Bestuurssecretaresse

2 maanden geleden

Groningen, Nederland GGZ Friesland Voltijd

**Bestuurssecretaresse**
**32 - 36 uur**

Ben jij een energieke en betrokken bestuurssecretaresse die proactief meedenkt en uitstekend organiseert? Wil jij de onmisbare schakel zijn in de ondersteuning van het bestuur? GGZ Friesland is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor mínimaal 32 uur per week.

**Je nieuwe functie**

Als bestuurssecretaresse ben je de drijvende kracht achter een effectief en georganiseerd bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van structuur en rust in een complexe en dynamische omgeving, zodat het bestuur zich kan richten op haar strategische taken. Je ontzorgt een van de bestuurders door de dagelijkse gang van zaken te beheren, belangrijke afspraken en overleggen voor te bereiden en zorg te dragen voor een soepele en efficiënte communicatie. Jouw scherpte en vooruitziende blik maken jou onmisbaar in het bewaken van prioriteiten, het afhandelen van correspondentie en het tijdig signaleren van actiepunten.

In deze cruciale rol ben je de verbindende factor die zorgt voor continuïteit en overzicht in een hectische werkomgeving. Je waarborgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en vastgelegde afspraken nauwgezet worden opgevolgd. Met jouw betrokkenheid en organisatorische vaardigheden houd je toezicht op deadlines en zorg je ervoor dat alle processen rondom het bestuur vlekkeloos verlopen. Je bent een stevige gesprekspartner en denkt actief mee, altijd met oog voor detail en kwaliteit.

Samen met je collega-bestuurssecretaresses draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat. Jullie werken gezamenlijk aan het optimaliseren van processen, het versterken van de ondersteuning en het waarborgen van een hoge kwaliteit in de samenwerking met het bestuur.

**Wat staat je te wachten**
- Een uitdagende en verantwoordelijke rol waarin je een directe bijdrage levert aan het succes en de efficiëntie van het bestuur van GGZ Friesland
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met bijscholing en toegang tot diverse trainingen en opleidingen
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling in FWG 50, max. € 4.434;
- bij een fulltime dienstverband
- Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Balansbudget van € 500;
- per jaar bij een voltijd dienstverband
- Een collegiaal en ondersteunend team waarin samenwerking centraal staat
- Een werkplek waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en waar je met jouw expertise een essentiële rol speelt in het soepel laten verlopen van de bestuursactiviteiten
- Flexibiliteit in werkdagen: Je werkt voornamelijk op kantoor, met in overleg de mogelijkheid om deels thuis te werken. Jouw beschikbaarheid en ondersteuning op vrijdag zijn echter essentieel

**Jouw inbreng**
- Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding
- Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie
- Je bent organisatiesensitief, representatief en servicegericht, met een scherp oog voor de dynamiek en prioriteiten binnen een bestuurlijke omgeving
- Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint
- Je hebt bij voorkeur ervaring met iBabs, een digitaal vergaderplatform dat wordt gebruikt voor het beheren van vergaderstukken en actiepunten
- Het spreken en begrijpen van de Friese taal is een pré, maar geen vereiste. Het kan een voordeel zijn in de communicatie met regionale stakeholders, maar belangrijker is jouw bereidheid om je in te leven in de regionale context en cultuur
- Je werkt zelfstandig, proactief en gestructureerd
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet effectief prioriteiten te stellen
- Je bent flexibel en stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische, soms hectische omgeving

**Over je nieuwe team**

De Raad van Bestuur bestaat uit twee leden: een zorginhoudelijk bestuurder en een algemeen bestuurder. Zij worden ondersteund door een professioneel team bestaande uit twee bestuurssecretaresses en een bestuurssecretaris. Het bestuurssecretariaat heeft een cruciale rol binnen de organisatie als centrale schakel in de bestuurlijke processen.

Vanuit het bestuurssecretariaat coördineren we acties binnen de organisatie en bewaken we reacties van externe partijen, waarbij we zorgen voor tijdige opvolging wanneer dat nodig is. Het tijdig en adequaat informeren van de juiste partijen is een kerntaak, waarmee we de bestuurlijke processen soepel en efficiënt laten verlopen. Dit omvat onder andere de ondersteuning van de Raad van Toezicht en het proces rondom medezeggenschap.

We onderhouden nauwe contacten met zowel interne, als externe stakeholders en zorgen ervoor dat de organisatie goed geïnformeerd is over de koers van het bestuur en de bijbehorende activiteiten. In deze functie werk je nauw samen met een van de twee bestuurders en organiseer je de bestuursprocessen in samenwerking met je collega’s van het bestuurs

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!Als bestuurssecretaresse, secretares...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!Als bestuurssecretaresse, secretares...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!Als bestuurssecretaresse, secretares...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!Als bestuurssecretaresse, secretares

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland GGZ Friesland Voltijd

    **Bestuurssecretaresse** **32 - 36 uur** Ben jij een energieke en betrokken bestuurssecretaresse die proactief meedenkt en uitstekend organiseert? Wil jij de onmisbare schakel zijn in de ondersteuning van het bestuur? GGZ Friesland is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor mínimaal 32 uur per week. **Je nieuwe functie** Als...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang...

  • Tijdelijke/freelance Bestuurssecretaresse

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**: Wil jij jouw steentje bijdragen aan de groei en bloei van Noord-Nederland? Voor een toffe opdrachtgever zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week voor een duur van zes maanden die ons helpt deze prachtige regio nóg sterker te maken. Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol...

  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    _Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!_ **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Werken bij de gemeente Groningen betekent werken voor een bruisende, jonge en ambitieuze stad. Met meer dan 230.000 inwoners, waaronder ruim 55.000 studenten, is Groningen de grootste en jongste gemeente in Noord-Nederland. Hier staan innovatie, samenwerking en betrokkenheid centraal. Binnen de Concernstaf, een...

  • Secretary Plus Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent...

  • Bestuurssecretaresse: Administratief Expert

    3 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Beschrijving van de Functie Als bestuurssecretaresse bij Secretary Plus zijn jij een organisatorische steun en toeverlaat voor ons bestuur. Jouw dag is gevuld met communicatie, agenda's beheren en vergaderingen voorbereiden. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang van zaken en biedt ondersteuning bij projecten. Met je...

  • Secretary Plus | Bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden

    groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang...

  • Secretary Plus | Bestuurssecretaresse | groningen

    1 maand geleden

    groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent...

  • Bestuurssecretaresse Expert

    5 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Bent u op zoek naar een uitdagende baan als georganiseerde coördinator in het noorden? Dan zijn wij op zoek naar u! Als bestuurssecretaresse bij Secretary Plus zult u de organisatorische steun en toeverlaat zijn van ons team. U zult worden aangestuurd om communicatie af te handelen, agenda's te beheren en vergaderingen voor te bereiden.Ondersteuning...

  • Bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse...

  • Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten,...

  • Zeer Geëerd Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die zich kan vinden in een flexibele en professionele omgeving. Als Secretaresse Raad van Bestuur, Directiesecretaresse of Bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur.Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het...

  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Ambulancezorg Groningen Voltijd

    Bij Ambulancezorg Groningen draait alles om hulpverlening en passie. Met een team van 450 toegewijde medewerkers, verspreid over dertien locaties, bieden we dag en nacht ambulancezorg. Nu zoeken we een bestuurssecretaris die een verbindende schakel wil zijn in onze organisatie. **Jouw rol** Als bestuurssecretaris zorg je ervoor dat de juiste informatie bij...

  • Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rechtbank Noord-Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Als bestuursondersteuner heb je een belangrijke rol in het ontzorgen van het gerechtsbestuur van de rechtbank Noord-Nederland. **Wat ga je doen?** Als bestuursondersteuner zorg je dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden...