Project Support/ Secretary

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

**What you do as Project Support/ Secretary**:
You support our colleagues within the Airport Asset Design group, part of our Aviation business unit. In this position you are responsible for the administrative, secretarial and project support tasks of the advisory group. You carry out assignments with our project teams for clients, and you further support the management of the advisory group in the daily management of the organization and operations. This way we can fully focus on serving our clients.

You are in contact with other Project Supports and Secretaries within the unit, you assist each other and divide the workload.

Within this role you quickly learn everything there is to know about our organization, our clients and the market as well. You are responsible for:

- You support the team with booking tickets, hotel and visa
- Provide help with guiding new joiners regarding start up and company systems
- You register and receive visitors
- First point of contact for questions from both internal and external parties.
- Receive incoming calls, answer questions and transfer callers to the right person
- Planning, prioritizing and coordinating appointments for the assigned manager and/or (project) team, with the aim of contributing to an efficient use of time by the assigned manager/(project) team.
- Meetings (e.g. workshops, events, conferences and video calls/conferences) of the assigned team or manager organizing and coordinating, taking care for the facilities and logistics

In addition:

- Ensuring consistent and high-quality documents, editing texts, editing and correcting documents and checking the use of the house style and formats;
- You contribute to the preparations and activities for the delivery of documents, monitor deadlines and ensure completeness checks;
- You carry out project-supporting and coordinating tasks and know how to prioritize them;
- You independently carry out projects such as planning/organizing meetings, events, etc. (not applicable for projects, most of the time for internal meetings)
- Planning and coordinating appointments;
- Processing purchase orders in our administrative management systems.

**What you bring**:
You are open, approachable and flexible, you have a feeling for the commercial setting in which we work and you can contribute to this by, for example, making the layout and text of documents attractive. You are customer-oriented, you take responsibility and you are able to independently formulate, verify and monitor your contribution to a project or team. In addition, you recognize yourself in the following points:

- You have a relevant background for a secretarial/ supportive role, or you have affinity for this position through a different background, such as an administrative one
- You are fluent in English, any other languages you bring are an added bonus, such as Dutch
- You know your way around Microsoft Office Programs.

**You are available for 32 hours or more per week.**

**Where you will work**:
We offer you an opportunity to make a difference in a unique team of aviation enthusiasts. Together with our very talented staff you make the future of aviation happen through rewarding projects. Royal HaskoningDHV holds a solid national and international market position that offers ample opportunity for personal and professional development. Furthermore, we offer:

- A position in a young and dynamic team
- A good balance between work and private life, including a laptop
- Competitive salary (2052-3217), which does not include personal budget and holiday pay;
- 28 vacation days and the possibility to purchase extra days;
- An easily accessible workplace at our office in The Hague and a travel allowance or an NS Business Card
- Plenty of training and development opportunities
- Personal budget that you can use to buy extra vacation days or a bicycle. Would you rather have something extra on top of your salary every month? Then you can also have the budget paid out.
- Large contribution to our pension fund.

**Where you will work**:
Royal HaskoningDHV is an independent, international engineering and project management
consultancy with 140 years of experience. Backed by the expertise and experience of 6,000 colleagues all over the world, our professionals combine global expertise with local knowledge to deliver a multidisciplinary range of consultancy services for the entire society in some 150 countries. By showing leadership in sustainable development and innovation, together with our clients, we are working to become part of the solution to a more sustainable society now and into the future.

As an Project Support/Secretary, you will become part of the Business Unit Aviation. This is one of the smaller and more boutique units and consists of the worldwide renowned consultancy brand NACO, Netherlands Airport Consultants. Our highly motivated team delivers full spectrum, integrated engineering-, strategic
- and management consultancy services related to airpo

  • Press Secretary

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    The International Baccalaureate (IB) is seeking a Press Secretary to join our Marketing and Communications team. Reporting directly to the Director of Marketing and Communications, but with a functional reporting line into the Director-General, this role will be instrumental in organizing and driving the external and internal communications and establishing...

  • Deputy Corporate Secretary

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland FMO Voltijd

    **Your role**: As our new Deputy Corporate Secretary, you will join the Corporate Secretariat. This team consists of the Corporate Secretary and you. You will closely work together and are each other’s back up. During holidays, you will take over some of the tasks of your direct colleague. In this role you collaborate tightly with departments in our...

  • Deputy Corporate Secretary

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Are you the dynamic individual we are seeking to join our team as the NN Group N.V....

  • Binnenlandse Zaken en Management Ondersteuning

    23 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.800

    Over het werk De functie van managementassistent is diverse en vraagt om iemand die kan multitasken. Je werkt in een team met andere medewerkers en bent aangewezen als contactpersoon voor topsituaties. Bij Secretary Plus staat kwaliteit centraal, maar ook de flexibiliteit om snel te reageren op veranderingen. Het ministerie werkt met verschillende...

  • Project Support Specialist

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW, Inc. Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Project Support Specialist to join our team at EMW, Inc. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about delivering exceptional support services to projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to project managers and teams, ensuring seamless project deliveryDevelop and implement...

  • Senior Administratief Medewerker Politieke en Ambtelijke Top

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent die graag werkt in de dynamische omgeving van politieke en ambtelijke besluitvorming? Secretary Plus biedt een unieke samenwerking met verschillende ministeries, waaronder het ministerie van Justitie en Veiligheid, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en...

  • Planning Engineer

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Paradigma Project Support Voltijd

    Ben jij de Planning Engineer die ons team bij Paradigma Project Support naar het volgende niveau tilt?Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Project Controls Engineer die ons team komt versterken. Als jij graag werkt aan complexe EPC-projecten, ervaring hebt in het gebruik van planningssoftware en klaar bent om je expertise te delen met een...

  • Een dynamische rol bij de overheid

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Secretary PlusHet ministerie van Justitie en Veiligheid, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, het ministerie van Financiën, het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat vormen samen een complexe organisatie. In deze...

  • Beleidsmedewerker Politieke Top

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.800

    Wat ga je doen Als managementassistent bij Secretary Plus werk je in een dynamische omgeving waarbij je de topfunctionarissen ondersteunt bij hun taken. Je bent de schakel tussen verschillende partijen en moet goed kunnen communiceren. In deze rol sta je middenin het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt samen met andere medewerkers...

  • Project Management Administrative Support

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Project Management Administrative Support - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 5 years post-related experience or a secondary educational qualification with 5...

  • Managementondersteuner Overheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verderAls management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze...

  • Bedrijfsadministrateur

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.571 - € 4.017

    Verantwoordelijke takenBij Secretary Plus ben je verantwoordelijk voor het gehele secretariële werkzaamheden vanuit een executive rol. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en medewerkers.Het volledige office pakket is jou bekend, dus je bent ook verantwoordelijk voor het configureren en onderhouden van onze ICT-infrastructuur, inclusief...

  • Agent - Project Support (Fgiii)

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Europol Voltijd

    **ORGANISATIONAL CONTEXT**: **Organisational setting**: The post of Agent - Project Support can be part of any Unit within Europol. **Purpose of the post**: The Agent - Project Support will play a key role in supporting Project Managers and project teams in the administration, preparation, planning, co-ordination, implementation, control and evaluation of...

  • Managementondersteuner Overheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verderAls management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische...

  • Managementondersteuner Overheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verderAls management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische...

  • Management Assistent Overheid

    19 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verderAls management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische...

  • Managementondersteuner Overheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    < Div> Dit ga je doen< Br> < Br> Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder< Br> Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen...

  • Evenementenbeveiliger Landelijk Bij Trigion Crowd Support

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Trigion Crowd Support Voltijd

    Zoek je een uitdagende en afwisselende baan naast je vaste werk? Dan komen wij graag met jou in contact. **Functieomschrijving**: Als evenementenbeveiliger zorg je voor de veiligheid tijdens diverse evenementen. Je bewaakt statische posities en houdt alles scherp in de gaten, loopt surveillancerondes om onregelmatigheden te signaleren en reageert direct bij...

  • Zorgmanager Gedetailleerde Coördinatie

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als directiesecretaresse bij Secretary Plus werk je in een kleinschalige, toegewijde omgeving waar we ons inzetten voor de geestelijke gezondheidszorg in Nederland. Onze missie is helder: iedereen met psychische klachten of verslavingsproblemen krijgt professionele hulp.We onderscheiden ons door onze kleinschalige behandelteams en onze betrokkenheid bij...

  • Project Support Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    **Functieomschrijving** We are growing fast and based upon the order intake we are looking for additional workforce in the form of a werkvoorbereider / project support for our center of competence (CoC) for data centers. Your stakeholders are execution project managers, lead engineers, system engineers, line managers and sales. You need to build strong...