Management Assistent
3 maanden geleden
**Startdatum**:ZSM of uiterlijk 02 december 2024 (eerder starten is mogelijk)
**Einddatum**: 31 mei 2025
**Uren per week**: 16 uur
**Werkdagen**: Maandag en donderdag (8 uur per dag)
**Werklocatie**: Kantoor Port of Amsterdam, De Ruijterkade, Amsterdam
**Thuiswerken**: Niet mogelijk, alleen incidenteel in overleg
**Functieomschrijving**
Voor de afdeling marketing & communicatie van Port of Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde interim managementassistent. In deze functie ondersteun je de manager en het team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
**Werkzaamheden**
- Agendabeheer
- Contract
- en documentbeheer
- Financiële administratie in Proactis (inkooporders maken en verwerken van facturen)
- Uitgifte en administratie relatiegeschenken
- Mede organiseren van/ondersteunen bij evenementen (regelen sprekers, accommodatie, catering en facilitaire voorzieningen, begeleiding op dag van uitvoering)
- Secretariële ondersteuning manager en teamleden afdeling marketing & communicatie
- Overleg en contacten met verschillende stakeholders (informatieverzameling/-verstrekking, afspraken, reservering van middelen, werkbezoeken, ontvangsten, vergaderingen, presentaties, enz)
**Jouw profiel**
- Afgeronde opleiding als managementassistent of secretaresse
- Mbo+/hbo werk
- en denkniveau
- 2-3 jaar ervaring als managementassistent, secretaresse of secretarieel medewerker
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Ervaring met Proactis is een pré
**Ben jij onze nieuwe managementassistent?**
Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je bijdraagt aan de efficiëntie van een team?
Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp, Detachering, Bepaalde tijd, Projectbasis
Contractduur 6 maanden
Verwacht aantal uur: 16 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
- HBO (Gewenst)
Ervaring:
- Management Assistent: 2 jaar (Vereist)
Bereidheid om zakelijk te reizen (naar het buitenland):
- 25% (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 15-11-2024
Verwachte startdatum: 01-11-2024
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...
-
Management-assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Wavemaker VoltijdWAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd**Wie zijn wij?** Fuzer is een dochteronderneming van projectontwikkelaar Amvest, een organisatie die gespecialiseerd is het ontwikkelen van woningen en woongebieden door heel Nederland. Amvest streeft er naar om mensen een fijn thuis en een veilige en betrokken woonomgeving te bieden. Fuzer vervult een cruciale rol bij het verwezenlijken van deze missie en...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Fuzer BV VoltijdFuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...
-
Management assistent
2 maanden geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd**Management assistent**: **Wie ben jij?**: Ben je graag de spil in het web, krijg je energie van regelen en organiseren én haal je voldoening uit het ondersteunen van de manager en het team? Ben jij op zoek naar een leuke baan als management assistent voor 24 uur per week? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?**: Als management assistent bied...
-
(Junior) Management Assistent Advisory
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Passie voor mensen (Bijna) afgeronde mbo studie Dienstverlenende instelling Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan ...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland House Of Bratz Voltijd**Over House of Bratz**: House of Bratz is een vooraanstaande speler in de wereld van cosmetische klinieken met een focus op injectables. Met vijf vestigingen in Nederland en België en internationale ambities, behoort House of Bratz tot de meest bekende en geliefde klinieken in het land. Wij staan bekend om onze hoogwaardige diensten en producten en streven...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd**Managementassistent (1,0 fte)** Locatie Amsterdam, naast station Bijlmer Arena Salaris € 3.091; - tot € 4.085; - (schaal 8) Dienstverband Vanaf 0,8 FTE Contract Jaarcontract - Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende baan? Meer dan 40 vakantiedagen en veel...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Herken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, een organisatorische held die de partners ondersteunt in hun...
-
Management Assistent Zorg
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst....
-
Management Assistent, Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen van diverse teams in een internationele organisatie? Heb jij een flexibele instelling en pas je je moeiteloos aan in een dynamische werkomgeving? Dan zoekt Top Secretaries jou!Als flexibele Management Assistent vervang je tijdelij