Team Assistant

1 maand geleden

Den Haag, Nederland United Nations Voltijd

Org. Setting and Reporting
- This position is located in the Security and General Assistance Division of the Registry of the International Court of Justice. The incumbent reports to the Head of Division.
- Responsibilities
- Reporting directly to the Head of the Security and General Assistance Division, and within the limits of delegated authority, the Team Assistant will be responsible for the following duties: - Assist the Head of Division in the co-ordination of programme and project planning and preparation work relating to security and safety, information security, business continuity, driving operations, mail room operations, and any other operational areas; monitoring the status of programme and project proposals and taking receipt of relevant documentation for review and approval;
- Compile, summarize and present basic information/data on specific programmes/projects and related topics or issues; follow up within the Division to ensure programme and project initiatives are implemented as directed by the Head of Division, and with partners in other departments and divisions to ensure programme and project steps are pursued and completed;
- Review project documents, especially cost plans/budgets, for completeness and compliance with relevant rules and procedures prior to submission for final approval and signature; identify inconsistencies and distribute project documents to relevant parties upon approval;
- Serve as the focal point for the administrative co-ordination of programme/project implementation activities, involving liaison within the Division to initiate requests, process and follow up on administrative actions, e.g. establishment of administrative systems and procedures, preparation of relevant documents, sourcing of required information inputs, procurement of equipment and services;
- Compile, summarize and enter data on project delivery; draft related status reports, identify shortfalls in delivery, budget overruns, etc., and bring these to the attention of the Head of Division;
- Monitor the implementation of the Division’s budget ; verifying availability of funds; ensuring necessary approval and entry in electronic system; maintaining oversight of budgetary and financial expenditures and commitments;
- Draft correspondence on relevant issues and prepare and updat periodic reports, briefing notes, graphic and statistical summaries, accounting spreadsheets, etc.;
- Provide general office assistance; respond to complex information requests and inquiries; review, log and route incoming correspondence; set up and maintain files/records; organize meetings and workshops; handle routine administrative tasks, such as maintaining attendance records, assessing telephone billing, etc.;
- Deliver ICJ mail, parcels and documents to relevant addressees (ministries, embassies, permanent missions, etc.); replace the Receptionist as necessary;
- Provide guidance/training to other staff of the Division;
- Maintain the stock of stationery; issue the stationery to the staff and keep accurate records; re-order the supplies as necessary; receive and inspect the goods received for the Division;
- Work on site by being physically present (presence of the Security and General Assistance Division personnel is required in the Court);
- Perform other duties as assigned.
- Competencies
- Education
- High school diploma or equivalent.
- Job - Specific Qualification
- Additional qualifications in operations management, security management, information security or business continuity management is desirable. Umoja certifications for requisitioning roles (SA.01 Requisitioner (Shopping Carts - Goods/Services excluding HR) and SA.08 SA Low Value Acquisitioner) is desirable. Valid driving licence in the Netherlands is desirable.
- Work Experience
- Four years of experience in programme or project administration, or related area, is required Experience working in Umoja as a requisitioner (SA.01 and SA.08) is desirable. Experience working with similar roles in SAP may be considered an asset.
- Languages
- French and English are the two official and working languages of the Court. Excellent command of one of these languages and a working knowledge of the other is required. Knowledge of other official United Nations languages and of Dutch would be an advantage.
- Assessment
- Special Notice
- United Nations Considerations
- No Fee

  • Assistant Audit

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Moore DRV Voltijd

    **OVER DE VACATURE**: - Student | starter (0-2 jaar)- HBO- 32-40 uur- Den Haag**DIT KRIJG JE VAN ONS**: - Eigen mentor en goede begeleiding- Vrij besteedbaar sportbudget- Studiekostenvergoeding en trainingen- Flexibele uren en tijd voor jouw studie**Ben jij aan het studeren en zit er een registeraccountant in jou? En vind jij het leuk om veel op locatie...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Legian Voltijd

    Den Haag | - 32 - 40 uur | - Intern | - 3-5 jaar | - MBO - | 2800 3500 - Ben jij een enthousiaste regelaar die goed prioriteiten kan stellen en het heerlijk vindt om de leukste evenementen te organiseren? En ben je proactief, goed in vooruitdenken en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Als Office Assistant ben jij als onderdeel van het backoffice team,...

  • Juridisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Divex Voltijd

    Voor diverse teams zijn wij op zoek naar Assistants (32-40 uur per week). **Wat ga je doen?** Als Assistant (juridisch secretaresse) bij een gerenommeerd advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor secretariële support van de advocaten. Je biedt optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en bent het aanspreekpunt...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you like to work in an international environment, and do you like to be in charge...

  • Service Assistant

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Douglas Voltijd

    Voor onze store in Den Haag Venestraat zoeken wij een enthousiaste Service Assistant (oproepbasis). **Part-time - Den Haag Venestraat** Als **Service Assistant** heb je een belangrijke taak in onze store. Samen met je collega’s ben je namelijk hét visitekaartje. Zo verwelkom je iedere klant geheel in Douglas-stijl. En met jouw persoonlijke presentatie...

  • Service Assistant

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Douglas Voltijd

    Voor onze store in Dordrecht zoeken wij een enthousiaste Service Assistant (oproepbasis). **Part-time - Den Haag Passage** Als **Service Assistant** heb je een belangrijke taak in onze store. Samen met je collega’s ben je namelijk hét visitekaartje. Zo verwelkom je iedere klant geheel in Douglas-stijl. En met jouw persoonlijke presentatie ziet iedere...

  • Dental Assistant

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Health Centre The Hague Voltijd

    Our assistants are proficient in chair side general assisting duties, sterilisation techniques and the operation of clinic equipment. Successful applicants will be competent and professional with a flexible attitude to working within a large team. Regular clinic hours are Monday to Friday - 08:00 to 17:00. Uniforms provided. **Duties**: - Chairside...

  • Physician Assistant Dermatologie

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Statenkliniek Voltijd

    **De Statenkliniek is op zoek naar een Physician Assistant** **Ben jij een PA (Physician Assistant) en werk jij graag zelfstandig maar wel samen met een ambitieus en enthousiast dermatologisch team? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!** **Functieomschrijving** Je gaat zowel in een team als zelfstandig te werk. Het persoonlijk contact met de patiënten...

  • Sales Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL **Sales Assistant (10hr) - Den Haag**: Dr. Martens is een wereldwijd herkenbaar en cultureel invloedrijk Brits merk, met meer dan 60 jaar geschiedenis. Als merk ambassadeurs hebben we het geluk te werken bij een dynamisch, bloeiend en ethisch bedrijf, met mensen van verschillende achtergronden, die zichzelf kunnen zijn op het werk brengen en waar...

  • Sales Assistant

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL **Sales Assistant (10hr) - Den Haag**: SALES ASSISTANT Dr. Martens is een wereldwijd herkenbaar en cultureel invloedrijk Brits merk, met meer dan 60 jaar geschiedenis. Als merk ambassadeurs hebben we het geluk te werken bij een dynamisch, bloeiend en ethisch bedrijf, met mensen van verschillende achtergronden, die zichzelf kunnen zijn op het werk...

  • Physician Assistant Neurochirurgie Traumatologie en

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Als physician assistant staat jouw ontwikkeling bij ons niet stil. We bieden je de tijd en de ruimte om je vakinhoudelijk te verdiepen. Jouw ideeën kunnen hét verschil maken. Wil jij een meerwaarde bieden in het Neurocentrum en Traumacentrum van Den Haag? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In het HMC zijn de traumatologie - en de wervelkolomzorg twee van de...

  • Grants Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SED Fund Voltijd

    **About the Role** We are currently seeking a Grants Assistant to support SED Fund’s growth by supporting our Grants Management. This is a cross-cutting role which supports the delivery of SED Fund’s strategy through centralised Grants Management. SED Fund currently consists of 23 employees based in various countries. As a Grants Assistant, you will be...

  • Physician Assistant Hagaziekenhuis Huidkliniek

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    WO bachelor/master - 32 uur per week - 3.736; - tot 5.473, - Den Haag - Samen met een topteam van o.a. verpleegkundigen en dermatologen betrokken zijn bij de behandeling van patienten in de HagaZiekenhuis Huidkliniek en daarnaast bouwen aan de zorg van morgen? Als physician assistant bij de HagaZiekenhuis Huidkliniek, bied je patiëntzorg maar krijg je ook...

  • Assistant Store Manager

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL MANAGEMENT **Assistant Store Manager (32hr) - Den Haag**: Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work, and where...

  • Assistant Store Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Superdry Voltijd

    The Role Als Assistant Store Manager heb je een voorbeeldfunctie. Je bent commercieel ingesteld en geobsedeerd door het overtreffen van streefcijfers in plaats van ze gewoon te halen. Je passie voor ons merk is je drijfveer om ongeziene verkoopresultaten neer te zetten in een visueel pareltje van een winkel, waarbij je de kanten een geweldig gevoel geeft bij...

  • Assistant Store Manager

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Scotch & Soda Voltijd

    **SLUIT JE AAN BIJ DE FREE SPIRIT OF AMSTERDAM: BEN JIJ ONZE NIEUWE ASSISTANT FASHION HOST?** Bij Scotch & Soda vormen onze unieke stores en onze service een belangrijk deel van de merkbeleving. Als Assistant Fashion Host - assistent manager - deel je de verantwoordelijkheid voor de algemene prestaties van het team en de winkel, samen met de Fashion Host....

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Qmulus Voltijd

    Ben jij klaar voor een veelzijdige rol als Office Assistant voor mínimaal 32 uur? Bij Qmulus krijg je de kans om deze essentiële rol te spelen in ons team van 20 professionals. Als de spil in ons midden zul je een breed scala aan verantwoordelijkheden dragen en een onmisbare rol vervullen bij het ondersteunen van ons team in het bereiken van ons...

  • Assistant Store Manager

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ray-Ban Voltijd

    Ray-Ban is all about creating high-quality, on-trend (sun)glasses that are both stylish and functional while promoting a timeless sense of fashion and individuality. If you’re passionate about eyewear and believe in a high-service approach, we’re looking for someone just like you. Ray-Ban is the leader in sun and prescription eyewear for generations,...

  • Assistant Professioneel

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Beschrijving van de functieAls assistant professioneel bij Unique Arbogezondheidscentrum ben je een belangrijke onderdeel van ons team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze professionals, zodat zij zich kunnen richten op hun belangrijke werk.In deze rol ga je naast het uitvoeren van administratieve taken ook actief om met klanten en...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    **Executive Assistant** Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, The Hague - The Netherlands (primary location) Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, Cardiff - United Kingdom (secondary location) Salary range 45.777 EUR - 62.943 EUR annually (The Netherlands) Salary range 29.886 GBP - 41.093 GBP annually (United...