Alumni Event Coördinator

3 dagen geleden

Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

_Bij het team Marketing en Communicatie van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences zijn we op zoek naar een Alumni event coördinator om ons te helpen bij het versterken van de relatie met onze alumni in Nederland en daarbuiten. Haal jij energie uit organiseren, netwerken en opbouwen van relaties? Lees dan verder._

**Functieomschrijving**
Het team Marketing en Communicatie (M&C) bestaat uit 10 vakmensen die samen verantwoordelijk zijn voor drie taakgebieden: “Studentenwerving”, “Onderzoeks, Externe & Interne communicatie” en “Alumni”. Het team werft studenten, onderhoudt contacten met alumni, deelt verhalen vanuit onderzoek en onderwijs, en draagt via diverse vormen van communicatie bij aan het op de kaart zetten van faculteit, instituten en medewerkers.

Als Alumni event coördinator ben je medeverantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van sterke relaties met alumni. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt binnen de faculteit en helpt alumni met uiteenlopende verzoeken. Je werkzaamheden omvatten:

- Het mede-ontwikkelen en uitvoeren van een communicatiestrategie om alumni te informeren en betrekken;
- Het vormgeven van een actief online alumninetwerk via LinkedIn en het creëren van relevante content voor LinkedIn en de andere FHML social mediakanalen;
- Het organiseren van diverse alumni-evenementen zoals reünies en netwerkevenementen in het binnen
- en buitenland;
- Het organiseren van ‘Career Days’ binnen de masterprogramma’s van FHML;
- Het samenwerken met het Maastricht Alumni Office voor de organisatie van grootschalige events zoals de UMConnect Day en de Star Lectures;
- Het beheren en updaten van de UM-alumnidatabase in het CRM-systeem;
- Samenwerken met en ondersteuning bieden aan diverse interne afdelingen zoals studentenwerving en interne en externe communicatie;
- Het ondersteunen bij de organisatie van diverse grote wervingsevenementen zoals de bachelor open dag.

**Functie**‐**eisen**
Voor deze veelzijdige rol zoeken wij iemand die:

- Hbo-werk en denkniveau heeft; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding en/of ervaring richting hotel
- en evenement management, facilitymanagement of communicatie;
- Een Nederlandse en Engelse taalvaardigheid heeft;
- Neemt initiatief; proactief, resultaat
- en klantgericht;
- Netwerker; maakt gemakkelijk contact en weet verbinding te maken met verschillende mensen;
- Daadkrachtig qua communicatie, organisatorische vaardigheden, oog voor detail;
- Flexibiliteit qua inzet; het kan zijn dat er evenementen in het buitenland en in het weekend plaatsvinden;
- Pre: ervaring in het beheer van sociale media en het maken van inhoud.

**Wat biedt de UM?**
**Als**Alumni event coördinator** **bij**Faculty of Health, Medicine and Life Sciences** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:

- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Communicatiemedewerker met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3218,00 en €4298,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,4 - 0,6 FTE. Het betreft een nieuwe positie binnen Marketing en Communicatie. Na een jaar zal geevalueerd worden of deze positie permanent toegevoegd wordt aan het team.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
- Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie.

**Universiteit Maastricht**
Waarom

  • Event Coordinator bij Vermaat

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Vermaat Voltijd

    Als Event Coordinator bij Vermaat ga je aan de slag op twee toonaangevende locaties voor evenementen en congressen. MECC is het bruisende hart van Maastricht, waar een breed scala aan evenementen plaatsvindt, van zakelijke bijeenkomsten tot culturele en entertainmentactiviteiten. Evoluon in Eindhoven is een iconische locatie met een rijke geschiedenis, waar...

  • Event Coördinator

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Compass Group Voltijd

    Van opbouwen tot opruimen. Van 2 tot 1.000 mensen. Van een goed verzorgde vergaderlunch tot een feestelijk evenement. Je maakt het allemaal mee. Of beter gezegd: je werkt er allemaal aan mee als event coördinator op onze locatie Universiteit Maastricht. Wat ga je doen? De wensen van onze gasten en die van de opdrachtgevers waarmaken. Dit lukt je door alles...

  • Event Coördinator

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid. **Functieomschrijving** Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je...

  • Meeting & Events Coördinator Parttime

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...

  • Meeting & Events Coördinator Fulltime

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...

  • Meeting & Events Coördinator Fulltime

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...

  • Research Coordinator Sustainability

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Are you passionate about sustainability? We are looking for a Research Coordinator who can dedicate 2 days a week to sustainable research, collaboration, and impact._ Sustainability is one of the core principles of Maastricht University because, by instilling sustainability principles, students are empowered to address pressing global challenges, from...

  • Recruitment Business Partner

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Nieuwestroom Voltijd

    Ben jij de recruitment expert die de juiste energieke talenten aansluit en laat overstappen naar NieuweStroom?_ Full-time / Part-time - Maastricht **Wat ga je doen**: - 'Eerst een vacature-intake voor 2 Sales-vacatures. Daarna snel een telefoon-cabine in om een kandidaat-screening te doen. De samenvatting bewerk je tot ‘n aanbeveling richting manager,...

  • Customer Service Coordinator

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland e-llis BV Voltijd

    **Company Description** e-llis Supply Chain Solutions is a non-asset based lead logistics provider based in Maastricht. We specialize in assisting multinationals in optimizing their supply chain. Our team of master logisticians and specialist consultants have a proven track record in designing, re-engineering, optimizing, and managing all aspects of...

  • Vestigingsmanager HR-bureau

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Alert HR Voltijd

    Alert HR biedt een unieke kans voor ervaren arbeidsbemiddelaars om hun talenten te laten groeien en zich te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Als vestigingsmanager van onze Happy.Work.Life Centre in Maastricht, krijg je de mogelijkheid om niet alleen het werkgeluk van jouw team te vergroten, maar ook jouw eigen vestiging vorm te geven.Over Alert HRWij...

  • Franchise Hotel

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Crowne Plaza Voltijd

    This job posting is for a position at a Hotel owned and operated by an independent franchisee, not by IHG or its affiliates. IHG has no involvement in the hiring or day-to-day employment policies or practices of franchisees_. **About Us** Looking for a new challenge? Crowne Plaza Maastricht is looking for a Director of Sales to manage the Banqueting Sales...

  • Gymnastics Instructor Saturnus

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Are you motivated and can you convey your gymnastics knowledge well? Do you have experience in giving gymnastics training? Then apply! UM SPORT is looking for an enthusiastic and driven assistant gymnastics trainer for the student gymnastics association Saturnus. We are looking for an assistant coach for both our male and female gymnasts. Now, the gymnasts...

  • Gym Instructor

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    UM SPORTS is looking for multiple enthusiastic and competent gym instructors with flexible availability from Monday through Sunday. Your role would entail: - Instructing exercises - Teaching group classes (e.g. circuit training) - Structuring training programmes - Fostering a welcoming training environment - Maintain gym equipment **Requirements**: -...

  • Internship Manager Execution Phase

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Zuyd Hogeschool Voltijd

    **Join us and contribute to one of the most exciting time of our student’s journey at Hotel Management School Maastricht!**: **Meet your team** The internship team consists of 6 team members working in the preparation phase: placing students at internship companies, within our school network. And also busy in the execution phase: supporting students while...

  • Director of Sales

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Crowne Plaza Maastricht Voltijd

    **Director of Sales** Looking for a new challenge? Crowne Plaza Maastricht is looking for a Director of Sales to manage the Banqueting Sales and Sales & Marketing department. Does this sound like the perfect job? Then read quickly further. Crowne Plaza Maastricht is a beautiful hotel in "the Paris of the Netherlands". Without a doubt, Maastricht is the...

  • Duty Manager Evenementen en Beurzen

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland MECC Maastricht Voltijd

    **Duty Manager bij MECC Maastricht** MECC Maastricht is op zoek naar een enthousiaste **Duty Manager** om ons team Event Operations te versterken! Als jij houdt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en je graag betrokken bent bij de uitvoering van (internationale) evenementen, beurzen, en congressen, dan is dit de perfecte kans voor...

  • Supervisor Banqueting

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Crowne Plaza Maastricht Voltijd

    Director of Sales & Marketing Looking for a new challenge? Crowne Plaza Maastricht is looking for a Director of Sales & Marketing to manage the Banqueting Sales and Sales & Marketing department. You will also work closely with the reservations department. Does this sound like the perfect job? Then read quickly further. Crowne Plaza Maastricht is a...

  • (Aankomend) Vestigingsmanager HR-bureau(40 uur) in Maastricht

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Alert HR Voltijd

    People work better when they are happy! Dat geldt ook voor ons team bij Alert. Als (aankomend) vestigingsmanager van ons Happy.Work.Life Centre in Maastricht, krijg je de kans om niet alleen het werkgeluk van jouw team te vergroten, maar ook jouw eigen vestiging vorm te geven. Benieuwd naar de verantwoordelijkheden en voorwaarden? Lees snel verder en ontdek...

  • Adviseur Loopbaan en Mobiliteit

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Politie Voltijd

    Het Loopbaan - en Mobiliteitscentrum zoekt voor de Eenheid Limburg (Maastricht) en voor de Eenheid Noord Nederland (Haarlem) een ervaren adviseur loopbaan en mobiliteit. Ben jij een kei in het adviseren van diverse mobiliteitskandidaten en kun jij ze begeleiden naar een nieuwe stap in hun loopbaan binnen de politie? Kom dan ons team...