Meeting & Events Coördinator Parttime

2 maanden geleden


Maastricht, Limburg, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel



Jouw Rol

Als Meeting & Events Coördinator ben jij de drijvende kracht achter al onze bijeenkomsten en groepsverblijven. Je zorgt ervoor dat onze gasten een vlekkeloos en onvergetelijk verblijf ervaren, of ze nu een vergadering, conferentie, of speciale gebeurtenis bij ons organiseren. Jouw taken omvatten:


  • Planning en organisatie van vergaderzalen en evenementen: Jij verzorgt de volledige voorbereiding en uitvoering van meetings, conferenties en andere evenementen in ons hotel.


  • Beheren van groepsreserveringen: Je coördineert groepsreserveringen van begin tot eind, inclusief het opstellen van offertes, het bevestigen van boekingen en het afstemmen van details met de gasten.


  • Uitvoering en coördinatie op locatie: Jij zorgt ervoor dat alle zalen correct worden opgezet en afgebouwd op basis van de wensen van de klant.


  • Gastcontact en ondersteuning tijdens het evenement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten tijdens hun evenement en biedt ondersteuning en oplossingen voor eventuele vragen of uitdagingen.


  • Samenwerking met andere afdelingen: Om de hoogste servicekwaliteit te garanderen, werk je nauw samen met teams zoals receptie, food&beverage, en huishouding.


  • Administratie en aftersales: Je verzorgt de administratie rondom boekingen en zorgt voor een goede afhandeling na afloop van het evenement, inclusief feedback van de klant.


Wat breng je mee?
  • Een enthousiaste en gastvrije houding, met uitstekende communicatieve vaardigheden.


  • Ervaring in de hospitality, bij voorkeur in banqueting of groepsreserveringen.


  • Een proactieve instelling en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.


  • Flexibiliteit en bereidheid om 4 dagen per week (32 uur) te werken, inclusief af en toe weekenden.


  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.


Wat bieden wij jou?
  • Een dynamische werkplek binnen een hecht team en de kans om mee te werken aan unieke evenementen.


  • Flexibele werktijden en ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen onze organisatie.


  • Een salaris volgens de Horeca CAO, binnen de juiste functieschaal (IV of V, afhankelijk van ervaring).


  • Tekenbonus van €125,00 netto (na afloop van je proeftijd).


  • 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 5 KM afstand.


  • Korting op overnachtingen bij onze Event Hotels in Europa en bij Accor.


  • Toegang tot aantrekkelijke fiscale regelingen via FiscFree.


  • Doorgroeimogelijkheden binnen ons hotel en andere hotels binnen AccorHotels.




  • Maastricht, Limburg, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als projectleider Arbo draag je bij aan de veiligheid en het welzijn van alle medewerkers binnen de Gemeente Maastricht. Je staat voor de uitdaging om de arbeidsomstandigheden te verbeteren, met een specifieke focus op psychosociale arbeidsbelasting. Je hebt ervaring met Arbo-zaken en bent bekwaam in het coachen van teams en individuen. Jouw...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Vestiging Maastricht IndustrieLogistiek Standaard Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een geëngageerde facilitaire leider die ons team in Maastricht kan ondersteunen. Als facilitaire leider bent u verantwoordelijk voor het coördineren van faciliteiten en diensten om te zorgen dat alles soepel loopt.Functie-eisenOm succesvol te zijn in deze rol, moeten we iemand vinden die:Een sterke leidinggevende...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en gastgerichte professional met een passie voor het organiseren van evenementen en bijeenkomsten? Voor onze Banqueting afdeling zijn wij op zoek naar een energieke en flexibele medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van onze vergaderzalen en evenementen!Interesse? Stuur je CV en motivatie naar (klik op de...

  • F&B Medewerker

    7 maanden geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Derlon Hotel Maastricht Voltijd

    Met onze elegante en huiselijke brand Brasserie LOUIS (onderdeel van Derlon Hotel Maastricht) spelen wij in op de wensen van onze gasten die houden van een persoonlijke benadering in een zorgvuldig gecreëerde en bijzondere setting. Brasserie LOUIS is gelegen aan het Onze Lieve Vrouweplein, het meest sfeervolle plein van Maastricht. De intieme...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Medtronic Voltijd

    Company OverviewMedtronic is a leading medical technology and solutions company that brings innovative healthcare solutions to people worldwide. Our commitment to inclusion, diversity, and equity means we value our employees for who they are and the life experiences they contribute.SalaryThe estimated annual salary for this position is between $80,000 and...

  • Restaurant Manager

    5 maanden geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Derlon Hotel Maastricht Voltijd

    Restaurant Manager - Derlon Hotel MaastrichtMet onze elegante en huiselijke brand Brasserie LOUIS (onderdeel van Derlon Hotel Maastricht) spelen wij in op de wensen van onze gasten die houden van een persoonlijke benadering in een zorgvuldig gecreëerde en bijzondere setting. Brasserie LOUIS is gelegen aan het Onze Lieve Vrouweplein, het meest sfeervolle...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Apeople b.v. Voltijd

    Als veilinge maak je een verschil in de wereld van Apeople b.v. Wij zijn op zoek naar iemand die net zo graag als wij wil dat medewerkers, gasten en eigendommen veilig zijn.Ben jij deze professional met een passie voor beveiliging? Dan is dit jouw kans om ons team te komen versterken!Voor onze projecten in Limburg en Brabant zijn we op zoek naar collega's...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Company OverzichtOnze organisatie streeft naar duurzame ontwerpen en advies voor de leefomgeving wereldwijd. Wij streven naar positieve impact door samenwerkingen aan te gaan en bevorderen een diverse, inclusieve, en duurzame werkomgeving.Projecten waar aan wordt gewerkt zijn onder andere monumentale panden, kantoorgebouwen en musea. Daarnaast zijn er...

  • Sales Specialist

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Crowne Plaza Maastricht Voltijd

    Als Sales Specialist ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen van hotelinkomsten, het onderhouden van relaties met bestaande klanten en benaderen van nieuwe klanten – voornamelijk door persoonlijke sales: bellen, bezoeken, netwerken en rondleiden. Je rapporteert aan de Director of Sales. Klinkt dit als de ideale baan voor jou? Solliciteer...


  • Maastricht, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...


  • Maastricht, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...

  • Sales Manager Meeting

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    **Introductie**: Ben jij een gedreven salesprofessional met een scherp oog voor kansen en de ambitie om resultaten te overtreffen? Wil jij in het mooiste hotel van Maastricht werken? Dan willen wij jou graag ontmoeten!**Beschrijving**:** Wat ga je doen?** Het belangrijkste is dat je ons salesteam op een inspirerende en positieve manier aanstuurt. Daarnaast...

  • Event Coördinator

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Compass Group Voltijd

    Van opbouwen tot opruimen. Van 2 tot 1.000 mensen. Van een goed verzorgde vergaderlunch tot een feestelijk evenement. Je maakt het allemaal mee. Of beter gezegd: je werkt er allemaal aan mee als event coördinator op onze locatie Universiteit Maastricht. Wat ga je doen? De wensen van onze gasten en die van de opdrachtgevers waarmaken. Dit lukt je door alles...

  • Alumni Event Coördinator

    1 week geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    _Bij het team Marketing en Communicatie van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences zijn we op zoek naar een Alumni event coördinator om ons te helpen bij het versterken van de relatie met onze alumni in Nederland en daarbuiten. Haal jij energie uit organiseren, netwerken en opbouwen van relaties? Lees dan verder._ **Functieomschrijving** Het team...

  • Event Coördinator

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid. **Functieomschrijving** Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je...


  • Maastricht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenAls projectleider Arbo draag je bij aan de veiligheid en het welzijn van alle medewerkers binnen de Gemeente Maastricht. Je staat voor de uitdaging om de arbeidsomstandigheden te verbeteren, met een specifieke focus op psychosociale arbeidsbelasting. Je hebt ervaring met Arbo-zaken en bent bekwaam in het coachen van teams en individuen. Jouw...


  • Maastricht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als projectleider Arbo draag je bij aan de veiligheid en het welzijn van alle medewerkers binnen de Gemeente Maastricht. Je staat voor de uitdaging om de arbeidsomstandigheden te verbeteren, met een specifieke focus op psychosociale arbeidsbelasting. Je hebt ervaring met Arbo-zaken en bent bekwaam in het coachen van teams en individuen. Jouw...


  • Maastricht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenAls projectleider Arbo draag je bij aan de veiligheid en het welzijn van alle medewerkers binnen de Gemeente Maastricht. Je staat voor de uitdaging om de arbeidsomstandigheden te verbeteren, met een specifieke focus op psychosociale arbeidsbelasting. Je hebt ervaring met Arbo-zaken en bent bekwaam in het coachen van teams en individuen. Jouw...


  • Maastricht, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Maastricht, is located just outside the vibrant city of Maastricht, next to Congress Centre MECC Maastricht, one of The Netherlands' largest Congress Centers. Our hospitable team always puts our guests in the first place, it does not matter if they stay at our hotel for business or leisure. We always go the extra mile to make sure our guests...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Are you passionate about sustainability? We are looking for a Research Coordinator who can dedicate 2 days a week to sustainable research, collaboration, and impact._ Sustainability is one of the core principles of Maastricht University because, by instilling sustainability principles, students are empowered to address pressing global challenges, from...

  • Franchise Hotel

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Crowne Plaza Voltijd

    This job posting is for a position at a Hotel owned and operated by an independent franchisee, not by IHG or its affiliates. IHG has no involvement in the hiring or day-to-day employment policies or practices of franchisees_. **About Us** Looking for a new challenge? Crowne Plaza Maastricht is looking for a Director of Sales to manage the Banqueting Sales...

  • Customer Service Coordinator

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland e-llis BV Voltijd

    **Company Description** e-llis Supply Chain Solutions is a non-asset based lead logistics provider based in Maastricht. We specialize in assisting multinationals in optimizing their supply chain. Our team of master logisticians and specialist consultants have a proven track record in designing, re-engineering, optimizing, and managing all aspects of...

  • Persoonlijk Assistent

    4 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Easy scale media Voltijd

    **Over ons**: Easy Scale Media is een van de snelst groeiende agencies ter wereld, gespecialiseerd in online advertising en e-commerce. Met een dynamisch en ambitieus team van professionals werken we dagelijks aan het leveren van uitzonderlijke resultaten voor onze klanten. Ter ondersteuning van ons managementteam zijn we op zoek naar een veelzijdige en...

  • Director of Sales

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Crowne Plaza Maastricht Voltijd

    **Director of Sales** Looking for a new challenge? Crowne Plaza Maastricht is looking for a Director of Sales to manage the Banqueting Sales and Sales & Marketing department. Does this sound like the perfect job? Then read quickly further. Crowne Plaza Maastricht is a beautiful hotel in "the Paris of the Netherlands". Without a doubt, Maastricht is the...

  • Internship IT

    6 dagen geleden


    Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht Voltijd

    Recruiter **Myra Pot** Company Information We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division and...

  • Supervisor Banqueting

    2 weken geleden


    Maastricht, Nederland Crowne Plaza Maastricht Voltijd

    Director of Sales & Marketing Looking for a new challenge? Crowne Plaza Maastricht is looking for a Director of Sales & Marketing to manage the Banqueting Sales and Sales & Marketing department. You will also work closely with the reservations department. Does this sound like the perfect job? Then read quickly further. Crowne Plaza Maastricht is a...

  • Administrative Support

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland EUROCONTROL - Supporting European Aviation Voltijd

    **Function title**: Administrative Support - **Reference**: NOC-MA-2024-FGII/852 - **Location**: Maastricht - **Nature of the competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL assigned at the Maastricht Centre - **Function group**: Function group II - **Job level**: 4-7 -...


  • Maastricht, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en gastgerichte professional met een passie voor het organiseren van evenementen en bijeenkomsten? Voor onze Banqueting afdeling zijn wij op zoek naar een energieke en flexibele medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van onze vergaderzalen en evenementen!Interesse? Stuur je CV en motivatie naar (klik op de...


  • Maastricht, Nederland MECC Maastricht Voltijd

    Onze agenda staat weer vol met veel mooie (internationale) beurzen, congressen en evenementen. Naast dat wij onze venue verhuren aan organisatoren zoals TEFAF, André Rieu en Holiday on Ice, organiseren wij zelf jaarlijks diverse vak - en publieksbeurzen waaronder horecavakbeurs BBB Maastricht en de onderscheidende auto-evenementen van InterClassics. Wij...