Conference & Events Representative

3 maanden geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Hotel Okura Amsterdam Voltijd

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken. Ben jij in staat de wensen en verwachtingen van gasten te overtreffen en sta je open voor een nieuwe uitdagingen? Wil je dit beroep uitoefenen in één van de meest toonaangevende hotels ter wereld? Dan is deze vacature echt iets voor jou

**Wat je kan verwachten**
De afdeling Conference & Events zorgt voor onvergetelijke evenementen voor bedrijven en particulieren. Met 20 verschillende banketzalen, 300 hotelkamers, 5 restaurants, 2 bars en de Nagomi Spa en Health kun je er zeker van zijn dat elke wens van onze gast in vervulling gaat. De afdeling is dan ook erg creatief om voor elke wens en behoefte van onze gasten een oplossing te vinden. Van het organiseren van congressen, seminars, benefietgala's, modeshows tot intieme diners of extravagante bruiloften, bij ons is geen dag of evenement hetzelfde

Als Conferences & Events Representative ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van unieke en memorabele evenementen binnen Hotel Okura Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor het boeken, voorbereiden en uitvoeren van conferenties en evenementen en voor het behalen van maandelijkse en jaarlijkse verkoopdoelstellingen. Je hoofdtaken zullen zijn:

- Contact onderhouden met (potentiële) gasten;
- Reageren op alle binnenkomende verkoopvragen, zowel intern als extern ;
- Contracten van boekingen;
- Planning van alle logistieke details ;
- Opstellen van functiebladen en communiceer alle logistieke details naar andere afdelingen om een succesvol evenement te creëren.

Wees gerust, je werkt niet alleen Naast werken binnen je eigen team, werk je ook nauw samen met andere teams binnen het hotel. Want alleen door samen te werken bereiken we de beste resultaten. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00, er wordt van je verwacht dat je af en toe aanwezig bent bij projecten en netwerkevenementen.

**Wat wij bieden**
- Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft
- Salaris: Groep 5. Klik HIER voor het salaris overzicht
- Bonus: 1 week salaris bij het behalen van je SMART doelen
- Reiskostenvergoeding: Vanaf 10 km woon-werkverkeer
- Vakantiedagen: 25 vakantiedagen en 7 Nationale feestdagen vergoeding op basis van een fulltime contract
- CAO: Horeca CAO
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden om elke dag een beetje beter te worden. Wij bieden je een online e-learning bibliotheek met meer dan 300+ opleidingen. Daarnaast kun je live trainingen bijwonen van onze Training Manager. Bijvoorbeeld de Lean White Belt Training, Extraordinary Guest Experiences trainingen de Persoonlijk leiderschap training;
- Veel ruimte voor het delen van nieuwe initiatieven, ideeën en verbeteringen volgens onze Lean-filosofie. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt: wij zijn benieuwd naar jouw mening;
- Een keer per jaar 50% personeelskorting in een van onze restaurants (lucky you);
- Het hele jaar 20% personeelskorting in een van onze restaurants;
- Geweldige personeelsevenementen (jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest, teamuitjes, bootcamps);
- Afhankelijk van je functie ontvang je een uniform of een stomerijvergoeding;
- Parkeerfaciliteiten voor managementfuncties;
- Vitaliteitsweken en maandelijkse gezondheidsdagen;
- Mogelijkheid om crosstrainingen te doen om meer te leren over andere afdelingen, neem bijvoorbeeld een kijkje in onze Japanse keuken;
- Medewerker van de maand: ontvangt € 100, - netto, een overnachting in ons hotel en een diner in ons Serre restaurant;
- Medewerker van het jaar: krijgt een compleet verzorgde reis naar Japan

**Wat we vragen**
Uiteraard zijn wij in de eerste plaats geïnteresseerd in jou en wat wij voor jou als werkgever kunnen betekenen. Daarnaast verwachten wij van jou:

- Je bent commercieel gedreven;
- Je bent in staat om met stress om te gaan en een goed overzicht te houden;
- Je hebt ervaring in de hotelbranche en je hebt kennis van Congres
- en Evenementenmarkten;
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk);
- Je hebt een goede kennis van Word en Excel.

**Enthousiast? Solliciteer**
Solliciteren kan via onderstaande knop, wij zijn erg benieuwd naar jou. We bellen je zo snel mogelijk om elkaar te leren kennen. Een selectie assessment is onderdeel van ons recruitment proces.


  • Conference & Events Executive

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ACCOR Voltijd

    **Mövenpick Amsterdam City**: At a unique location in one of Amsterdam's major hotel and event venues, you are faced with a new challenge. Selling and successfully planning large events for 15 to 1200 people is what truly excites you as a conference and event executive. **At Mövenpick, we make moments, do you?** **Be limitless**: Selling a wide range of...

  • Conference & Events Executive

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Mövenpick Hotels & Resorts Voltijd

    At a unique location in one of Amsterdam's major hotel and event venues, you are faced with a new challenge. Selling and successfully planning large events for 15 to 1200 people is what truly excites you as a conference and event executive. **At Mövenpick, we make moments, do you?** Selling a wide range of large and small meetings and events energizes you....


  • Amsterdam, Nederland Hotel Okura Voltijd

    Hotel Okura Amsterdam is an international five-star hotel. By stepping into our world, you will discover that Eastern and Western influences are uniquely entwined by our blend of Japanese and Dutch culture. Together, all employees make sure that every guest is being given the personal attention to create the most extraordinary and authentic experience. To...

  • Group, Conference

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    FunctieomschrijvingTer aanvulling van onze Group Sales afdeling zijn wij per direct op zoek naar een ambitieuze Group, Conference & Event Coördinator verantwoordelijk voor een portfolio van 11 hotels. Het is een uitdagende full time functie binnen het commerciële team van TVHG! ​Als Group, Conference & Event Coördinator zal je rechtstreeks rapporteren...


  • Amsterdam, Nederland Hilton Voltijd

    Groups, Conference and Events Executive( Job Number: HOT0ATST) Work Locations :DoubleTree AmsterdamOosterdokstraat 4Amsterdam1011DK Always wanted to work in the largest hotel in the center of Amsterdam? Offering great views, exceptional service and vibrant food and beverage options, DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station is currently...

  • Conference Coordinator

    7 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland The RIPE NCC Voltijd

    **Hybrid**:from home and our office at Amsterdam Central station **Full-time**:based on 37.5 hours per week **Salary**: between 49.700 - 54.400 EUR plus excellent secondary benefits (see below) **Important**: you should be living in the Netherlands We are looking for an enthusiastic Conference Coordinator (Events Organiser) to help set a high standard...

  • Events Coordinator

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Trifork Voltijd

    Are you looking to get hands-on experience working in a startup-like environment? Do you have a keen interest in understanding the ins and outs of events management, starting from ideation to implementation? Are you a forward-thinking individual brimming with fresh ideas? Are you known for your ability to think creatively and push boundaries? Then we want to...

  • Events/banqueting Employee

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ACCOR Voltijd

    **Novotel Amsterdam City**: Passion, quality and professionalism is what Novotel Amsterdam City stands for. With over 610 renovated guestrooms, 1 restaurant, 17 meeting rooms, and a fitness and sauna. Novotel Amsterdam City is one of the largest 4-star hotels in the Benelux area with a great team of around 140 employees. **Who are we looking for?**: As a...

  • Event Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland SetSales Voltijd

    **Private Equity Conference Volunteer** (28 November)**: Do you want to expand your network with 500+ leaders, entrepreneurs, investors, limited and general partners of the Private Equity sector, plus develop your skills in leadership? Now is your chance! Private Equity Insights organises the largest global events enabling finance and investment innovation...

  • Events Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland EAIE Voltijd

    **Events Assistant** As our Events Assistant, you will join our dynamic Events team, which thrives on creating memorable event experiences. From our flagship event, the annual Conference and Exhibition, to a range of smaller gatherings, we handle all aspects of event planning and execution. In this role, you will play an essential role in helping to bring...

  • Event Content

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Phenix Capital Group Voltijd

    **Overview**: The world is facing an abundance of environmental and societal challenges. Recent years have seen a significant momentum surrounding the need for a ‘new normal’ where financial markets are designed to positively contribute to sustainable development. Phenix Capital Group is an Amsterdam-based impact investment consultant, and we envision a...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Next Web Voltijd

    About The Next Web ConferenceWe are a global brand and a Financial Times Company that informs, inspires and connects people who love technology through media, events, spaces and programs.Event OverviewOur annual 2-day event has all the benefits of a conference (business, networking, quality content), with the vibe of a festival (drinks, games, live music,...


  • Amsterdam, Nederland MCI Group Voltijd

    19 Sep 2024**Professional Conference Organizer (PCO) Intern**: We are a global engagement marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key...

  • Events Marketing Intern

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland The Next Web Voltijd

    We're looking for an ambitious and eager Marketing Intern to join the TNW Events Marketing team! You’ll help us get ready for our annual conference in Amsterdam in June 2025. Reporting to the Marketing Manager, you’ll be working across multiple marketing projects and channels. You’ll have the opportunity to learn new skills, work in a fast-paced...

  • Teamleider Facility

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Sodexo Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als Teamleider Facility & Event Services ben jij verantwoordelijk voor de algehele coördinatie van de Facility Servicedesk van Sodexo op het Energy Transition Centre Amsterdam (ETCA), met een focus op onze klanten en opdrachtgever, Shell. Je staat aan het roer van een team van 6 personen en draagt zorg voor een soepele gang van zaken. De...


  • Amsterdam, Nederland INNSiDE by Melia Amsterdam Voltijd

    The ideal candidate will be a client-focused professional, responsible for ensuring seamless execution of meetings and group events from initial inquiry through to post-event follow-up.Key Responsibilities:Follow up on outstanding proposals, first and second options on Conference roomsManage all inbound enquiries to agreed or required response timesManage...

  • Sales Representative

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland FOOTY Voltijd

    All leagues are played on small-sided football fields – mostly 7 a side. Games are played weekly and are guided by qualified referees. You decide what evening and location you play, so it suits your diary. Footy facilitates the whole competition so you just need to show up and enjoy your game. In 2016 Footy Park, the first Footy owned football park,...


  • Amsterdam, Nederland Amsterdam Nightlife Voltijd

    Amsterdam Nightlife is a young and ambitious "Nightlife" agency, which focuses primarily on the link between nightlife, entertainment and tourism in Amsterdam. Job Profile As a marketing/event manager (intern) at Amsterdam Nightlife you are mainly busy with the marketing and organization of the events. In this position, you have both a strategic and...


  • Amsterdam, Nederland Amsterdam Nightlife Voltijd

    Amsterdam Nightlife is a young and ambitious "Nightlife" agency, which focuses primarily on the link between nightlife, entertainment and tourism in Amsterdam. Job Profile As a marketing/event manager (intern) at Amsterdam Nightlife you are mainly busy with the marketing and organization of the events. In this position, you have both a strategic and...


  • Amsterdam, Nederland NH Hotel Group Voltijd

    NH Conference Centre Leeuwenhorst is one of the biggest conference hotels in The Netherlands and is located in between the iconic Dutch tulip fields. What makes our hotel unique is you will find several departments which are not common in our other hotels, like Facility Management, Duty Management and Banquet Sales. We invite our colleagues to take part in...