Support krijg je de kans om bij te dragen aan projecten en programma's binnen maatschappelijk betrokken organisaties Wat ga je doen als projectsecretaris? Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het coördineren, ondersteunen en waar nodig adviseren binnen diverse...