Secretariaatsmedewerker Vice-decaan Onderzoek

4 dagen geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Een afwisselende functie waarin jij de vice-decaan onderzoek ondersteunt. Je zult verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer en mailafhandeling van de vice-decaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste professional met vriendelijke maar vastberaden persoonlijkheid, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
Kun jij snel inschatten wat relevant, dringend of gevoelig is, communiceer jij direct en kun je schakelen tussen wat nodig is voor de bestuurlijke taken en onderzoekstaken van de vice-decaan, dan zou deze rol wel eens bij je kunnen passen.

**Hier ga je werken**

De vice-decaan onderzoek werkt voor 50% van haar tijd als vice-decaan en 50% van haar tijd als onderzoeker en afdelingshoofd van Translational Neuroscience. Ze heeft intensieve contacten met het Research Office van het UMC Utrecht. Het secretariaatsteam van het Research Office zal je standplaats worden als secretariaatsmedewerker voor de vice-decaan.

Het Research Office is strategische partner voor onderzoek en daarmee gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders van het UMC Utrecht. We adviseren de Raad van Bestuur, de divisies en de speerpunten over strategische onderzoeksvraagstukken, maar zijn ook aanspreekpunt voor onderzoekers op het gebied van valorisatie
- en subsidievraagstukken. Daarnaast vervullen we een rol in het onderhouden en uitbouwen van het (inter)nationale en regionale netwerk op het gebied van onderzoek.

**Dit neem je mee**
- Je bent een ervaren secretariaatsmedewerker, die zich thuis voelt in een internationale onderzoeksomgeving en graag in teamverband werkt.
- Je bent pro-actief, servicegericht, kunt snel schakelen en werkt efficiënt en effectief.
- Je bent een teamplayer, die zich verantwoordelijk voelt voor het resultaat van het team, fouten durft toe te geven en verbeteringen kan inbrengen.
- Je vindt het een uitdaging om problemen op te lossen en je hebt een hbo-werk
- en denkniveau.
- Aangezien Engels de voertaal is binnen het onderzoek, is het een voorwaarde dat je deze taal zowel mondeling als schriftelijk goed beheerst.
- Kennis van Office software, internet gebruik en het kunnen toepassen van nieuwe software pakketten is een vereiste.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
- Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor.Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**
- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.
- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd
- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.
- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.
- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier

**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**

**Dit bieden we jou**

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

**Samen zijn wij UMC Utrecht**

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou

**Kom je langs?**

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis

  • Managementassistent Secretariaat Faculteitsbestuur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en op een collegiale manier ondersteunen. In deze rol houd je je voornamelijk bezig met de ondersteuning op het...

  • Bestuursadviseur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Heb jij geneeskunde, biomedische wetenschappen of gezondheidswetenschappen gestudeerd, ben jij (bijna) gepromoveerd? Dan ben jij mogelijk de adviseur voor de decaan/vicevoorzitter van de Raad van Bestuur en de vicedecaan Onderzoek van het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Bestuurssecretaris Faculteit Diergeneeskunde

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben je geïnteresseerd in besluitvorming, beleidsvorming, strategische projecten en veranderprocessen? Heb je ervaring als rechterhand van bestuursleden? En krijg je energie van het proactief ondersteunen van ons faculteitsbestuur? Dan is dit je kans! **Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de faculteit...

  • Afdelingshoofd Studenten

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Studenten? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van studentzaken. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de directie is er...

  • Afdelingshoofd Onderwijs

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Onderwijs? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van onderwijsbeleid en -strategie. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de...

  • Promovendus ‘Self-regulated learning’

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Diergeneeskunde Afdeling: Departement Population Health Sciences Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 22 maart 2024 Wat is er nodig om zelfregulatie van studenten door middel van toetsing te bevorderen? Als promovendus binnen de leerstoel ‘Educational Scholarship in Veterinary Medicine’ van de faculteit...

  • Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Diergeneeskunde Afdeling: Facultaire Ondersteuning Organisatie Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024 Als Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde adviseer je de wetenschappers binnen van het (PHS) over subsidiemogelijkheden die specifiek passen bij hun onderzoeksgebied.  Wat ga...

  • Rector Magnificus

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De Universiteit Utrecht zoekt een nieuwe rector magnificus. Een gerespecteerd wetenschapper en hoogleraar. Een ervaren bestuurder, die in denken en doen aansluit bij de kernwaarden van de universiteit: onafhankelijk, inspirerend, betrokken, ambitieus en passend bij de positie die de universiteit in de samenleving inneemt.. Een rector met een groot hart voor...

  • Senior bodemadviseur met expertise in waterkwaliteit

    13 uur geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vacature Senior bodemadviseurHeb je een sterke interesse in de rol van de bodem in onze leefomgeving en wil je bijdragen aan het behoud van de kwaliteit van ons grond- en oppervlaktewater? Dan zijn we op zoek naar jou!Rijkswaterstaat, dé organisatie voor water-, verkeer- en leefomgevingsbeleid, heeft diverse taken waarbij de kennis en ervaring van een...

  • Economisch Onderzoeker

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Economisch onderzoeker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederland is in 2022 en 2023 aangemerkt als ‘Innovatieleider’ binnen Europa. Wij zijn trots op die sterke positie en zetten ons in om dat te behouden. Als economisch onderzoeker draag jij hieraan bij door het verzamelen, analyseren en vertalen van onder andere informatie over intellectueel eigendom (IE). Nog geen kennis van IE?...

  • Accountmanager Bibliotheek

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Floreer jij in een dynamische en positieve omgeving met vrijheid om je werkweek in te delen? De Universiteitsbibliotheek zoekt een accountmanager voor de faculteit Bètawetenschappen. Als accountmanager / faculty liaison ben je namens de universiteitsbibliotheek het aanspreekpunt voor onderzoekers en studenten. Je ontwikkelt een netwerk en weet dat goed te...

  • Management-/office-assistent Bestuurssecretariaat

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol binnen een kleine, hechte en dynamische werkomgeving? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Bij ons kom je terecht in een team met een informele en collegiale sfeer, waar je ruimte krijgt om mee te denken en te groeien. Ons...

  • Strategisch Adviseur Sociale Impact

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: Ben jij een verbinder in hart en nieren met een uitgesproken visie op leefbare buurten van de toekomst? Heb jij kennis van de sociaal/fysieke opgave en weet jij de juiste balans te vinden tussen interne en externe uitdagingen? Kun jij je verplaatsen in de leefwereld van onze opdrachtgevers en de uiteindelijke...

  • Junior Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In verband met detachering van een beleidsmedewerker uit ons team zijn wij op zoek naar een junior beleidsmedewerker onderwijs voor de duur van een jaar. Als beleidsmedewerker onderwijs zet je je in om bestuurders, docenten en andere collega's te adviseren en te informeren op het gebied van academisch onderwijsbeleid. Je ondersteunt het faculteitsbestuur bij...

  • Inhoudelijk Strateeg Buurtteams Jeugd en Gezin

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Lokalis Voltijd

    **Directe impact hebben en in verbinding staan met de opgaven van de stad? In het hart van de organisatie staan en bijdragen aan de ontwikkeling van Lokalis en haar visie? De praktijk van basishulp plek geven in beleid en doorontwikkeling? Spreekt dit je aan? Dan zoeken wij jou als inhoudelijk strategisch adviseur!** Lokalis is een jonge, zich volop...