Planner / Administratief Medewerker Uitvaart Herten

1 maand geleden


Herten, Nederland Monuta Voltijd

Afdeling

Regiebureau Zuid

Standplaats

Herten

Niveau

MBO

Aantal uren

Parttime

Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten, rouwbezoeken en laatste verzorgingen plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk gehoord en geholpen voelen en niets van deze hectiek merken, daar ga jij voor zorgen. In jouw regio Zuid (Limburg en Noord-Brabant) heb je 4 teams met collega's en 15 locaties. Je kijkt welke collega's je op welke dag in kunt plannen. Je probeert een gestroomlijnde planning te maken en houdt rekening met de standplaats van de collega en de locatie waar je ze inplant. Je wilt de collega's niet van hot naar her sturen. De Medewerkers Hospitality, Uitvaart en Laatste Verzorging zijn ingepland voor de verschillende activiteiten zoals aula werkzaamheden, het schenken van de koffie na een dienst en de laatste verzorging. Je werkt nauw samen met de Uitvaartverzorgers en kijkt hoe de uitvaarten het beste gepland kunnen worden. Na lang puzzelen is de planning rond en vallen alle puzzelstukjes in elkaar. Je werkdag zit er weer op, met een goed gevoel sluit je de computer af.

Dat is precies de reden dat je Planner / Administratief Medewerker bent geworden. Vanuit jouw functie draag je bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

**de baan**
Binnen deze uitdagende baan heb je 3 hoofdtaken: klantcontact, plannen en administratie. Vanaf het eerste moment dat je contact hebt met de nabestaanden, het plannen en coördineren van de uitvaart, het inplannen van collega's, ervoor zorgen dat alle gegevens volledig en juist in het systeem staan, de tussentijdse controles van deze gegevens tot de financiële afhandeling en de nazorg. Binnen deze functie vervul jij hier een grote rol in. Jij bent dagelijks met verschillende uitvaarten bezig.

**Klantcontact**
- het eerste contactmoment met de nabestaanden verloopt via de Planner / Administratief Medewerker. Je staat hen telefonisch te woord over allerlei vragen tot de Uitvaartverzorger het contact met de nabestaanden overneemt.

**Plannen**
- je reserveert de beschikbare ruimtes zodat deze zo optimaal mogelijk worden benut;
- je plant collega's (Medewerkers Hospitality, Uitvaart en Laatste Verzorging) in voor onder meer uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances, catering, vervoer, thuiscontroles en laatste zorg. Hierbij zorg je ervoor dat er geen overuren ontstaan.

**Administratie**
- agendabeheer, contacten onderhouden met leveranciers en het doen van bestellingen, controle van de inkoopfacturen en het verzorgen van de overige (financieel) administratieve werkzaamheden die komen kijken op de uitvaartcentra;
- je zorgt ervoor dat alle gegevens van de uitvaart in het dossier staan. Je controleert de volledigheid van het dossier op vaste momenten, bijvoorbeeld na 48 uur, op volledigheid. Ook controleert je op de gemaakte financiële afspraken kloppen met de financiële afhandeling achteraf.

Jouw werkplek, het regiebureau, bevindt zich in het uitvaartcentrum in Herten. Het team bestaat uit 10 collega's en wordt aangestuurd door Chantalle Cuijpers, Coördinator Regiebureau.

Het Regiebureau is dagelijks, dus ook in de weekenden en feestdagen, geopend van 8.00 - 21.00 uur. Er wordt gewerkt volgens een rooster die 6 weken van tevoren bekend is waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met je wensen. Ongeveer één keer in de drie weken wordt je in het weekend en op feestdagen ingeroosterd. Het rooster wordt opgesteld conform de wettelijke regels omtrent werk
- en rusttijden.

**de kandidaat**
Je bent de Planner / Administratief Medewerker als je:

- beschikt over een MBO 4 werk en denkniveau;
- ervaring hebt met MS Office applicaties; we werken met Word, Excel, Outlook en Teams;
- jij op zoek bent naar een baan waar de taken klantcontact, plannen, regelen en administratie centraal staan;
- binnen een straal van 50 km van onze uitvaartlocatie in Herten woonachtig bent.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

- een echte multitasker bent met een flexibele en oplossingsgerichte instelling. Bij onverwachte situaties bewaar je de rust en het overzicht op de afdeling;
- stressbestendig bent; tussen het moment van overlijden tot aan de dag van de uitvaart zit een week. De planning en coördinatie van de uitvaart moet ook onder tijdsdruk foutloos gaan;
- positief kritisch bent en kwaliteit belangrijk vindt. Je verbetert jezelf continu en spreekt ook anderen aan om samen tot een optimaal resultaat te komen;
- je thuis voelt in een organisatie en binnen een afdeling die continu in beweging is. Je vindt het een uitdaging om zelf actief een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de afdeling;
- goed om kunt gaan met emotionele en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organis



  • Herten, Nederland Monuta Voltijd

    Afdeling Regiebureau Zuid Standplaats Herten Niveau MBO Aantal uren Fulltime Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten, rouwbezoeken en laatste verzorgingen plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk...


  • Herten, Nederland Monuta Voltijd

    Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten, rouwbezoeken en laatste verzorgingen plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk gehoord en geholpen voelen en niets van deze hectiek merken, daar ga jij voor...

  • Schoonmaak Medewerker Herten

    5 maanden geleden


    Herten, Nederland Blankers schoon Voltijd

    **Voor een kantoor aan de Wolfskuil in Herten zoeken we een vriendelijke en zelfstandige schoonmaker die met plezier werkt. Klaar om ons team te versterken? Lees dan snel verder!** Als schoonmaakmedewerker bij een kantoor aan de Wolfskuil in Herten heb je een belangrijke taak! Je zorgt ervoor dat de kantoorruimtes, algemene ruimtes en het sanitair schoon en...


  • Herten, Nederland Timing Voltijd

    Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière en wil je leidinggeven in een dynamische omgeving? Wij zijn op zoek naar een betrokken Productieleider die wil werken in de levensmiddelenindustrie. Je krijgt de kans om de productie soepel te laten verlopen, met oog voor kwaliteit en deadlines. Houd er wel rekening mee dat producten vaak dezelfde dag nog...

  • Teammanager Herten

    4 weken geleden


    Herten, Limburg, Nederland Jan Linders Voltijd

    FunctieBen jij toe aan een uitdaging in de Retail?Als Teammanager Herten bij Jan Linders ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding over meerdere afdelingen in de supermarkt.In nauwe samenwerking met de Supermarktmanager vertaal je het organisatiebeleid naar het dagelijks handelen op de winkelvloer.Je weet medewerkers te motiveren en zorgt ervoor dat...


  • Herten, Limburg, Nederland Adecco Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker die zich kan inzetten voor het opzetten en onderhouden van technische documentatie. Als technisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, assembleren en onderhouden van technische documentatie. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief en...


  • Herten, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenEF&S Excellent Fulfilment & Services (EF&S) isjouw betrouwbare partner voor e-commerce fulfilment. Met jarenlangeervaring en een team van enthousiaste professionals zorgen we vooreen efficiënte afhandeling van je logistiek, van opslag enverwerking tot verzending.   Werktijden Dewerktijden in deze fulltime functie zijn tijdens...


  • Herten, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als Customer Service Medewerker bij EF&S in Herten ben jij de essentiële schakel tussen onze klanten en interne teams zoals logistiek en sales. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je verdient tot € 20,67 bruto per uur, bouw je een goed pensioen op en heb je...

  • Teammanager Herten

    6 maanden geleden


    Herten, Nederland Jan Linders Voltijd

    Teammanager Herten De functie Ben jij toe aan sterk afwisselend werk? Een uitdaging? Werk met een leuk team? En klaar om verantwoordelijkheid te nemen? Dan is werken bij dé supermarkt van het zuiden wellicht iets voor jou! In deze afwisselende functie heb je de dagelijkse leiding over meerdere afdelingen in de supermarkt en bij afwezigheid van...


  • Herten, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij Excellent Fulfilment & Services (EF&S) krijg je de kans om te werken met de nieuwste technieken en verantwoordelijkheid te dragen voor het gehele logistieke proces. Lijkt het jou leuk om in een gezellig team te werken en bij te dragen aan het succes van de klanten? Lees snel verder en solliciteer vandaag nog! Uitzendbureau...


  • Herten, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een logistiek talent dat houdt van afwisseling, uitdaging en werken met topmerken? Dan is de functie logistiek medewerker bij EF&S perfect voor jou! Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheren van de logistieke processen. Verder krijg je goede arbeidsvoorwaarden, zoals een bruto uurloon tot € 19,19, pensioenopbouw...


  • Herten, 6049AA, Roermond, Nederland Excellent Fashion Service B.V. Voltijd

    Dit ga je doenAls Customer Service Medewerker bij EF&S in Herten ben jij de essentiële schakel tussen onze klanten en interne teams zoals logistiek en sales. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je verdient tot € 20,67 bruto per uur, bouw je een goed pensioen op en heb je volop kansen...


  • Herten, Nederland Lenssen Advies Voltijd

    **Financieel administratief medewerker** (PT mínimaal 24u./week) **Wij bieden bij Lenssen Advies veel kansen: wij zoeken de mensen die ze willen pakken.** Wij zijn Lenssen Advies en wij vinden dat tijd jouw meest waardevolle bezit is. Je eigen tijdspad en jouw ambities bepalen je loopbaan; wij bieden de kansen. Je werkt dichtbij in de regio, hierdoor heb...


  • Herten, Nederland Lenssen Advies Voltijd

    **Financieel administratief medewerker** (PT mínimaal 24u./week) **Wij bieden bij Lenssen Advies veel kansen: wij zoeken de mensen die ze willen pakken.** Wij zijn Lenssen Advies en wij vinden dat tijd jouw meest waardevolle bezit is. Je eigen tijdspad en jouw ambities bepalen je loopbaan; wij bieden de kansen. Je werkt dichtbij in de regio, hierdoor heb...


  • Herten, Nederland BESIX Infra Nederland Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** BESIX Infra Nederland is dé kennisgedreven aannemer voor wegenbouw op de Nederlandse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de aanleg van publieke ruimtes. Wij zijn sterk in de disciplines voorbereiding, grondwerk, riolering, bestrating, funderingen en asfaltbeton waarbij we altijd de omgeving centraal...


  • Herten, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenJe gaat aan de slag bij Excellent Fulfilment &Services (EF&S), zij bieden een breed scala aan logistiekediensten. Met jarenlange ervaring en een team van enthousiasteprofessionals zorgen ze voor een efficiënte afhandeling vanlogistiek, opslag en verwerking tot verzending.   Werktijden De werktijden in deze parttime of fulltime functie...


  • Herten, Limburg, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Werk je graag in een dynamisch callcenter om een positieve impact te maken?Als Call Agent Vervoer Regio Herten bij WR Solliciteren ben je een belangrijke schakel in ons maatschappelijk georiënteerde vervoersprojecten. Je helpt bij het verzamelen van fondsen voor non-profitorganisaties door effectief en enthousiast te werken met onze klanten.Wat zijn je...


  • Herten, 6049AA, Roermond, Nederland Excellent Fashion Service B.V. Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een logistiek talent dat houdt van afwisseling, uitdaging en werken met topmerken? Dan is de functie logistiek medewerker bij EF&S perfect voor jou! Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheren van de logistieke processen. Verder krijg je goede arbeidsvoorwaarden, zoals een bruto uurloon tot € 19,19, pensioenopbouw en...


  • Herten, Nederland Vranken Hattu B.V. Voltijd

    Heb je ervaring met administratievoering of ben je net afgestudeerd en heb je zin om deel uit te maken van Vranken Hattu? Solliciteer dan nu bij ons! Zo kan je dag eruitzien: - Je verzorgt administraties van uiteenlopende moeilijkheidsgraad - Je verzorgt de aangifte omzetbelasting voor jouw klanten - Je werkt vanaf onze locatie in Herten Dit ben jij: -...

  • Call Agent Outbound 16-32 Uur

    4 maanden geleden


    Herten, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Voor wie je gaat werken:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Deze werkgever is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in maatschappelijk georiënteerde vervoersprojecten.Ben jij een gedreven Call Agent die met overtuigingskracht en een warme stem het team wil versterken?Heb jij...