Secretarieel Medewerker

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Halt Voltijd

**Secretarieel Medewerker**
**36 uur per week***:
**Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional**
**die ons team komt versterken**:
Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen?Â

Lees dan verder

**Jouw baan bij Halt**
Je werkt in een team met vier collega's en een stagiaire, aangestuurd door de officemanager. Gezamenlijk verdelen we de secretariële taken. Je ondersteunt primair 2 regiomanagers, een strategisch adviseur en je ondersteunt collega's binnen onze afdeling beleid. Daarnaast vervang je collega's in de ondersteuning van het management, stafmedewerkers en projectleiders. Met jouw vooruitziende blik en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor zo effectief mogelijk gewerkt wordt.

**Wat ga je doen?**
- Organisatie en beheer van agenda van 2 regiomanagers en een strategisch adviseur.
- Ondersteuning voor 2 regiomanagers, strategisch adviseur en afdeling beleid.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Verslaglegging en opstellen en bewaken van actielijsten.
- Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten.
- Bewaken van de huisstijl, redigeren, controleren en opmaken van teksten.
- Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken.
- Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen.
- Bieden van brede facilitaire ondersteuning.

**Wat is jouw inbreng?Â**
Naast jouw positieve instelling, 'can-do' mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:

- MBO plus werk
- en denkniveau, afgeronde opleiding management assistent, directiesecretaresse of officemanagement.
- Je hebt mínimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Kantoorautomatisering, w.o. MS Office heeft voor jou geen geheimen.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
- Je bent organisatiesensitief: verdiept je in de organisatie en rollen van belanghebbenden, doorgrondt de impact van informatie en verzoeken en handelt daarnaar.
- Je werkt integer en gaat professioneel en zorgvuldig om met gevoelige informatie.
- Je werkt vlot en zorgvuldig, met aandacht voor details en kwaliteit.
- Je hebt een proactieve en een oplossingsgerichte werkhouding.
- Je neemt graag initiatieven en denkt altijd kritisch na over hoe dingen beter kunnen.
- Je bent doortastend en weet waar nodig de regie te pakken om tot een juiste uitvoering te komen.
- Je kunt moeiteloos schakelen tussen de afwisselende werkzaamheden en je weet telkens weer de juiste prioriteiten te stellen.

Omdat je samen met je collega's de ondersteuning in de organisatie borgt, is flexibiliteit van belang. In afstemming met elkaar zorgen jullie voor voldoende bezetting op maandag tot en met vrijdag. In het kader van hybride werken is het deels mogelijk om thuis te werken.

**Wat kun je van ons verwachten?**
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:Â
- Contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a. salaris op basis van salarisschaal 6, mínimaal € 2.666;
- en maximaal € 3.815;
- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Per 1 juli 2024 een salarisverhoging van 4%.
- Mogelijkheid tot 'kopen' van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
- Aandacht voor je ontwikkeling en opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
- Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
- Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets).
- Hybride werken, met een thuiswerkvergoeding en vergoeding voor meubilair.
- Laptop en telefoon.
- Werken in een team met leuke collega's en een fijne sfeer (jaarlijks teamuitje).

**_Over Halt_**
Halt is een platte organisatie van 250 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit.

Per jaar krijgen ruim 10.000 jongeren een Halt-interventie naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-interventie en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-interventie richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting. Halt is

  • Secretarieel medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een bedrijf in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker. Het bedrijf is een organisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging. Lees dan snel verder.wat bieden...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een bedrijf in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker. Het bedrijf is een organisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging. Lees dan snel verder.wat bieden...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij die daadkrachtige collega die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Heb jij een passie voor administratief werk en ben jij dienstverlenend en accuraat? Voor de Eenheid Midden-Nederland zoeken wij administratief secretarieel medewerkers op drie verschillende locaties; Utrecht, Amersfoort en Houten. Kom jij ons team...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij die daadkrachtige collega die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Heb jij een passie voor administratief werk en ben jij dienstverlenend en accuraat? Voor de Eenheid Midden-Nederland zoeken wij administratief secretarieel medewerkers op drie verschillende locaties; Utrecht, Amersfoort en Houten. Kom jij ons team versterken?**Specificaties...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel Medewerker Opleidingen

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken.Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jouNidos heeft een vacature voor de functie van**Secretarieel medewerker Opleidingen**voor 32 uur per week in Utrecht**Functieomschrijving**Nidos is...

  • Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij toe aan een mooie uitdaging bij de politie in Midden Nederland? Als secretarieel medewerker ontzorg en ondersteun je de leiding van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO) in onze mooie politietaak! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Utrecht**Organisatieonderdeel**: - Eenheid Midden-Nederland**Vakgebied(en)**: -...

  • secretarieel medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Je gaat werken voor de DRIO vanuit de stad Utrecht. Bovendien zijn er mogelijkheden om, incidenteel in overleg, thuis te werken. De DRIO Midden-Nederland bestaat uit vijf verschillende afdelingen waaronder informatiecoördinatie en Analyse & Onderzoek. Deze afdelingen leveren actuele inlichtingen voor de uitvoering van, en de sturing...

  • Secretarieel Medewerker Opleidingen

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken. Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor de functie van **Secretarieel medewerker Opleidingen** voor 32 uur per week in...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk****Dit ga je...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Halt Voltijd

    **Secretarieel Medewerker****36 uur per week***:**Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional****die ons team komt versterken**:Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen?ÂLees dan verder**Jouw baan bij Halt**Je werkt in een team...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In dit kleine maar fijne team neemt iedereen haar verantwoordelijkheid, wordt er fijn samen gewerkt en hebben collega's veel voor elkaar over. Positieve, vrolijke collega's en een cultuur met veel eigen verantwoordelijkheid. Pro activiteit wordt gewaardeerd en zorgt ervoor dat jouw baan steeds interessanter wordt. Er is nauwelijks sprake van hiërarchie,...

  • Medisch Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Betekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...

  • Financieel Administratief/secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Nefrovisie Voltijd

    **Financieel administratief/Secretarieel medewerker** Ben jij de collega die van cijfers houdt en daarnaast ook nog de ambitie heeft om anderen te ondersteunen bij hun werk, dan zijn wij op zoek naar jou! Als echte teamplayer die op meerdere borden kan schaken en creatief kan meedenken, vervul jij een centrale rol bij de financiële administratie en de...

  • Secretarieel medewerker incidenten en calamiteiten

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week....

  • Secretarieel medewerker incidenten en calamiteiten

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week....

  • Medisch Secretarieel Medewerker

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Betekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...

  • Medisch Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Een bijzondere poli waar je als medisch secretaresse echt het verschil kan maken voor de patiënt. Je hebt een gastvrije en ondersteunende rol en je krijgt ook de kans om je medische kennis toe te passen en uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...