HR Coordinator

Parttime/Fulltime, 32-38 uur per week
- Ons HR team bestaat uit verschillende expertise gebieden zoals o.a. Compensation & Benefits, People Development, HR Shared Service Center, Recruitment en het HR Business Partner team. De HR Business Partners zijn verantwoordelijk voor het adviseren van het management voor tactische en strategische HR vraagstukken, zij zijn sparring partner voor het management, adviseren (gevraagd en ongevraagd) op het gebied van HR en zijn nauw betrokken bij HR projecten en het uitrollen van de (strategische) HR agenda. Binnen het team van Business Partners zijn we op zoek naar administratieve ondersteuning in de rol van een HR Coördinator.**Dit zijn jouw dagelijkse actions**:
Je biedt dagelijks administratieve en coördinerende ondersteuning voor onze drie HR Business Partners, die ieder verantwoordelijk zijn voor een apart domein van het IHQ. Je helpt o.a. bij de administratieve verwerking van salarisvoorstellen, bij interne mobiliteit, het opstellen van brieven en ad hoc vraagstukken. Je monitort continue de flow van documenten en werkt nauw samen met het HR Shared Service Center, zodat alles op tijd met onze medewerkers gecommuniceerd kan worden. Naast jouw administratieve taken lever je rapporten met betrekking tot performance management, verloop, recruitment, onderzoeken (over aanname en vertrek), verzuim en bezetting. Met betrekking tot opleidingsmogelijkheden binnen Action zorg je dat er een helder overzicht komt van het studiebudget en hoeverre hiervan gebruik wordt gemaakt. Daarvoor is het natuurlijk ook belangrijk dat er een heldere procedure uitgerold is, waar jij je over buigt. Tenslotte ondersteun je de HR Business Partners bij het beantwoorden van 1e lijnsvragen van managers m.b.t. onze systemen en processen.**Dit wordt jouw team**:
Maak kennis met de expertise
- en businesspartnerteams van Action HR. Met toegewijde professionals zetten wij ons in voor alle huidige én toekomstige medewerkers van Action en dragen we bij aan de snelle internationale groei van onze organisatie. Die snelle groei zorgt voor veel dynamiek, wat jou de ruimte geeft om te pionieren, verantwoordelijkheid te pakken en de organisatie verder te brengen. Ons uitgangspunt: elke dag beter. In onze internationale omgeving maak je het verschil in uitdagende en complexe projecten. Denk aan het lanceren van werkgeversmerkcampagnes voor 10 landen. Of het toekomstbestendig maken van HR-systemen die door heel Europa gebruikt worden. Benieuwd naar meer? Ontdek het zelf bij Action HR.
- Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Femke, Wieke en Valentina gaan graag met je aan de slag**Dit ben jij**:
Je neemt al enige ervaring in HR administratie mee en bent kritisch en accuraat als het om verwerking van administratie en alles wat met operationeel HR te maken heeft. Je bent een team player, klantgericht, goede communicator en bent georganiseerd: denk aan time management, het monitoren van processen en het leveren van kwaliteit.

En verder beschik je over:

- Een afgeronde MBO+ opleiding of bachelor, bij voorkeur in de richting van HR
- Ervaring op een (internationale) HR afdeling
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
- Ervaring in retail is een pré

**Wat wij bieden**:
Verrassend veel Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.000 winkels in 10 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

- Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
- 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
- Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
- 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
- Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)

**Hoe wij bijdragen aan de samenleving**:
Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al 70% van o