Meeting & Events Coördinator Fulltime

2 weken geleden


Maastricht, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel



Jouw Rol

Als Meeting & Events Coördinator ben jij de drijvende kracht achter al onze bijeenkomsten en groepsverblijven. Je zorgt ervoor dat onze gasten een vlekkeloos en onvergetelijk verblijf ervaren, of ze nu een vergadering, conferentie, of speciale gebeurtenis bij ons organiseren. Jouw taken omvatten:


  • Planning en organisatie van vergaderzalen en evenementen: Jij verzorgt de volledige voorbereiding en uitvoering van meetings, conferenties en andere evenementen in ons hotel.


  • Beheren van groepsreserveringen: Je coördineert groepsreserveringen van begin tot eind, inclusief het opstellen van offertes, het bevestigen van boekingen en het afstemmen van details met de gasten.


  • Uitvoering en coördinatie op locatie: Jij zorgt ervoor dat alle zalen correct worden opgezet en afgebouwd op basis van de wensen van de klant.


  • Gastcontact en ondersteuning tijdens het evenement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten tijdens hun evenement en biedt ondersteuning en oplossingen voor eventuele vragen of uitdagingen.


  • Samenwerking met andere afdelingen: Om de hoogste servicekwaliteit te garanderen, werk je nauw samen met teams zoals receptie, food&beverage, en huishouding.


  • Administratie en aftersales: Je verzorgt de administratie rondom boekingen en zorgt voor een goede afhandeling na afloop van het evenement, inclusief feedback van de klant.


Wat breng je mee?
  • Een enthousiaste en gastvrije houding, met uitstekende communicatieve vaardigheden.


  • Ervaring in de hospitality, bij voorkeur in banqueting of groepsreserveringen.


  • Een proactieve instelling en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.


  • Flexibiliteit en bereidheid om 4 dagen per week (32 uur) te werken, inclusief af en toe weekenden.


  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.


Wat bieden wij jou?
  • Een dynamische werkplek binnen een hecht team en de kans om mee te werken aan unieke evenementen.


  • Flexibele werktijden en ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen onze organisatie.


  • Een salaris volgens de Horeca CAO, binnen de juiste functieschaal (IV of V, afhankelijk van ervaring).


  • Tekenbonus van €125,00 netto (na afloop van je proeftijd).


  • 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 5 KM afstand.


  • Korting op overnachtingen bij onze Event Hotels in Europa en bij Accor.


  • Toegang tot aantrekkelijke fiscale regelingen via FiscFree.


  • Doorgroeimogelijkheden binnen ons hotel en andere hotels binnen AccorHotels.




  • Maastricht, Limburg, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...

  • Sales Manager Meeting

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    **Introductie**: Ben jij een gedreven salesprofessional met een scherp oog voor kansen en de ambitie om resultaten te overtreffen? Wil jij in het mooiste hotel van Maastricht werken? Dan willen wij jou graag ontmoeten!**Beschrijving**:** Wat ga je doen?** Het belangrijkste is dat je ons salesteam op een inspirerende en positieve manier aanstuurt. Daarnaast...

  • Alumni Event Coördinator

    1 week geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    _Bij het team Marketing en Communicatie van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences zijn we op zoek naar een Alumni event coördinator om ons te helpen bij het versterken van de relatie met onze alumni in Nederland en daarbuiten. Haal jij energie uit organiseren, netwerken en opbouwen van relaties? Lees dan verder._ **Functieomschrijving** Het team...

  • Event Coördinator

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid. **Functieomschrijving** Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je...

  • Event Coördinator

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Compass Group Voltijd

    Van opbouwen tot opruimen. Van 2 tot 1.000 mensen. Van een goed verzorgde vergaderlunch tot een feestelijk evenement. Je maakt het allemaal mee. Of beter gezegd: je werkt er allemaal aan mee als event coördinator op onze locatie Universiteit Maastricht. Wat ga je doen? De wensen van onze gasten en die van de opdrachtgevers waarmaken. Dit lukt je door alles...

  • Supervisor Events

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Oostwegel Collection Voltijd

    **Supervisor Events**: **Een baan met een glimlach**: Als Supervisor Events ben je werkzaam binnen het events team op de banqueting afdeling en zorg je ervoor dat vergaderingen, seminars en partijen vlekkeloos verlopen. **Details**: **Locatie** - Château Neercanne**Afdeling** - Banqueting**Contract type** - Fulltime**Salaris** - Een bruto maandloon van...


  • Maastricht, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    Als Department manager F&B, Services & Events ben je verantwoordelijk voor het commerciële resultaat en de klantbeleving en -tevredenheid van F&B, Services & Events in de winkel. **Wat je gaat doen** Als klantgerichte en inspirerende Department Manager F&B, Services & Events ben je continue bezig met het verbeteren van onze F&B, Services & Events...

  • Teamleider F&b, Service

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    **Teamleider F&B, Service & Events** Als Teamleider F&B, Service & Events zorg je samen met jouw collega’s iedere dag voor de beste service, de mooiste presentatie van het assortiment en heb je oog voor de persoonlijke wensen van onze klanten. **Wat je gaat doen** Als Teamleider F&B, Service & Events ben je verantwoordelijk voor het creëren van een...


  • Maastricht, Nederland Guard Security B.V. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een junior Security Coördinator of Beveiliger met Certificaat C die ons team wilt komen versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle aspecten van beveiliging op onze locatie. We zoeken een kandidaat die in staat is om te voldoen aan de hoogste professionele normen, en die vloeiend Nederlands kan spreken en schrijven....


  • Maastricht, Limburg, Nederland ENJOB Venlo Voltijd

    Bent u toegetreden aan de opkomst van e-commerce? Hebt u ervaring met inpakken en zorgen dat productielijnen draaiende blijven? Dan zijn wij bij ENJOB Venlo op zoek naar een Operationeel Coördinator voor onze afdeling Inpak!FunctiebeschrijvingLeidt een team van 6 inpakkers.Zorgt voor een efficiënte werkwijze vanuit de verpakking tot aan de...

  • Persoonlijk Assistent

    4 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Easy scale media Voltijd

    **Over ons**: Easy Scale Media is een van de snelst groeiende agencies ter wereld, gespecialiseerd in online advertising en e-commerce. Met een dynamisch en ambitieus team van professionals werken we dagelijks aan het leveren van uitzonderlijke resultaten voor onze klanten. Ter ondersteuning van ons managementteam zijn we op zoek naar een veelzijdige en...

  • Logistiek Coördinator

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland FlipJobs Voltijd

    Vacature: Ervaren Logistiek Coördinator Locatie: Maastricht Over ons: Wij zijn een gerespecteerd bedrijf met een sterke focus op logistiek, gespecialiseerd in internationaal transport. Ons bedrijf staat bekend om zijn betrouwbaarheid en toewijding aan kwaliteit. We streven er altijd naar om onze klanten de best mogelijke service te bieden en hebben een...


  • Maastricht, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Maastricht, is located just outside the vibrant city of Maastricht, next to Congress Centre MECC Maastricht, one of The Netherlands largest Congress Centers. Our hospitable team always puts our guests in first place, it does not matter if they stay at our hotel for business or leisure. We always go the extra mile to make sure our guests feel...


  • Maastricht, Nederland NH Hotel Group Voltijd

    Our hotel, NH Maastricht, is located just outside the vibrant city of Maastricht, next to Congress Centre MECC Maastricht, one of The Netherlands largest Congress Centers. Our hospitable team always puts our guests in first place, it does not matter if they stay at our hotel for business or leisure. We always go the extra mile to make sure our guests feel...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Alert HR Voltijd

    Werk bij Alert HR als Logistiek CoördinatorWe zoeken een enthousiaste en flexibele Logistiek Coördinator voor onze vestiging in Maastricht. Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor het afleveren van bestellingen en het ophalen van emballage, samen met de chauffeur.Salaris: €14,37 per uur, inclusief vakantiegeld, dat kan oplopen tot...

  • Customer Service Coordinator

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland e-llis BV Voltijd

    **Company Description** e-llis Supply Chain Solutions is a non-asset based lead logistics provider based in Maastricht. We specialize in assisting multinationals in optimizing their supply chain. Our team of master logisticians and specialist consultants have a proven track record in designing, re-engineering, optimizing, and managing all aspects of...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Werken op IPKW Voltijd

    Veolia Gebouwenbeheer in Maastricht zoekt iemand met ervaring in de werktuigbouwkunde om bij ons team te werken.Als Werkzaamheden Coördinator Werktuigbouwkundige Installaties ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van werktuigbouwkundige installaties en systemen binnen gebouwen. Je zult samenwerken met een ervaren collega om storingen op te lossen en de...


  • Maastricht, Nederland NH Hotel Group Voltijd

    Ons hotel, NH Maastricht, ligt net buten het bruisende centrum van Maastricht, naast het congresgebouw MECC Maastricht. De bourgondische gastvrijheid van ons team geeft onze gasten altijd het gevoel op nummer 1 te staan. Of je voor werk in het hotel verblijft of een weekendje weg bent met familie of vrienden, van het begin tot het einde van het verblijf is...


  • Maastricht, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Maastricht, is located just outside the vibrant city of Maastricht, next to Congress Centre MECC Maastricht, one of The Netherlands' largest Congress Centers. Our hospitable team always puts our guests in the first place, it does not matter if they stay at our hotel for business or leisure. We always go the extra mile to make sure our guests...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Van Dijk Employment Services. Voltijd

    Van Dijk Employment ServicesFunctieomschrijvingCoördinator OmgevingsprojectenVoor onze opdrachtgever, een bedrijf in de infrastructurele sector, zijn we op zoek naar een ervaren Beleidsmedewerker infrastructuur. Als coördinator van omgevingsprojecten ben je verantwoordelijk voor het contact met de omgeving en zorg je voor een goede verbinding tussen het...