Ambtelijk Secretaris

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

**Sluitingsdatum**:23 juni 2024**Beschrijving**:

- Locatie_ Amsterdam
- Salaris_ € 3.152;
- tot € 4.582,
- Dienstverband_ Parttime (0,5 fte, 20 uur)
- Contract_ Tijdelijk met uitzicht op vast- Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou De deelraad is het medezeggenschapsorgaan van de faculteit Techniek (FT) waarin zowel studenten als medewerkers verkozen zijn.**Want waar anders dan bij de HvA **
- Werk je in een organisatie die een substantiële bijdrage levert aan technische en technologische oplossingen voor actuele vraagstukken.
- Heb je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Werk je in het Jakoba Mulderhuis, een prachtig gebouw waar leren en ontmoeten centraal staan.

**Dit zegt jouw toekomstige collega**
- “_Als ambtelijk secretaris speel ik een cruciale rol in het bevorderen van medezeggenschap binnen onze organisatie. Ik ben de spin in het web die zorgt voor effectieve communicatie en samenwerking tussen de medezeggenschapsraad en het management_”.
Renate Wehnes, ambtelijk secretaris**Zo maak jij het verschil**
- Als ambtelijk secretaris van de deelraad geef je ondersteuning aan de raad en het dagelijks bestuur van de raad. Je organiseert de vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je plant de vergaderingen, stelt de (concept)agenda op, notuleert en zorgt voor de verslaglegging.- Overige werkzaamheden zijn het verzorgen, verspreiden en archiveren van in
- en uitgaande correspondentie, periodiek overleggen met de faculteitssecretaris van de faculteit onderhouden van het contact met de raadsleden en met de verschillende werkgroepen binnen de deelraad. Je zorgt ervoor dat acties worden uitgezet bij de juiste personen of je handelt deze zelf af. Daarnaast overleg je periodiek met de ambtelijk secretarissen van de andere medezeggenschapsraden binnen de HvA.- Je komt te werken bij de afdeling bedrijfsvoering van FT. Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur bedrijfsvoering en functioneel door de voorzitter van de faculteitsraad. De locatie is het Jakoba Mulderhuis op de Amstelcampus. De meeste overleggen vinden plaats in hybride vorm, dus zowel op locatie als online.**Wat je verder krijgt**
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.152;
- tot € 4.582- (secretaris 2 schaal 9 cao hbo).
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
- 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
- Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie
- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
- Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
- Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
- Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft
- en hardware en een aantal verzekeringen.
- Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
- Een goede pensioenregeling via ABP.
- Een tijdelijke aanstelling voor komend studiejaar.
- Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding.
- Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals community’s HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.
- Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.**Zo verrijk jij ons**
- Bij de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je hebt een proactieve en service gerichte instelling en je bent accuraat. Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een onderwijsorganisatie.** **Verder neem je mee:
- hbo werk
- en denkniveau; een bestuurlijk-juridische achtergrond en/of studie strekt tot aanbeveling;
- werken in MS Teams gaat je goed af;
- beschikbaarheid op dinsdag wegens vergaderingen, andere dagen zijn in overleg.

**Word onze nieuwe ambtelijk secretaris**- Deze vacature is gelijktijdig in
- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
- Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:23 juni 2024**Beschrijving**:- Locatie_ Amsterdam- Salaris_ € 3.152;- tot € 4.582,- Dienstverband_ Parttime (0,5 fte, 20 uur)- Contract_ Tijdelijk met uitzicht op vast- Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou De deelraad is het...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Ambtelijk Secretaris 0,5 fte / 20 uur Ambtelijk Secretaris Amsterdam € 3.152,- tot € 4.582,- Parttime (0,5 fte, 20 uur) Tijdelijk met uitzicht op vast Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou De deelraad is het medezeggenschapsorgaan...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Ambtelijk Secretaris 0,5 fte / 20 uur Ambtelijk Secretaris Amsterdam € 3.152,- tot € 4.582,- Parttime (0,5 fte, 20 uur) Tijdelijk met uitzicht op vast Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou! De deelraad is het...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliënten? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er een fijne baan voor je klaar als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad – 14 tot 16 uur per...

  • Ambtelijk Secretaris OR

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ga jij nauwkeurig te werk, houd je van plannen en organiseren en wil je graag een bijdrage leverenaan onze Ondernemingsraad (OR)? Verdienen tussen €19,32 en €27,21 o.b.v. ervaring? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris OR misschien wel wat voor jou Geïnteresseerd? Lees dan snel verder.Wat bieden wij jou- €19,32 - €27,21 o.b.v. ervaring- Contract...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau- HBO- Contracttype- Jaarcontract- Aantal uren per week- 14-16- Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt?- Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliënten?- Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren?Dan ligt er een fijne baan voor...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

      Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er een fijne baan voor je klaar als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad – 14 tot...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

      Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er een fijne baan voor je klaar als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad – 14 tot...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau- HBO- Contracttype- Jaarcontract- Aantal uren per week- 10- Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt?- Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld?- Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren?Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te gaan...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te gaan als Ambtelijk Secretaris van de Medische Staf – 10 uur per week ...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben jij ambtelijk secretaris en wil jij werken in een dynamische omgeving met toegewijde leden van de ondernemingsraad? Houd je van een stevige discussie en krijg je energie van ondersteunen, verbinden en samen dingen voor elkaar krijgen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je! **Wat houdt je functie in?** - Je maakt onderdeel...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Rechtbank Amsterdam Voltijd

    Wat vragen we van je? Je beschikt over een hbo-werk - en -denkniveau; en goede kennis van de WOR en de medezeggenschap, ervaring als ambtelijk secretaris van een OR is een pre; inzicht in en kennis van de rechterlijke organisatie is een pre; uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; je bent sterk in adviseren, plannen en...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te gaan als Ambtelijk Secretaris van de Medische Staf – 10 uur per week ...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te gaan als Ambtelijk Secretaris van de Medische Staf – 10 uur per week ...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rechtbank Amsterdam Voltijd

    Wat vragen we van je?Je beschikt over een hbo-werk- en -denkniveau;en goede kennis van de WOR en de medezeggenschap, ervaring als ambtelijk secretaris van een OR is een pre;inzicht in en kennis van de rechterlijke organisatie is een pre;uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;je bent sterk in adviseren, plannen en organiseren.Wat...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 dagen geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...