Office Manager

6 maanden geleden

Naarden, Nederland hamilton bright Voltijd

Ben jij onze allemansvriend(in) en voelt iedereen zich bij jou als thuis?

**wat krijg je?**
- Een salaris passend bij je werkervaring;
- 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
- 8% vakantiegeld over je salaris, een pensioenregeling;
- En een reiskostenvergoeding voor je werkkilometers;
- En een héél gezellige werkomgeving

**hoe ziet je dag eruit?**

Ook al redden onze medewerkers zich prima, soms hebben ze wel eens wat hulp nodig. Een luisterend oor. Een bos bloemen dat opgestuurd moet worden, of gewoon wat extra handjes. Bovendien vinden we het belangrijk dat onze gasten met een glimlach verwelkomt worden in een representatief kantoor.

Dát is waar onze Office Managers om de hoek, of liever gezegd, achter de balie komen kijken Toegegeven, het is best een uitdaging om uit te leggen wat je allemaal mag doen in deze functie. Eigenlijk regel jij ongeveer 'alles', want bij het reilen en zeilen van ons organisatie komt nogal wat kijken.

We hopen in ieder geval dat je graag bezig bent. En dat je goed bent met namen en gezichten is ook wel handig. Jij bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en medewerkers. Hier komen dan ook de nodige administratieve taken bij kijken. Daarbij kun je denken aan planningen en voorraadbeheer. Gelukkig werken al onze afdelingen met hetzelfde systeem waardoor je alles op gemakkelijke manier kunt doorvoeren en verwerken. Bovendien hebben we veel zaken geautomatiseerd, wat jouw werk een stuk efficiënter maakt. Daarnaast kan het zijn dat je leuke attenties voor collega’s besteld en ook het boeken van een hotel voor een directielid kan horen bij deze werkzaamheden.

Onze medewerkers zijn enorm belangrijk voor ons. Goed voor hen zorgen en hun zoveel mogelijk werkplezier geven staan bij ons hoog in het vaandel. 'Professionele gezelligheid' noemen we dat ook wel, en daar doen we veel voor. Presentjes bij bijzondere momenten en een steun in de rug bij minder fijne dagen. Maar daar blijft het niet bij; vrolijke bloemen op kantoor of goede koffie & thee ook verschil maken. In deze onderdelen speel jij een grote rol.

We hebben ook nogal wat medewerkers. Alleen in Nederland al zo'n 700. Een deel van hen werkt vanuit onze kantoren in Sneek, Naarden, Alkmaar, Elburg en Asten. Het overgrote deel werkt in de buitendienst; zij zijn de hele dag op pad om winkels te bezoeken. Daar creëren wij voor onze klanten een aankoopbehoefte bij winkelende mensen. Bijvoorbeeld door flyers bij de Samsung tv’s te plaatsen, winkelpersoneel bij te praten over de nieuwste producten of door bij barbecue weer in de Albert Heijn een display met satésaus op te bouwen.

Het leukste aan een baan als Office Manager bij hamilton bright? Iedereen die bij ons werkt kent jou. Je maakt regelmatig gezellig een praatje met onze medewerkers en je zorgt voor dat warme-bad-gevoel bij iedereen die bij ons op kantoor is. Je standplaats wordt Naarden, maar het kan ook zijn dat je eens in Sneek werkt, leuke afwisseling toch? Voor een aantal collega’s zijn de kantoren hun vaste werkplaats, maar ze dienen ook als flexwerkplek. Hier leer je dus veel verschillende mensen kennen en kun je je zorgzame en sociale kwaliteiten de hele dag door inzetten.

Je kon het tussen de regels door al lezen: wij zijn op zoek naar een echte allemansvriend of -vriendin. Iemand die graag in contact is met anderen, geïnteresseerd en lief is, klanten hartelijk kan ontvangen, collega's een warm welkom geeft en medewerkers aanspreekt op het netjes houden van de werkomgevingen. Daarnaast ben je iemand die woonachtig is in de regio Naarden/Sneek.

**herken jij je hierin?**
- Je hebt een open persoonlijkheid: jij bent toegankelijk voor iedere medewerker;
- Je kunt goed werken met Office-programma's als Outlook, Office en Teams;
- Je hebt ervaring met klanten, gasten of als Office Manager

**is dit de perfecte match?**

Stuur mij een appje op +31 6 42 05 77 99 of solliciteer via de button en laat je gegevens achter. Ik neem binnen 3 dagen contact met je op

**werken bij hamilton bright betekent**:
Werken aan jezelf. Kansen grijpen. Bouwen aan je carrière. Om verder te komen dan je ooit had gedacht. Het gaat ons er niet om wat je doet, maar om hoe je het doet. Alleen met de juiste mindset kun je pas écht meters maken. Wij hebben vertrouwen in jou. Daarom krijg je bij deze baan flink wat verantwoordelijkheden en vrijheid. Uiteraard sta je er niet alleen voor: met een op maat gemaakt trainingsprogramma helpen we jou groeien Of dat nou naar een baan bij een van onze klanten is of een volgende stap binnen hamilton bright.

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Naarden, Nederland Tiltak BV Voltijd

    Wij zijn Tiltak, een gezellig en gedreven bedrijf, en we zijn op zoek naar een Office Manager die niet alleen ons kantoor soepel laat draaien, maar ook energie krijgt van het ondersteunen van ons team en het beheren van onze administratie. Herken jij jezelf? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Als Office Manager bij Tiltak ben jij de rots in de branding...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Naarden, Nederland Innovative Beauty Group Voltijd

    Organiseren, faciliteren en een fijne werkomgeving creëren. Daar word jij als Office Manager blij van! Bij IBG krijg jij de kans om jezelf verder te ontwikkelen als de spil binnen ons bedrijf op vlak van office-en facility management. Welkom bij IBG!IBG (Innovative Beauty Group) is een wereldwijde one-stop-beauty-shop. Door samen te werken met onze klanten...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Naarden, Nederland Innovative Beauty Group Voltijd

    Organiseren, faciliteren en een fijne werkomgeving creëren. Daar word jij als Office Manager blij van! Bij IBG krijg jij de kans om jezelf verder te ontwikkelen als de spil binnen ons bedrijf op vlak van office-en facility management. Welkom bij IBG!IBG (Innovative Beauty Group) is een wereldwijde one-stop-beauty-shop. Door samen te werken met onze klanten...

  • Event Manager

    7 maanden geleden

    Naarden, Nederland YEARTH Academy Voltijd

    Het volledige potentieel uit mensen en organisaties halen: dat is YEARTH Academy. Onze ambitie is niet de grootste opleider te zijn, maar de absolute top op het gebied van trainingen, seminars en coaching. De afgelopen 8 jaar op rij is YEARTH Academy verkozen tot Beste Opleider van Nederland! Een beloning die ons motiveert nog verder te groeien. Om onze...

  • Event Manager

    2 weken geleden

    Naarden, Nederland Meettin B.V. (De Tinfabriek) Voltijd

    **Vacature: Event Manager bij De Tinfabriek**: - Startdatum: 1 februari 2025_ **32-40 uur per week | Naarden | €2.750 - €3.250 per maand **(o.b.v. 40 uur) Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van het realiseren van onvergetelijke evenementen? Heb je een scherp oog voor detail, een flexibele instelling en voel je je thuis in een...

  • Agile Delivery Manager

    2 maanden geleden

    Naarden, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. Voltijd

    Wil jij meebouwen aan de zorg van de toekomst? Wij staan aan het begin van de transformatie naar Agile werken waarin business ownership centraal komt te staan. Met jouw ervaring in deze transities heb je direct impact op de zorg van de toekomst. Interesse? Lees snel verder! **Wat ga je precies doen?**: Digitalisering in de zorg is een hot topic. Met onze...

  • Finance Manager

    2 maanden geleden

    Naarden, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een organisatie in Naarden die gespecialiseerd zijn in de verkoop van interieuraccessoires is Pienk op zoek naar een gedreven Finance Manager. In deze uitdagende (parttime) functie werk je nauw samen met een andere financiële collega en een team van 7 enthousiaste collega's. Een fantastische baan met uitstekende voorwaarden!Jij bent een communicatief...

  • Highly Experienced System Infrastructure Manager

    4 weken geleden

    Naarden, Noord-Holland, Nederland Pink Elephant Voltijd

    As a highly experienced system infrastructure manager, you will play a key role in ensuring the continuity and optimization of our customers' IT environments.About the RoleThe ideal candidate will have extensive experience in managing servers, desktop publication, and application virtualization. Knowledge of Enterprise Windows Server environments, Citrix,...

  • Chief Backoffice

    1 week geleden

    Naarden, Nederland JS Recruitment Voltijd

    **Jij maakt het verschil als onze Chief backoffice!** Bij het CFO Centre in Naarden draait alles om impact. Het gaat goed en we groeien, steeds meer organisaties roepen onze hulp in. Onze CFO’s maken bedrijven beter! Maar door de groei lopen we tegen uitdagingen aan. We zoeken hulp! Iemand die ervoor zorgt dat onze campagnes de juiste mensen bereiken,...

  • Digital Marketing and Communications Manager

    3 maanden geleden

    Naarden, Nederland Brand van Egmond Voltijd

    Brand van Egmond is an atelier where a dedicated team of people bring the ideas and designs of the founder William Brand alive. Driven by creativity and internationally oriented, the company crafts Haute Couture lighting for some of the most stunning interiors and unique clients around the world. We are located in one of the most beautiful offices in Naarden...

  • Multiple Channel Sales Rep

    6 maanden geleden

    Naarden, Nederland Lexmark International, Inc. Voltijd

    Responsibilities: About Lexmark Lexmark is a global IT company creating and merchandising imaging hardware, document management software, and services that help organizations be more efficient and draw deeper value from their business information. We also create terrific places to work, with competitive pay and benefits and an environment that empowers and...

  • Customer Service Manager

    6 maanden geleden

    Naarden, Nederland ITA Consulting GmbH Voltijd

    Your mission We are looking for a dynamic and customer-oriented person to join our team as Customer Service Manager in Naarden. In this position, you will be responsible for providing advice and support to customers with questions about our service. As a member of our customer service team, you will independently handle customer queries and ensure an...

  • Financial Manager

    1 maand geleden

    Naarden, Noord-Holland, Nederland MYT Shutters BV Voltijd

    Overview:As a financial professional, you will play a critical role in overseeing all group activities, including MYT Group BV, MYT Shutters BV, MYT Shutters Australia, MYT Shutters Ltd., and MYT Shutters China.Key Responsibilities:Optimise Financial Reporting: Oversee and streamline month-end and year-end processes for preparing, analysing, and reporting...

  • Senior Beveiligingsspecialist voor Dynamische Omgeving

    4 weken geleden

    Naarden, Noord-Holland, Nederland Pink Elephant Voltijd

    Het leukste van deze functie vind ik de dynamiek. Je zult werken in een organisatie die bekend staat om haar unieke en innovatieve benadering. Als senior beveiligingsspecialist bij Pink Elephant word je onderdeel van een team dat samenwerkt aan het beheer van alle klanten van ons bedrijf op het gebied van beveiliging. Je zult complexe beveiligingsuitdagingen...

  • Financieel Administratief Beheerder

    4 maanden geleden

    Naarden, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd

    **Financieel Administratief Beheerder** **32 tot 40 uur | Naarden** **Over de functie** In jouw toekomstige rol als financieel administratief beheerder kom je het team versterken dat zich bezighoudt met de administratie van VvE’s, middelenbeheer en applicatiebeheer. Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en werkt samen met de andere...

  • Financieel Administratief Medewerker | Woondecoratie

    7 maanden geleden

    Naarden, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Financieel Administratief Medewerker | Woondecoratie Nieuw Functie omschrijving Financieel Administratief Medewerker | Woondecoratie Voor een organisatie in Naarden die gespecialiseerd zijn in de verkoop van woondecoratie is Pienk op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker . In deze (parttime) functie zal je nauw komen samen te werken...

  • Senior System Engineer

    7 maanden geleden

    Naarden, Nederland Pink Elephant Voltijd

    Attention: This job requires you to be fluent in Dutch, both written and spoken. Are you a system engineer who likes to take responsibility and deal with different aspects of IT? Do you try to go for the best solution possible and do you want to contribute to improvements in different systems of multiple customers? Do you not like to put out fires but...

  • Medewerker Support Commercieel Vastgoed

    6 maanden geleden

    Naarden, Nederland Newomij Voltijd

    **Medewerker Support Commercieel Vastgoed (32-40 uur per week)** Geeft het jou energie als écht geen enkele werkdag hetzelfde is? Houd je ervan om veel contact te hebben met de huurders van kantoorruimten, winkels en overig commercieel vastgoed? Houd je van doorpakken en snel schakelen met leveranciers om onze huurders van de allerbeste support te...

  • UI/UX Designer

    2 maanden geleden

    Naarden, Noord-Holland, Nederland AirBeamTV Voltijd

    About the RoleAs a UI/UX Designer at AirBeamTV, you will be responsible for crafting engaging and user-friendly designs that elevate the overall experience of our products. You will collaborate closely with cross-functional teams to transform product requirements into seamless user experiences.Key Responsibilities:Collaborate with product managers,...

  • Medisch Student

    2 maanden geleden

    Naarden, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. Voltijd

    Ben je (bijna) klaar met de opleiding geneeskunde en op zoek naar een baan op oproepbasis waar je naast je studie interessante werkervaring en contacten op kan doen die aansluiten bij je studie? Lees dan gauw verder! **Wat ga je precies doen?**: Onze kliniek in Naarden heeft ruimte voor een geneeskundige student op oproepbasis. Bij voorkeur zoeken we een...