Office Manager Met HR-kwaliteiten
7 maanden geleden
**De organisatie**
Stichting Mantelzorg en Dementie is een kleine organisatie met als werkgebied Amsterdam West en Nieuw West. De stichting organiseert dagbesteding voor kwetsbare ouderen, waaronder mensen met dementie. Het team bestaat uit 27 enthousiaste medewerkers.
**Wat zoeken wij**:Officemanager met HR-kwaliteiten**
Zoek je een functie waar geen dag hetzelfde is, waar je voortdurende wordt uitgedaagd en meedenken op prijs wordt gesteld. Waar je maatschappelijk waardering voelt omdat je bijdraagt aan het welzijn en de kwaliteit van het leven van ouderen. Zoek dan niet verder en solliciteer bij ons.
Wij zoeken een enthousiaste teamspeler met een passie voor personeelszaken en planning. Als officemanager met HR-kwaliteiten speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsactiviteiten. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor HR-werkzaamheden maar ook voor de HR-processen. Daarnaast ondersteun je waar mogelijk het secretariaat. Met jouw scherpe oog voor detail en organisatorisch talent draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving. Daarnaast ben je proactief en help je bij het vinden van oplossingen bij verschillende vraagstukken en draag je bij aan de groei en ontwikkeling van onze Stichting.
**De werkzaamheden**:
HR gerelateerde werkzaamheden
- het aannemen van stagiaires (contacten met het ROC), het aannemen van vrijwilligers (o.a. via de vrijwilligerscentrale), oproepkrachten (het werven hiervan, indelen en begeleiden) en vaste medewerkers (begeleiden, introductieplan vervaardigen)
- het bijhouden van verzuim, overwerkuren, vakantieuren
- doorgeven van mutaties aan de loonadministratie (=uitbesteed)
- planning maken voor dagelijkse bezetting en specifiek in vakanties
- eindgesprekken stagiaires, vrijwilligers
Afhankelijk van ervaring en opleiding kunnen deze werkzaamheden in de nabije toekomst worden uitgebreid.
Het ondersteunen van het secretariaat houdt in:
- administratie cliënten, waaronder het onderhouden van dossiers en het verwerken van administratieve gegevens
- telefoon beantwoorden van klanten en professionals
- vergaderingen organiseren en notuleren
- administratie stagiaires en vrijwilligers
- financiële administratie
- controlewerkzaamheden
- administratie personeelszaken
- administratie facilitaire zaken
- administratieve ondersteuning projecten
**De kandidaat**
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over de volgende diploma's en vaardigheden:
- afgeronde opleiding tot secretaresse / office manager (MBO/HBO)
- goede kennis van Microsoft office, met name Excel
- meerdere jaren werkervaring
- loyaal en collegiaal
- punctueel en cijfermatig inzicht
- met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- goed de grenzen kunnen bewaken
- Initiatiefrijk
- flexibel
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
- ervaring Vecozo is een pré
- woonachtig in Amsterdam of directe omgeving
**Ons aanbod**
Wij bieden een salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Welzijn en Maatschappelijke dienstverlening. Het betreft een contract voor mínimaal 24 uur en maximaal 36 per week. De voorkeursdagen zijn woensdag en vrijdag. Wij zijn gelokaliseerd in stadsdeel Westerpark, een levendige omgeving in Amsterdam.
**Vragen?**
Voor vragen kunt u contact opnemen met Yvonne van Ingen, 06-43437349
Deadline sollicitaties:
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.796,00 - €3.815,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet meer dan 36 per week
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager InteriM/Flex
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Blink Charging VoltijdBlink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. **Office Manager**: **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...
-
Office Manager met HR
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een gedreven Office Manager die sfeer en gezelligheid weet te brengen op kantoor? Wil jij bijdragen aan de interne communicatie en het werkplezier binnen een informeel, zorgzaam team? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! In deze veelzijdige functie ondersteun je niet alleen in HR-administratie en processen zoals onboarding en offboarding, maar...
-
Medewerker HR Back Office
5 maanden geleden
Utrecht West, Nederland Samenwerkende Kinderopvang Voltijd**Over het werk**: Samenwerkende Kinderopvang is volop in ontwikkeling en onze HR-afdeling speelt hierin een cruciale rol. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Medewerker HR Back Office die ons team in Utrecht komt versterken. Als Medewerker Back Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van de...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Amsterdam Nieuw-West, Nederland i2i Voltijd**De functie** Als Office Manager ben je onze steun en toeverlaat en zorg je ervoor dat alles vlot en soepel verloopt bij ons op kantoor. In deze rol werk je in het hart van het bedrijf en heb je een breed en divers takenpakket. Er gebeurt veel op kantoor, en regelmatig zal er acuut een beroep op je worden gedaan. Desondanks weet jij ook de grote lijnen te...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland Stuvia VoltijdWat ga je doen Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de kantoorbestellingen, vult de voorraad aan en houdt het kantoor netjes en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWe are seeking an Office Manager that is going to manage the office (office space & equipment), be the point of contact for inquiries in the office and assist with operational support. DescriptionBe the main point of contact for colleagues (including for basic IT matters) and external parties (e.g. suppliers);Seek possibilities to optimise the office...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam Nieuw-West, Nederland APS Glass & Bar Supply BV Voltijd**Vacature: Office Manager (Fulltime)**: - Locatie: Amsterdam West_ Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én commerciële flair? Heb je ervaring in het aansturen van een kantoor en het ondersteunen van de verkoop? Dan is deze veelzijdige functie in een dynamische omgeving jou op het lijf geschreven! **Wie zijn wij?** APS Glass & Bar Supply...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
-
Office & Operational Manager
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland L'OUI Cocktails Voltijd**Over L’OUI**: L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de...
-
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
HR & Recruitment Manager (En)
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland The Fellas Ads VoltijdThe Fellas Ads | HR & Recruitment Manager **In short**: - Position as HR & Recruitment Manager - Full-time responsibility - Office in Amsterdam City Center The Fellas Ads is an Amsterdam-based affiliate marketing network that launched in early 2020 and has been growing rapidly ever since. We are a lean and vibrant team that excels at making an impact by...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland FYGI BV VoltijdFunctieomschrijvingU.Minds is sterk in beweging en groeiend en daar hoort natuurlijk een goede back-office bij. Jij krijgt binnen het team een veelzijdige rol waarbij je zorgt dat alle organisatorische en faciliterende zaken tip top geregeld zijn. Jouw collega’s werken zeer zelfstandig maar jij springt in als het bijvoorbeeld gaat om het maken van...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Flatline Agency VoltijdWij zijn Flatline Agency. Flatline Agency is een jong en snelgroeiend digital agency, gevestigd in Amsterdam. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een gedreven en betrokken office manager. Jouw taken zijn voornamelijk: - Receptietaken, zoals het ontvangen van bezoek - Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes -...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland SunLED Life Science Voltijd**WHO ARE WE?** **WHAT YOU’LL BE DOING**: - Provide administrative support to the team as needed to ensure daily operations run smoothly, including managing the calendars of the CEO and CTO. - Coordinates travel arrangements for employees, including booking flights, accommodations and manages travel itineraries - Maintain contact with external parties,...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Pro Contact B.V. Voltijd**Management assistent/office manager** Parttime (24-32 uur per week) Amsterdam Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam en Den Bosch (op afstand)! Benieuwd geworden? Lees snel verder! **Een dubbele...
-
HR Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland LYNX Amsterdam VoltijdAs our HR Manager, you’ll be mainly responsible for the planning and performing of the day-to-day HR tasks from onboarding to administration to all kinds of employee questions within LYNX Netherlands (100 employees). Your support, administrative contribution, and flawless employment legislation, combined with great social skills make you the perfect...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland MotherDuck BV Voltijd**Core Responsibilities** MotherDuck is looking for a Part Time Office Manager to help our Amsterdam operations team. In this role you will: - Maintain a fun-but-professional and organized office environment. - Cultivate and manage relationships with vendors, building management, and other stakeholders to ensure efficient facility operations. - Oversee the...