HR and Payroll Officer Benelux

5 dagen geleden

Capelle aan den IJssel, Nederland LVMH Perfumes & Cosmetics Voltijd

**Position**:
The HR & Payroll Officer for Benelux is a member of the Benelux HR Team supporting the Benelux region and reports into the LVMH Beauty Benelux HR Director.

The primary responsibilities of the HR & Payroll Officer are to support the Benelux team providing comprehensive and pragmatic operational HR solutions to the business.

**Job responsibilities**:

- Payroll Administration; responsible for payroll related activities in Belgium, The Netherlands and Luxembourg; provide all payroll mutations to the external provide in a timely and accurate manner.
- Provide HR information/reporting to management.
- Preparation of employment contracts & new hire/leaver documentation (notifications & employee forms).
- Keep track of employment contract end dates and make sure extensions/terminations are timely confirmed in writing to employees.
- Produce confirmation letters related to contract renewal, termination, job changes, salary changes, development plans, disciplinary actions etc.
- Deal with ad hoc daily HR admin queries from employees.
- Benefits Administration: healthcare, pension, leave days etc.
- Follow up and monitor Holiday and the Sickness Absence Policy; liaise with necessary services on absence cases and maintain comprehensive documentation in relation to sickness absence and reintegration planning.
- Enter starter/leaver info into all systems.
- Contribute to ad hoc projects as requested from time to time.
- Onboarding/offboarding: integration of starters/leavers on multiple platforms, welcome starters on first day, explain HR admin.

**Profile**:

- Min 5 years of relevant HR & Payroll Administrator experience
- Fluent in Dutch, French & English (both written and verbal)
- Strong administration skills
- Practical working knowledge of relevant employment legislation (HR administration, payroll and sickness management)
- Excellent knowledge of MS-Office, especially Excel
- Knowledge of HR & Payroll Software
- Excellent communication skills (both written and verbal)
- Attention to detail, accurate and structured.
- Proactive and fully committed to all aspects of work.
- Efficient, with capacity to manage tight deadlines and multi-tasking.
- Ability to interact effectively with employees, line managers and external contacts.
- Trustworthy with high standard of ethics, integrity and confidentiality

**Additional information**:

- LVMH Beauty - Belgium office 50% / Netherlands office 50% _

**_Crafting Dreams Starts With Yours _***:
**At LVMH, people make the difference in the art of crafting dreams.**
Our people fuel our dynamic, entrepreneurial culture. We value collective ambitions, encouraging our talents to push boundaries and champion a curious, audacious state of mind. Our commitment to excellence is reflected in nurturing every individual with a growth mindset and development opportunities, consistently empowering them to reach their full potential. We are actively committed to positive impact through an inclusive environment that supports and gives back to our talented community.
Join us at LVMH, where your talent is at the heart of our collective successes.

  • HR/payroll Administrative Support

    4 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland De Monchy International Voltijd

    As our HR/Payroll Administrative Support, you play a key role in ensuring all important HR processes run smoothly every day. You will report into and work closely with the HR Manager and will have a strong link with the finance team. Daily you will be responsible for managing personnel files, supporting recruitment and selection, overseeing onboarding and...

  • HR Officer

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Carriere Voltijd

    Ben jij klaar om je HR-expertise in te zetten voor de verdere groei en professionalisering van het bedrijf? Heb je al een aantal jaar ervaring in HR en wil je een functie waarin je écht impact kunt maken? Dan is dit je kans als HR Officer in Alphen aan den Rijn Over de functieJouw rol in de functie van HR Officer bouw je actief aan een steeds professionele...

  • HR Officer

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Jouw rol in de functie van HR Officer bouw je actief aan een steeds professionele HR-omgeving. Omdat de kern van de payroll administratie wordt uitgevoerd door een collega, krijg jij de ruimte om je vooral te richten op de ontwikkeling van o.a. Werkprocessen, recruitment en Employer branding.Welke taken zal je gaan...

  • Hr Officer

    1 maand geleden

    Capelle Aan Den Ijssel, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb jij ervaring en kennis van HR-processen of binnen de HR-administratie? En heb jij zin om een veelzijdige functie te vervullen? Als HR officer ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van algemene HR-administratieve taken ter ondersteuning van de hr-afdeling. Klinkt dit als iets waar jij entho

  • HR en Payroll Administrateur

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor NIBC zijn we op zoek naar een HR en Payroll Administrateur. **Werkzaamheden** - Uitvoeren van een gap-analyse van het payrollproces (incl. processen richting Finance afdeling, vanuit Payroll) - Control frame-work t.b.v. Payroll neerzetten - Adviseren over verbeteringen in het payroll aanleverproces, zowel voor data uit Workday...

  • HR Officer

    2 maanden geleden

    Nederhorst den Berg, Nederland HR Voltijd

    Word HR Officer bij de zustershops van 123inkt.nl!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! Wat ga je...

  • HR officer

    1 maand geleden

    Capelle aan den IJssel, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb jij ervaring en kennis van HR-processen of binnen de HR-administratie? En heb jij zin om een veelzijdige functie te vervullen? Als HR officer ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van algemene HR-administratieve taken ter ondersteuning van de hr-afdeling. Klinkt dit als iets waar jij entho

  • Payroll Officer

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd

    **Payroll Officer | Salarisadministrateur** - **24 tot 40 uur | Tilburg**_ In deze leuke én boeiende functie ligt jouw focus op salarisverwerking. Zie jij uitdaging om samen met jouw collega’s van de backoffice alle salarisprocessen voor payrollkrachten en relaties in goede banen te laten verlopen? Dan is deze vacature iets voor jou! Als payroll officer...

  • HR Operations Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Cenosco Voltijd

    **Your profile**: Are you eager to embark on a rewarding career in Human Resources? Do you possess a strong work ethic and a willingness to learn? This role could be a great opportunity for you! We're seeking a motivated individual to join our team as a HR Operations Officer. If you're ready to dive into the dynamic world of HR and contribute to our...

  • HR Officer

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job Ter uitbreiding van ons HR team zijn wij op zoek naar een extra HR Officer, die ons team wil komen versterken. Je wordt onderdeel van een enthousiast, hardwerkend én gezellig HR team van in totaal 12 collega’s (HR Business Partners, HR Officers en Recruiters), gevestigd in Den Bosch. Your Mission In de rol van HR Officer ben je het eerste...

  • Dutch Speaking HR and Payroll Professional for Banking Client in The Hague

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fitura Voltijd

    Company OverviewNIBC, a leading banking institution, is seeking a highly skilled Dutch speaking HR and Payroll professional to join its international HR team in The Hague. The successful candidate will be responsible for supporting the team in promoting a performance-oriented culture, ensuring the highest level of service delivery to customers.Job...

  • HR Administrator

    3 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland AIG Voltijd

    HR Administrator, AIG the Netherlands fluent proficiency in Dutch required Get to know the business AIG develops insurance solutions that address the exposures of companies and individuals. We embody the tradition of innovation and bring to market groundbreaking insurance solutions for our rapidly changing world. Based in our Netherlands office located in...

  • Payroll Expert in Opleiding

    6 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland ADP Voltijd

    **Payroll Expert in Opleiding** Heb jij affiniteit met cijfers? Ben jij gemotiveerd en op zoek naar een nieuwe stap in jouw carrière? En sta je te popelen om middels een gericht opleidings - en inwerktraject te worden klaargestoomd tot Payroll Expert? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Payroll Academy** Binnenkort starten we binnen ADP met de Payroll...

  • Human Resources Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International NGO Safety Organisation INSO Voltijd

    **Organisation Background** Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident tracking,...

  • Payroll Administrator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland AVOMIND Voltijd

    Are you a highly motivated and organized individual with a passion for payroll administration? Do you have excellent communication skills and the ability to work independently? We are seeking a skilled Payroll Administrator to join our team at AVOMIND!We offer a challenging and rewarding role where you will have the opportunity to grow your career in a...

  • HR Officer regio Nederhorst den Berg

    2 maanden geleden

    Nederhorst den Berg, Nederland HR Voltijd

    Word HR Officer bij de zustershops van 123inkt.nl!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! Wat ga je...

  • HR Officer regio Nederhorst den Berg

    2 maanden geleden

    Nederhorst den Berg, Nederland HR Voltijd

    Word HR Officer bij de zustershops van 123inkt.nl!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! Wat ga je...

  • HR Officer

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Normec Foodcare Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR (starters) functie en wil je aan de slag bij een groeiende, internationale organisatie? Lees dan verder!** **Wij zoeken een HR Officer (24-32 uur) die het HR-team komt versterken. Een mooie positie voor een HR Officer die onderdeel wordt van een snelgroeiende onderneming. Je bent mede verantwoordelijk voor het...

  • HR Administrator

    7 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland AIG Voltijd

    HR Administrator, AIG the Netherlandsfluent proficiency in Dutch requiredGet to know the businessAIG develops insurance solutions that address the exposures of companies and individuals. We embody the tradition of innovation and bring to market groundbreaking insurance solutions for our rapidly changing world. Based in our Netherlands office located in the...

  • HR Manager The Netherlands

    6 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Fagron Voltijd

    **Wie zijn wij?** Fagron is a global market leader and its products are sold to morethan 200,000 customers in over 60 countries. The purpose of Fagron is:"Together we create the future of personalizing medicine". Fagron strives, together with prescribers, pharmacists andcustomers, to improve personalized medication by harnessing the innovativepower of the...