Office Coördinator

6 maanden geleden


Maastricht, Nederland Nieuwestroom Voltijd

Jouw energie zorgt voor de ‘spark’ waardoor het gesmeerd loopt voor bezoekers en collega’s._

Part-time - Maastricht

**Wat ga je doen?**:

- Oei, de koffiebonen zijn bijna op, snel een extra bestelling doen. Daarna in gesprek met de poetsvrouw over haar vakantieplanning. En niet vergeten nog een vergaderruimte te reserveren voor volgende week, inclusief het bestellen van bijbehorende catering._
- Vervolgens plan je 4 interviews met sollicitanten. En voor je naar huis gaat nog een rondje door het pand om te checken of alle ramen dicht zijn. Morgen is een drukke dag met veel bezoekers en ook jouw presentatie aan de aannemer voor de restyling van de vergaderruimtes._

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die energie geeft én krijgt van coördineren, organiseren, service verlenen en zelf de handen uit de mouwen steekt. Jij bent hét visitekaartje van NieuweStroom op ons kantoor in het Sphinx kwartier in hartje Maastricht.- Je ontvangt bezoekers gastvrij en professioneel.
- Je organiseert en voert administratieve werkzaamheden uit zodat alles op rolletjes loopt, ook achter de schermen.
- Je plant afspraken rondom vacatures, overziet dit en borgt vlotte voortgang.
- Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief catering.
- Je beheert de voorraad van allerhande producten of (marketing) materialen en coördineert facilitaire zaken en inkoop hiervan.
- Je levert waar nodig praktische office ondersteuning zoals printen, postverzending en verzorgen van evenementen, zakelijke reizen en overnachtingen.**Over jou**:
- Je hebt een opleiding op mínimaal mbo-niveau succesvol afgerond.
- Je bent een vast aantal uren beschikbaar (tussen de 28 en 40 per week), verspreid over mínimaal 4 dagen per week.
- Je hebt 3 jaar ervaring in een dynamische rol waarin voortgang borgen, administratie en ook telefonische en online communicatie samenkomt.
- Je bent betrouwbaar, voorkomend en neemt verantwoordelijkheid.
- Je signaleert zelf werkzaamheden en hebt oog voor orde en kwaliteit.
- Je bent een geboren regelaar die stuurt, verbindt, accuraat administreert, controleert en borgt.
- Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal vloeiend en foutloos.**Wat krijg je van ons?**:
- Qua startsalaris denken we bij fulltime aan € 2.800;
- tot € 3.500;
- bruto per maand (inschaling op basis van senioriteit), excl. 8% vakantie geld.
- Daarnaast betalen wij jouw pensioenpremie.
- Ruimte om te genieten van andere dingen met in totaal 34 verlof
- en ADV dagen op fulltime basis.
- Korting op je energierekening als klant bij NieuweStroom
- Een persoonlijk vitaliteitsbudget van bruto € 1.100;
- per jaar.
- Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding al vanaf 0 km, parkeerkostenvergoeding.
- Legendarische jaarfeesten.**Waarom is dit een goede keuze?**:
Het is écht leuk werken bij ons in deze veelzijdige rol bij ons jong, succesvol bedrijf met een informele cultuur, dat maatschappelijk nut levert en onnodige kosten bespaart voor haar klanten.
- Jij maakt ons en onze organisatie succesvoller en draagt zo bij aan de energietransitie.**Solliciteer**:
Interesse? Solliciteer dan snel op deze vacature
- Een referentiecheck, assessment en VOG-controle kunnen onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.


  • Logistieke Coördinator

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Baantje Uitzendbureau B.V. Voltijd

    We zoeken een enthousiaste Logistieke Coördinator voor onze klant in Venlo. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne en externe logistiek.Verantwoordelijkheden:Het leiding geven, coachen en motiveren van jouw teamleden om zich in te zetten voor de gestelde doelen;Optimaliseren van de logistieke processen gericht op het verbeteren van de...

  • Coördinator

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Faber Voltijd

    **Wat jij doet**: Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging als Coördinator? Sluit je aan bij ons informele en energieke bedrijf met diverse projecten. Grijp de kans om jezelf te ontwikkelen en deel te nemen aan interne trainingen. Bij ons krijg je de vrijheid om je expertise te benutten en initiatief te tonen. Je zult zowel zelfstandig als in teamverband...

  • Quality Assurance Coördinator

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland ITZU Voltijd

    Quality Assurance CoördinatorAbout the jobVoor onze opdrachtgever te Maastricht zijn wij op zoek naar een Quality Assurance Coördinator 24-32 uur. Onze opdrachtgever is een toonaangevende producent van hoogwaardige pigmenten voor de lak-, kunststof- en drukinktindustrie.Your responsibilitiesAls Quality Assurance Coördinator ben je verantwoordelijk voor...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Vermaat Voltijd

    Beschrijving van de functieAls Culinair Coördinator bij Vermaat in Roermond werk je in een levendige en dynamische omgeving waar gastvrijheid centraal staat. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van het dagelijkse reilen en zeilen op de vloer, inclusief het maken van roosters en bestellingen. Je werkt nauw samen met het team van 50 collega's om...

  • Logistiek Coördinator

    2 maanden geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Overzicht van de ondernemingBij SOMA Works, Specialist in technisch personeel, ga je aan de slag als Logistiek Coördinator. Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor het optimaal beheren van de goederenstroom door middel van logistieke handelingen bij onze productielijnen.SalarisWe bieden een salaris tussen €35.000 en €45.000 per jaar...

  • Event Coördinator

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid. **Functieomschrijving** Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je...

  • Alumni Event Coördinator

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    _Bij het team Marketing en Communicatie van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences zijn we op zoek naar een Alumni event coördinator om ons te helpen bij het versterken van de relatie met onze alumni in Nederland en daarbuiten. Haal jij energie uit organiseren, netwerken en opbouwen van relaties? Lees dan verder._ **Functieomschrijving** Het team...

  • Customer Service Coordinator

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland e-llis BV Voltijd

    **Company Description** e-llis Supply Chain Solutions is a non-asset based lead logistics provider based in Maastricht. We specialize in assisting multinationals in optimizing their supply chain. Our team of master logisticians and specialist consultants have a proven track record in designing, re-engineering, optimizing, and managing all aspects of...

  • Coördinator Uitbalie

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Theater aan het Vrijthof is één van de grotere theaters in Nederland en is gevestigd in Maastricht. Theater aan het Vrijthof programmeert zo’n 500 theatervoorstellingen per jaar variërend van toneel, muziek, cabaret, musical, show, dans, jazz, opera, klassiek tot jeugd. Daarnaast organiseert en participeert het theater in diverse festivals zoals...

  • Coördinator Vergader

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als coördinator V&E neem je vergader en evenementen aanvragen, verzoeken en meldingen van de interne klanten in ontvangst en zorg je voor een effectieve en efficiënte afhandeling. Je verwerkt bestellingen, registreert feedback en draagt zorg voor de reserveringen. Daarnaast beheer je vergaderzalen en organiseer je jubilea. Het...

  • Coördinator Vergader

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Als coördinator V&E neem je vergader en evenementen aanvragen, verzoeken en meldingen van de interne klanten in ontvangst en zorg je voor een effectieve en efficiënte afhandeling. Je verwerkt bestellingen, registreert feedback en draagt zorg voor de reserveringen. Daarnaast beheer je vergaderzalen en organiseer je jubilea. Het analyseren van...

  • Coördinator Uitbalie

    1 maand geleden


    Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd

    **Opleidingsniveau** - MBO+ **Werkuren** - 30 - **Minimumsalaris** - 3052.00 - **Maximumsalaris** - 4297.00 - **Sector(en)** - Onderwijs / wetenschap / cultuur **Publicatiedatum** - 25-11-2024 - **Sluitingsdatum** - 12-12-2024 - **Werken bij het Theater aan het Vrijthof** ***: - Theater aan het Vrijthof is één van de grotere theaters in Nederland en is...


  • Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Jobs Maastricht Voltijd

    Overzicht van de BedrijfsgeschiedenisTata Steel is een van de grootste staalproducenten van Europa. Het bedrijf produceert, bewerkt en distribueert jaarlijks 18 miljoen ton hoogwaardig staal voor producten in bijvoorbeeld de bouw, automobielindustrie, verpakkingssector en de lucht- en ruimtevaartindustrie.Misie en VisieOnze misie is het bouwen van het...


  • Maastricht, Limburg, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Functiebeschrijving">Als Logistiek Medewerker bij SOMA Works / Specialist in technisch personeel ga je een belangrijke rol spelen in de in- en uitgaande goederenstroom. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de logistieke processen op productielijnen met behulp van bovenloopkranen en hijsmiddelen.">Verantwoordelijkheden">">Je gaat samenwerken...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Van Geloven Voltijd

    Over Van GelovenVan Geloven is een organisatie die waarde hecht aan openheid, collegialiteit en continue verbetering. Hier kun je als professionals werken in een dynamische omgeving.SalarioWe bieden een aantrekkelijk salaris van €85.000 per jaar voor deze leidinggevende functie.Bericht Gezaghebber LogistiekIn deze rol zijn jij verantwoordelijk voor alle...


  • Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd

    **Opleidingsniveau** - MBO+ **Werkuren** - 30 - **Minimumsalaris** - 3052.00 - **Maximumsalaris** - 4297.00 - **Sector(en)** - Onderwijs / wetenschap / cultuur **Publicatiedatum** - 25-11-2024 - **Sluitingsdatum** - 25-11-2025 - **Werken bij het Theater aan het Vrijthof** ***: - Theater aan het Vrijthof is één van de grotere theaters in Nederland en is...


  • Maastricht, Limburg, Nederland DIT Personeel Voltijd

    BedrijfsbeschrijvingWe zijn een toonaangevende speler in verschillende bouwsectoren. Met meer dan 60 jaar ervaring leveren we een waardevolle bijdrage aan de realisatie van utiliteitsgebouwen, woongebouwen, seriematige woningbouw, retail en complexe installaties in de zorg.Wat je salaris isOnder voorwaarde dat je kennis, kunde en ervaring voldoen, kun je...

  • Facilitair Medewerker

    4 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Als facilitair medewerker voer je hoofdzakelijk uitvoerende werkzaamheden uit, waarbij de nadruk ligt op het verwerken van verschillende gescheiden afvalstromen, beheer en onderhoud koffieautomaten, ondersteuning bij interne verhuizingen, goederen - en magazijnbeheer, vergaderservice,...

  • Facilitair Medewerker

    4 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als facilitair medewerker voer je hoofdzakelijk uitvoerende werkzaamheden uit, waarbij de nadruk ligt op het verwerken van verschillende gescheiden afvalstromen, beheer en onderhoud koffieautomaten, ondersteuning bij interne verhuizingen, goederen - en magazijnbeheer, vergaderservice, postvoorziening, reinigen dienstauto’s en het verrichten van diverse...

  • Controller Team Planning

    2 weken geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De werkzaamheden die je zult gaan uitvoeren vanuit het team Planning & Control zijn grofweg te splitsen in: 1* Controller Planning & Control (3 a 4 dagen per week): jouw werkzaamheden hebben onder andere betrekking op het ontwikkelen en genereren van (periodieke) informatievoorziening ten behoeve van de Planning & Control cyclus zodat...