Administratief Medewerker Bureau Promotiezaken

2 maanden geleden

AmsterdamZuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

**Wat ga je doen**:
Als administratief medewerker Promotiezaken bij de Amsterdam UMC Doctoral School ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom promoveren voor de faculteit Geneeskunde van de Universiteit van Amsterdam (UvA).

Het team bestaat uit tien collega’s, die allen een eigen aandachtsgebied hebben binnen de Doctoral School. De werkzaamheden voor promotiezaken UvA zal je samen met één andere collega uitvoeren.

In deze functie draag je gezamenlijk de zorg voor de administratieve verwerking van de promotietrajecten ten behoeve van onze promovendi, in de aanloop naar hun promotie. Promotoren kunnen ook bij je terecht met hun vragen rondom administratieve zaken in het promotietraject. Accuratesse, aandacht voor en tevredenheid van onze klanten staan hierbij voorop.

Voorbeelden van taken die je in deze rol uitvoert:

- Administratieve ondersteuning van de verschillende fases in de promotietrajecten van promovendi die promoveren aan de UvA. Hierbij dienen de regels zoals geformuleerd in het promotiereglement van de betreffende universiteit te worden nageleefd.
- Vragen beantwoorden (vooral per mail of telefonisch) van promovendi of promotoren.
- Verwerking van de promotietrajecten.
- Voorleggen van vragen aan de betreffende decaan ter besluitvorming.

**Wat neem je mee**:
Voor deze functie zoeken we een energieke en flexibele persoonlijkheid met teamspirit, die het leuk vindt om zowel samen als zelfstandig te werken, en die graag een waardevolle bijdrage levert.

Jij herkent jezelf in de volgende punten:

- Je bent praktisch, organisatorisch sterk, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor je werk.
- Je bent resultaatgericht en je gaat pro-actief te werk.
- Je hebt praktische kennis van Office en bent snel vaardig in diverse andere softwareapplicaties.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je bent servicegericht en hebt de mogelijkheid om 32 uur per week te werken.

**Wat bieden we jou**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932_ _tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**:
Amsterdam UMC Doctoral School is verantwoordelijk voor opleiding, informatie, advies en ondersteuning voor promovendi en hun (co)promotoren. Het team is gedreven, toegewijd en servicegericht. AMC en VUmc zijn gefuseerd tot Amsterdam UMC. Na deze fusie zijn de Geneeskunde faculteit van de UvA en de VU blijven bestaan, beide verbonden aan Amsterdam UMC. Elk met een eigen decaan en gelieerd aan respectievelijk VU en UvA en elk met een eigen promotiereglement. Jaarlijks ondersteunt Promotiezaken in totaal ongeveer 500 promoties bij beide faculteiten.

Je werkplek zal vooral op locatie AMC zijn.

**Interesse in deze functie**:
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees **hier** wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Beleidsadviseur Bureau Recherche

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een puzzelaar die zich graag verdiept in juridische vraagstukken? Ben jij de persoon die graag in verbinding staat met een breed palet aan collega’s binnen het FP, het OM en partners in de strafrechtketen? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?** De beleidsmedewerker geeft ondersteuning aan de werkzaamheden van de rechercheofficieren vanuit het...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve processen vlot en nauwkeurig te laten verlopen, wat essentieel is voor de efficiëntie binnen ons bedrijf. We zoeken iemand die proactief is en goed kan organiseren. Beschik je...

  • Administratief Plaatsingsmedewerker Centraal Bureau

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Arkin Voltijd

    In deze rol behandel je vriendelijk en adequaat de opnameverzoeken van verwijzers voor heel Arkin. Is dit op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan direct! **Wat ga je doen?**: Interne en externe verwijzers kunnen hun patiënt bij Centraal Bureau Plaatsing aanmelden voor een opname bij een van de klinieken van Arkin. Bij het CBP werken inhoudelijke experts,...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Muenzer Trading Voltijd

    Wij zoeken wij per direct een Administratief Medewerker. **Vacatureomschrijving**: Als administratief medewerker ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: - Verzorgen van administratieve afhandeling binnen de organisatie. - Aanspreekpunt voor het logistieke gedeelte van de organisatie. - Afwerken van administratie van vrachtwagens bij...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Proud People Voltijd

    Ben jij graag de rechterhand van een Financial Controller? Word Financieel Administratief Medewerker (32 uur) bij dit communicatie - en adviesbureau in Amsterdam Zuid. Daarvoor krijg je een goed salaris tot € 3.700; - (plus 13e maand), een team van energieke collega’s met humor én diversiteit van werkzaamheden. Interesse? Lees snel verder. **Wat ga je...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland In2Retail. B.V. Voltijd

    Vind jij het leuk om als Financieel Administratief Medewerker te werken aan verschillende projecten en om jezelf te blijven ontwikkelen? Lees dan snel verder! **Wie ben jij**: Als Financieel Administratief Medewerker ben je in staat jouw eigen werk nauwkeurig uit te voeren. Je vindt het leuk om als volwaardig lid in een klein en hecht team te werken en...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Van Mossel Automotive Groep Voltijd

    Ben jij opzoek naar een afwisselende klantgerichte en administratieve baan? Lijkt het jou leuk om te werken bij een groeiende organisatie waarbij jij mee kan groeien? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Bij Van Mossel groeien wij hard. Hierdoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die komt te werken als administratief medewerker op onze...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Bureau Klantcontact BV Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe en uitdagende baan als administratief medewerker? Kan jij orde scheppen in chaos, en ben jij service - en resultaat gericht? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Voor een incassobureau in Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker. Het incassobureau heeft diverse vestigingen, maar op deze...

  • Politiek Medewerker Onderzoek Universitaire Instelling

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Omschrijving van de functieAls Beleidsmedewerker Onderzoek bij een onderwijsinstelling in Amsterdam ben je cruciaal voor het onderzoeksbeleid en de ondersteuning van onderzoekers. Je coördineert promotiezaken, ondersteunt de Commissie Ethiek en fungeert als contactpersoon voor privacyvraagstukken. In samenwerking met collega's en universitaire teams draag...

  • Administratief Medewerker Amsterdam Convention

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland I amsterdam Voltijd

    Daarom kies jij voor de functie van **Administratief Medewerker** bij het **Amsterdam Convention Bureau** van amsterdam&partners. Dat is hoe Dennis Speet het ziet. Hij is bij onze stichting Managing Director Amsterdam Convention Bureau en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en om jouw communicatieve...

  • Administratief Medewerker Mzo

    3 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Muziekcentrum Zuidoost Voltijd

    "Het leukste aan mijn werk vind ik de afwisseling en het contact met mensen”, zegt onze huidige administratief medewerker. Nu haar pensioen in zicht komt zoeken we een opvolger! Nog voordat _morele ambitie _hot was, zetten we ons als Stichting Muziekcentrum Zuidoost (MZO) al in om het leven van kinderen en hun omgeving te verrijken met en door...

  • Hoofd Bureau Integriteit

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam via Colourful People Voltijd € 8.779

    Ben jij de ervaren professional met een gedegen achtergrond in integriteitsmanagement en het doen aansturen van onderzoek? Lees hier verder en solliciteer!• Als hoofd van Bureau Integriteit draag je uit dat integriteit niet alleen een onderwerp van Bureau Integriteit is, maar van alle medewerkers, leidinggevenden en bestuurders van de gemeente Amsterdam....

  • Hoofd Bureau Integriteit

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam via Colourful People Voltijd

    Ben jij de ervaren professional met een gedegen achtergrond in integriteitsmanagement en het doen aansturen van onderzoek? Lees hier verder en solliciteer! Als hoofd van Bureau Integriteit draag je uit dat integriteit niet alleen een onderwerp van Bureau Integriteit is, maar van alle medewerkers, leidinggevenden en bestuurders van de gemeente Amsterdam. Je...

  • Hoofd Bureau Integriteit

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam via Colourful People Voltijd

    Ben jij de ervaren professional met een gedegen achtergrond in integriteitsmanagement en het doen aansturen van onderzoek? Lees hier verder en solliciteer!Als hoofd van Bureau Integriteit draag je uit dat integriteit niet alleen een onderwerp van Bureau Integriteit is, maar van alle medewerkers, leidinggevenden en bestuurders van de gemeente Amsterdam. Je...

  • Hoofd Bureau Integriteit

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam via Colourful People Voltijd

    Ben jij de ervaren professional met een gedegen achtergrond in integriteitsmanagement en het doen aansturen van onderzoek? Lees hier verder en solliciteer! Als hoofd van Bureau Integriteit draag je uit dat integriteit niet alleen een onderwerp van Bureau Integriteit is, maar van alle medewerkers, leidinggevenden en bestuurders van de gemeente Amsterdam. Je...

  • Hoofd Bureau Integriteit

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**08-10-2024** - Vacaturenummer**LV10046395** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**max. €8.779,-** - Sluitingsdatum**27-10-2024** - Aantal fte- Als hoofd van Bureau Integriteit draag je uit dat integriteit niet alleen een onderwerp van Bureau Integriteit is, maar van alle medewerkers, leidinggevenden en...

  • Administratief Commercieel Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Werkt voor jou Voltijd

    Ben jij een administratief talent met een gevoel voor commercie en techniek? Krijg je energie van afwisseling en wil je werken in een informele, enthousiaste werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een Administratief Medewerker (32-40u per week) die het kantoor soepel laat draaien en klanten altijd op...

  • Administratief Medewerker Operations

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Troostwijk Groep Voltijd

    Voor Troostwijk Taxaties zoeken wij per direct een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER OPERATIONS **voor **32 uur **voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. **Wat ga jij doen in deze functie** In deze functie ben je de spil tussen meerdere Troostwijk afdelingen zoals sales, je collega’s bij de planning en onze taxateurs. In ons orderverwerkingssysteem zul je...

  • Administratief Medewerker Poli Orthopedie

    4 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als administratief medewerker op de poli Orthopedie & Sportgeneeskunde, Traumachirurgie en Gipskamer heb je een afwisselende baan met veel patiëntcontact. Wanneer je aan de balie zit (frontoffice), ontvang je de patiënten op een gastvrije manier en coördineer je hun afspraken. Je houdt de wachtkamer in de gaten, ziet er op toe dat...

  • Stagiair Bureau aanmelding en plaatsing

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland HVO-Querido Voltijd

    Jouw rol HVO-Querido bedient verschillende doelgroepen en heeft te maken met verschillende financieringsvormen en wetten. Denk hierbij aan forensische zorg, Wet langdurige zorg, Maatschappelijke opvang en Beschermd wonen. Je maakt deel uit van het Bureau Aanmelding en plaatsing van HVO-Querido je ondersteunt bij hun werkzaamheden voor in- door en...