Coördinator Vergader

4 weken geleden


Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Als coördinator V&E neem je vergader en evenementen aanvragen, verzoeken en meldingen van de interne klanten in ontvangst en zorg je voor een effectieve en efficiënte afhandeling. Je verwerkt bestellingen, registreert feedback en draagt zorg voor de reserveringen. Daarnaast beheer je vergaderzalen en organiseer je jubilea. Het analyseren van en rapporteren over de (productie)cijfers vanuit diverse systemen behoort eveneens tot je verantwoordelijkheden. Factuurafhandeling en controle maakt ook deel uit van je taakgebied. Tevens beheer je de beschreven producten/service/diensten catalogus en houd je toezicht op afhandeling van klachten. Kortom, het betreft een hele veelzijdige functie.

**Hoe ziet je werkomgeving eruit?**:
**Maak jij ons faciliterend team compleet?**

**MUMC+**

**Wij heten** **je van harte welkom in de wereld van het Maastricht UMC+, een wereld waarin top zorg samengaat met warmte en aandacht, voor onze pati**ë**nten **é**n voor elkaar. Het is een wereld** **die wel eens het begin van een mooie carri**è**re kan zijn**

**Facilitair bedrijf**

Het Servicebedrijf Facilitair Bedrijf heeft als doel het ‘ontzorgen’ van het primaire proces (patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs) door middel van het leveren van huisvestingsfaciliteiten, producten en dienstverlening. Onze missie is **‘Onze service = uw succes’.**

We verlenen onze diensten vanuit vier procesgroepen, te weten Ontvangst & Bedrijfsveiligheid, Logistiek, Techniek en Catering. Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het FB zijn ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering. Dit alles doen we met een enthousiast en deskundig team medewerkers.

Jij vindt het, net als wij, belangrijk om iets voor een ander te betekenen. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid en met jouw klantgerichtheid, pro-activiteit en resultaatgerichtheid draag jij bij aan de realisatie van onze ambities

Wij maken onze missie een succes door:

- In regie te zijn. Dit betekent dat we ‘in control’ zijn voor wat betreft producten en diensten die we inkopen én onze eigen dienstverlening.
- Wendbaar te blijven. Onze omgeving verandert veelvuldig. Als Facilitair Bedrijf moeten we meebewegen met vraag en aanbod. Dit vraagt om flexibele, duurzaam inzetbare medewerkers.
- In verbinding te staan. Klantvragen zullen integraal vanuit ons Facilitair Bedrijf worden opgepakt. We geven meer dan alleen sec antwoord op de vraag. Waar mogelijk werken we intensief samen met de andere servicebedrijven.

Ons succes meten we af aan de tevredenheid van onze klanten, medewerkers en leveranciers_ en_ aan de pijlers effectiviteit & efficiency, financiële gezondheid, risicobeheersing & veiligheid.

**Procesgroep Catering**

Je bent werkzaam binnen de procesgroep Catering. Hier werken **enthousiaste** medewerkers**, met hart voor zorg** en **gedrevenheid** die samen **nieuwe (voedings)concepten** implementeren en Catering naar een hoger niveau tillen..

**Wat vragen wij van jou?**:
Klantgericht, proactief, flexibel en stressbestendig, dát zijn kernwoorden waarin jij jezelf meteen herkent. Je beschikt over een goed inlevingsvermogen om de wensen en behoeftes van de klant te vertalen en te interpreteren. Verder zoek je van nature de samenwerking met je collega’s maar ben je ook goed in staat om zelfstandig te werken. Jij hebt enige ervaring in administratieve ondersteuning. Jij weet door jouw enthousiasme en communicatieve vaardigheden bij te dragen aan een optimale organisatie en bedrijfsvoering van het proces Catering.

Als basis neem je een afgeronde MBO opleiding op niveau 4 -bijvoorbeeld op facilitair gebied
- en relevante werkervaring in een soortgelijke functie mee. Uiteraard beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden, heb je kennis van het MS Office pakket en kun je goed werken met applicaties zoals Planon of ben je bereid je dit in korte tijd eigen te maken.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen?**Dan gaan wij voor jou**

**Salaris**:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris mínimaal € 2.599;
- en maximaal € 3.571. bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief onregelmatigheidstoeslagen **(weghalen indien niet van toepassing)**, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

**Arbeidsovereenkomst**:
Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van vooralsnog 1 jaar voor 18-24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

**Wat bieden wij**:
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

**Heb je nog vragen?**:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.

**Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot


  • Coördinator Vergadering

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Als coördinator V&E neem je vergader- en evenementen aanvragen, verzoeken en meldingen van de interne klanten in ontvangst en zorg je voor een effectieve en efficiënte afhandeling. Je verwerkt bestellingen, registreert feedback en draagt zorg voor de reserveringen. Daarnaast beheer je vergaderzalen en organiseer je jubilea. Het analyseren...

  • Coördinator Vergader

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Als coördinator V&E neem je vergader en evenementen aanvragen, verzoeken en meldingen van de interne klanten in ontvangst en zorg je voor een effectieve en efficiënte afhandeling. Je verwerkt bestellingen, registreert feedback en draagt zorg voor de reserveringen. Daarnaast beheer je vergaderzalen en organiseer je jubilea. Het analyseren van...

  • Bouwkundig Coördinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBij Kracht Recruitment zoeken we een Bouwkundig Coördinator voor een baan bij onze opdrachtgever, een innovatief bouwer in zowel de woning- als de utiliteitsbouw. Als Bouwkundig Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele kwaliteit van de uitvoering van een of meer bouwprojecten.SalarisWe bieden een salarisindicatie van € 3.800 - €...

  • Junior EMVI Coördinator

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBij onze klant kom je terecht als EMVI Coördinator, waar je verantwoordelijk bent voor het werven van EMVI-plannen, onderzoek doen naar tenders en projecten, en het initiëren en voorzitten van vergaderingen.AanbodJe krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in deze rol en werkt bij een middelgroot advies- en ingenieursbureau. Je kunt jezelf...

  • Facilitair Coördinator

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Maastricht UMC+ zoeken wij een gedreven en flexibele Facilitair Coördinator om ons faciliterend team te completeren. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van vergader- en evenementen aanvragen, verzoeken en meldingen van interne klanten. Je zorgt voor een effectieve en efficiënte afhandeling van...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Als coördinator faciliteren en organiseren je vergaderen en evenementen voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en verwerken van aanvragen, verzoeken en meldingen. Je werkt samen met een enthousiast team om een effectieve en efficiënte afhandeling te waarborgen. Je bent ook verantwoordelijk voor het registreren van...

  • EMVI Coördinator

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een professionele EMVI Coördinator voor de civiele techniek afdeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en schrijven van wervende en duidelijke EMVI plannen.Het analyseren van risico's en kansen voor de vraagstukken van de opdrachtgever;Bijdragen en stimuleren van de tenderstrategie...


  • Maastricht, Nederland Vaeshartelt Voltijd

    Ben jij een échte communicatiekenner? Kun jij ons DNA vertalen naar herkenbare communicatie en ben je niet vies van een beetje data? Vacaturekenmerken - Vakgebied: Communicatie & Marketing - Functie: Communicatie & Marketing Coördinator - Branche: Horeca - Dienstverband: 32-38 uur per week Vaeshartelt, Kanjel en Delbrock zijn drie locaties die een...


  • Maastricht, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Beschrijving van de functie">">U bent een coördinator die verbinding maakt tussen het beleid van de provincie en de wensen van de burgers. U ondersteunt de ambtenaren bij de uitvoering van de leefbaarheidsaanpak door advies te geven over inhoudelijke kwaliteit, geografische spreiding en thema's.">U beoordeelt samen met de adviseurs de effectiviteit van de...

  • EMVI Coördinator

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieIn deze rol als EMVI Coördinator ben je verantwoordelijk voor het binnenhalen van projecten. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden om de klantvraag te achterhalen en een commercieel plan van aanpak te schrijven. Je speelt slim in op de behoeften van de klant en betrekt actuele thema's. Door jouw commerciële inzicht en sterke schriftelijke...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...


  • Maastricht, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...

  • Management Coördinator

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe Management Assistant zal ondersteuning bieden aan verschillende MT leden op secretarieel en operationeel gebied. Een belangrijk deel van de taken zal bestaan uit het verzorgen van vertrouwelijke correspondentie, postverzorging, complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.TaakgebiedenVerzorgen van vertrouwelijke...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen deze organisatie ben jij een echte teamspeler, die samen alles uit het tenderteam wilt halen. Je zal zo meteen gaan gelden als een schakel tussen de tendermanager en de collega's die technische input geven. Het unieke aan deze rol is dat je dagelijks bezig bent met het schrijven van het winnende plan, waarmee je aanbestedingen kan winnen voor...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen onze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het schrijven van winnende plannen en het onderzoek naar tenders in de bouw en infra. Je zult je dagelijks bezig houden met het initiëren en voorzitten van vergaderingen en het analyseren van risico's en kansen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers.AanbodWij bieden jou een uitdagende rol...

  • Project Coördinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wij zoeken een projectcoördinatorBinnen onze organisatie in Overijssel, gespecialiseerd in projectmanagement voor bouwprojecten, zoekt u een professionele projectcoördinator die zijn of haar vaardigheden wil gebruiken om complexe bouwprojecten tot succes te brengen.Wat ga je doen?Je werkt nauw samen met de projectleider aan binnen- en buitenlandse...

  • Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Politie Voltijd

    Team Veiligheid, Integriteit en Klachten in Maastricht en/of Venlo zoekt een nauwkeurige en flexibele administratief secretarieel medewerker. Ben jij graag de spin in het web? Ben jij breed inzetbaar en pak jij zelfstandig veel verschillende werkzaamheden op? Solliciteer dan op deze uitdagende vacature. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: -...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij bereid om jouw vaardigheden in tenders naar een hoger niveau te tillen?We zijn op zoek naar een enthousiaste EMVI-coördinator die onze organisatie wil helpen om steeds meer grootschalige tenders aan te pakken. Jouw rol zal ons helpen om complexe projecten succesvol uit te voeren en jouw kennis en ervaring zullen ons bijdragen aan de realisatie van...

  • Office Coördinator

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Nieuwestroom Voltijd

    Jouw energie zorgt voor de ‘spark’ waardoor het gesmeerd loopt voor bezoekers en collega’s._ Part-time - Maastricht **Wat ga je doen?**: - Oei, de koffiebonen zijn bijna op, snel een extra bestelling doen. Daarna in gesprek met de poetsvrouw over haar vakantieplanning. En niet vergeten nog een vergaderruimte te reserveren voor volgende week,...