Planner / Administratief Medewerker Herten

2 maanden geleden

Herten, Nederland Monuta Voltijd

Afdeling

Regiebureau Zuid

Standplaats

Herten

Niveau

MBO

Aantal uren

Fulltime

Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten, rouwbezoeken en laatste verzorgingen plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk gehoord en geholpen voelen en niets van deze hectiek merken, daar ga jij voor zorgen. In jouw regio Zuid (Limburg en Noord-Brabant) heb je 4 teams met collega's en 15 locaties. Je kijkt welke collega's je op welke dag in kunt plannen. Je probeert een gestroomlijnde planning te maken en houdt rekening met de standplaats van de collega en de locatie waar je ze inplant. Je wilt de collega's niet van hot naar her sturen. De Medewerkers Hospitality, Uitvaart en Laatste Verzorging zijn ingepland voor de verschillende activiteiten zoals aula werkzaamheden, het schenken van de koffie na een dienst en de laatste verzorging. Je werkt nauw samen met de Uitvaartverzorgers en kijkt hoe de uitvaarten het beste gepland kunnen worden. Na lang puzzelen is de planning rond en vallen alle puzzelstukjes in elkaar. Je werkdag zit er weer op, met een goed gevoel sluit je de computer af.

Dat is precies de reden dat je Planner / Administratief Medewerker bent geworden. Vanuit jouw functie draag je bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

**de baan**
Binnen deze uitdagende baan heb je 3 hoofdtaken: klantcontact, plannen en administratie. Vanaf het eerste moment dat je contact hebt met de nabestaanden, het plannen en coördineren van de uitvaart, het inplannen van collega's, ervoor zorgen dat alle gegevens volledig en juist in het systeem staan, de tussentijdse controles van deze gegevens tot de financiële afhandeling en de nazorg. Binnen deze functie vervul jij hier een grote rol in. Jij bent dagelijks met verschillende uitvaarten bezig.

**Klantcontact**
- het eerste contactmoment met de nabestaanden verloopt via de Planner / Administratief Medewerker. Je staat hen telefonisch te woord over allerlei vragen tot de Uitvaartverzorger het contact met de nabestaanden overneemt.

**Plannen**
- je reserveert de beschikbare ruimtes zodat deze zo optimaal mogelijk worden benut;
- je plant collega's (Medewerkers Hospitality, Uitvaart en Laatste Verzorging) in voor onder meer uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances, catering, vervoer, thuiscontroles en laatste zorg. Hierbij zorg je ervoor dat er geen overuren ontstaan.

**Administratie**
- agendabeheer, contacten onderhouden met leveranciers en het doen van bestellingen, controle van de inkoopfacturen en het verzorgen van de overige (financieel) administratieve werkzaamheden die komen kijken op de uitvaartcentra;
- je zorgt ervoor dat alle gegevens van de uitvaart in het dossier staan. Je controleert de volledigheid van het dossier op vaste momenten, bijvoorbeeld na 48 uur, op volledigheid. Ook controleert je op de gemaakte financiële afspraken kloppen met de financiële afhandeling achteraf.

Jouw werkplek, het regiebureau, bevindt zich in het uitvaartcentrum in Herten. Het team bestaat uit 10 collega's en wordt aangestuurd door Chantalle Cuijpers, Coördinator Regiebureau.
Het Regiebureau is dagelijks, dus ook in de weekenden en feestdagen, geopend van 8.00 - 21.00 uur. Er wordt gewerkt volgens een rooster die 6 weken van tevoren bekend is waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met je wensen. Ongeveer één keer in de drie weken wordt je in het weekend en op feestdagen ingeroosterd. Het rooster wordt opgesteld conform de wettelijke regels omtrent werk
- en rusttijden.

**de kandidaat**
Je bent de Planner / Administratief Medewerker als je:

- beschikt over een MBO 4 werk en denkniveau;
- ervaring hebt met MS Office applicaties; we werken met Word, Excel, Outlook en Teams;
- jij op zoek bent naar een baan waar de taken klantcontact, plannen, regelen en administratie centraal staan;
- binnen een straal van 50 km van onze uitvaartlocatie in Herten woonachtig bent.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

- een echte multitasker bent met een flexibele en oplossingsgerichte instelling. Bij onverwachte situaties bewaar je de rust en het overzicht op de afdeling;
- stressbestendig bent; tussen het moment van overlijden tot aan de dag van de uitvaart zit een week. De planning en coördinatie van de uitvaart moet ook onder tijdsdruk foutloos gaan;
- positief kritisch bent en kwaliteit belangrijk vindt. Je verbetert jezelf continu en spreekt ook anderen aan om samen tot een optimaal resultaat te komen;
- je thuis voelt in een organisatie en binnen een afdeling die continu in beweging is. Je vindt het een uitdaging om zelf actief een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de afdeling;
- goed om kunt gaan met emotionele en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisa

  • Planner / Administratief Medewerker Uitvaart Herten

    2 weken geleden

    Herten, Nederland Monuta Voltijd

    Afdeling Regiebureau Zuid Standplaats Herten Niveau MBO Aantal uren Parttime Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten, rouwbezoeken en laatste verzorgingen plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk...

  • Planner/administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Herten, Nederland Monuta Voltijd

    Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten, rouwbezoeken en laatste verzorgingen plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk gehoord en geholpen voelen en niets van deze hectiek merken, daar ga jij voor...

  • Schoonmaak Medewerker Herten

    4 maanden geleden

    Herten, Nederland Blankers schoon Voltijd

    **Voor een kantoor aan de Wolfskuil in Herten zoeken we een vriendelijke en zelfstandige schoonmaker die met plezier werkt. Klaar om ons team te versterken? Lees dan snel verder!** Als schoonmaakmedewerker bij een kantoor aan de Wolfskuil in Herten heb je een belangrijke taak! Je zorgt ervoor dat de kantoorruimtes, algemene ruimtes en het sanitair schoon en...

  • Teammanager Herten

    1 maand geleden

    Herten, Limburg, Nederland Jan Linders Voltijd

    FunctiebeschrijvingTeammanager HertenWe zijn op zoek naar een ervaren en ambitieuze Teammanager om ons team in Herten te leiden. Als Teammanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van meerdere afdelingen in onze supermarkt en bij afwezigheid van de Supermarktmanager heb je de algehele leiding.In nauwe samenwerking met de Supermarktmanager ben...

  • Teammanager Herten

    7 dagen geleden

    Herten, Limburg, Nederland Jan Linders Voltijd

    FunctieBen jij toe aan een uitdaging in de Retail?Als Teammanager Herten bij Jan Linders ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding over meerdere afdelingen in de supermarkt.In nauwe samenwerking met de Supermarktmanager vertaal je het organisatiebeleid naar het dagelijks handelen op de winkelvloer.Je weet medewerkers te motiveren en zorgt ervoor dat...

  • Teammanager Herten

    1 maand geleden

    Herten, Limburg, Nederland Jan Linders Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij toe aan een uitdaging in de Retail? Dan zoeken wij jou als Teammanager voor onze supermarkt in Herten. In deze afwisselende functie heb je de dagelijkse leiding over meerdere afdelingen en ben je verantwoordelijk voor de vertaling van het organisatiebeleid naar het dagelijks handelen op de winkelvloer.VerantwoordelijkhedenLeiding...

  • Teammanager Herten

    1 maand geleden

    Herten, Limburg, Nederland Jan Linders Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij toe aan een uitdaging in de Retail? Dan zoeken wij jou als Teammanager voor onze supermarkt in Herten. In deze afwisselende functie heb je de dagelijkse leiding over meerdere afdelingen en ben je verantwoordelijk voor de vertaling van het organisatiebeleid naar het dagelijks handelen op de winkelvloer.VerantwoordelijkhedenLeiding...

  • Teammanager Herten

    4 weken geleden

    Herten, Limburg, Nederland Jan Linders Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij toe aan een uitdaging in de Retail? Dan zijn wij op zoek naar een Teammanager voor onze supermarkt in Herten. In deze afwisselende functie heb je de dagelijkse leiding over meerdere afdelingen en ben je verantwoordelijk voor de vertaling van het organisatiebeleid naar het dagelijks handelen op de...

  • Teammanager Herten

    2 maanden geleden

    Herten, Limburg, Nederland Jan Linders Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij toe aan een uitdaging in de Retail? Dan zoeken wij jou als Teammanager voor onze supermarkt in Herten. In deze afwisselende functie heb je de dagelijkse leiding over meerdere afdelingen en ben je verantwoordelijk voor de vertaling van het organisatiebeleid naar het dagelijks handelen op de winkelvloer.VerantwoordelijkhedenLeiding...

  • Teammanager Herten

    1 maand geleden

    Herten, Limburg, Nederland Jan Linders Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij toe aan een uitdaging in de Retail? Dan zoeken wij jou als Teammanager voor onze supermarkt in Herten. In deze afwisselende functie heb je de dagelijkse leiding over meerdere afdelingen en ben je verantwoordelijk voor de vertaling van het organisatiebeleid naar het dagelijks handelen op de winkelvloer.VerantwoordelijkhedenLeiding...

  • Teammanager Herten

    1 maand geleden

    Herten, Limburg, Nederland Jan Linders Voltijd

    FunctieBen jij toe aan een uitdaging in de Retail? Dan zijn wij op zoek naar een Teammanager voor onze supermarkt in Herten. In deze afwisselende functie heb je de dagelijkse leiding over meerdere afdelingen en ben je verantwoordelijk voor de vertaling van het organisatiebeleid naar het dagelijks handelen op de winkelvloer.VerantwoordelijkhedenLeiding geven...

  • Technisch Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Herten, Limburg, Nederland Adecco Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker die zich kan inzetten voor het opzetten en onderhouden van technische documentatie. Als technisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, assembleren en onderhouden van technische documentatie. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief en...

  • Customer Service Medewerker EF&S Herten

    6 dagen geleden

    Herten, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenEF&S Excellent Fulfilment & Services (EF&S) isjouw betrouwbare partner voor e-commerce fulfilment. Met jarenlangeervaring en een team van enthousiaste professionals zorgen we vooreen efficiënte afhandeling van je logistiek, van opslag enverwerking tot verzending.   Werktijden Dewerktijden in deze fulltime functie zijn tijdens...

  • Logistiek medewerker Herten

    3 weken geleden

    Herten, Limburg, Nederland Excellent Fashion Service B.V. Voltijd

    Werk als orderpicker bij Excellent Fashion Service B.V.We zoeken een orderpicker voor onze opdrachtgever Excellent Fashion Service B.V. in Herten. Als orderpicker werk je in een hecht team in een magazijn vol met kleding. Je werkt zelfstandig aan je orderpick-lijstje en zorgt er samen met je collega's voor dat alle bestellingen correct worden gepickt en...

  • Customer Service Medewerker EF&S Herten

    4 dagen geleden

    Herten, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als Customer Service Medewerker bij EF&S in Herten ben jij de essentiële schakel tussen onze klanten en interne teams zoals logistiek en sales. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je verdient tot € 20,67 bruto per uur, bouw je een goed pensioen op en heb je...

  • Teammanager Herten

    5 maanden geleden

    Herten, Nederland Jan Linders Voltijd

    Teammanager Herten De functie Ben jij toe aan sterk afwisselend werk? Een uitdaging? Werk met een leuk team? En klaar om verantwoordelijkheid te nemen? Dan is werken bij dé supermarkt van het zuiden wellicht iets voor jou! In deze afwisselende functie heb je de dagelijkse leiding over meerdere afdelingen in de supermarkt en bij afwezigheid van...

  • Allround logistiek medewerker Herten

    1 maand geleden

    Herten, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij Excellent Fulfilment & Services (EF&S) krijg je de kans om te werken met de nieuwste technieken en verantwoordelijkheid te dragen voor het gehele logistieke proces. Lijkt het jou leuk om in een gezellig team te werken en bij te dragen aan het succes van de klanten? Lees snel verder en solliciteer vandaag nog! Uitzendbureau...

  • Allround logistiek medewerker Herten

    4 weken geleden

    Herten, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij Excellent Fulfilment & Services (EF&S) krijg je de kans om te werken met de nieuwste technieken en verantwoordelijkheid te dragen voor het gehele logistieke proces. Lijkt het jou leuk om in een gezellig team te werken en bij te dragen aan het succes van de klanten? Lees snel verder en solliciteer vandaag nog! Uitzendbureau...

  • Logistiek medewerker EF&S Herten

    4 dagen geleden

    Herten, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een logistiek talent dat houdt van afwisseling, uitdaging en werken met topmerken? Dan is de functie logistiek medewerker bij EF&S perfect voor jou! Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheren van de logistieke processen. Verder krijg je goede arbeidsvoorwaarden, zoals een bruto uurloon tot € 19,19, pensioenopbouw...

  • Customer Service Medewerker EF&S Herten

    3 dagen geleden

    Herten, 6049AA, Roermond, Nederland Excellent Fashion Service B.V. Voltijd

    Dit ga je doenAls Customer Service Medewerker bij EF&S in Herten ben jij de essentiële schakel tussen onze klanten en interne teams zoals logistiek en sales. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je verdient tot € 20,67 bruto per uur, bouw je een goed pensioen op en heb je volop kansen...