Medewerker Informatie

4 dagen geleden


Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

**Wat ga je doen?**:
In de dynamische wereld van Informatie
- en Documentbeheer zijn professionals nodig om ervoor te zorgen dat geen enkele minuut wordt verspild aan administratieve chaos. **Ben jij zo’n georganiseerde professional met een passie voor informatiebeheer en digitale duurzaamheid?**Wij zoeken een gedreven **Medewerker Informatie
- & Documentbeheer** die onze organisatie helpt bij het effectief beheren, digitaliseren en duurzaam archiveren van gegevens van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Hierbij speel je een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, kwaliteit en veiligheid van onze informatie zodat belangrijke informatie toegankelijk blijft voor de komende generaties. Wil jij hieraan bijdragen om ervoor te zorgen dat zowel fysieke als digitale documenten perfect op hun plek zitten? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als Medewerker Informatie
- en Documentbeheer ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van ons archiefsysteem. Jouw taken omvatten onder andere:

- **Informatiebeheer**: Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens correct worden geclassificeerd, van metadata worden voorzien en op de juiste plek worden opgeslagen.
- **Digitalisering**: Je digitaliseert fysieke documenten en draagt bij aan de verduurzaming van onze archiefprocessen door gebruik te maken van innovatieve technologieën. Je voert kwaliteitscontroles uit op de digitale documenten in het Document Management Systeem.
- **Beheren van archieven**: Je zorgt voor het onderhoud, de ordelijkheid en de veiligheid van zowel fysieke als digitale archieven.
- **Toegankelijkheid en betrouwbaarheid**: Je zorgt ervoor dat documenten snel en efficiënt teruggevonden kunnen worden door collega’s en andere belanghebbenden.
- **Advies en begeleiding**: Je ondersteunt andere afdelingen bij het naleven van archiveringsrichtlijnen zoals het ordenen van informatie en digitale stukken.

**Hoe ziet je werkomgeving eruit?**:
Op de afdeling Informatie
- en Documentbeheer verrichten we mooi werk. Wij zijn een unieke afdeling binnen het Maastricht UMC+ die een essentiële rol speelt in het beheren en bewaren van documenten en informatie van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht van het Maastricht UMC+.
Je gaat deel uitmaken van een team professionals met kennis op het gebied van informatie
- en documentbeheer. Het team bestaat momenteel uit 3 medewerkers, samen 2,4 fte. De afdeling ressorteert onder de Bestuursstaf. Met veel enthousiasme werk je samen met je collega’s van het team aan het op orde houden van een gestructureerde en kwalitatieve opslag, beheer en verstrekking van documentaire informatie. De onderlinge lijnen zijn kort en toegankelijk. In het team heerst een positieve werksfeer en is voldoende ruimte voor leren en elkaar helpen. Wij houden van een collaboratieve sfeer waarbij we uiteraard openstaan voor jouw inbreng en zienswijze. Naast de contacten met je directe collega’s uit het team heb je ook contacten met het secretariaat RvB en overige eindgebruikers van het Document Management systeem.

**Wat vragen wij van jou?**:

- **Opleiding**: mínimaal MBO+ werk
- en denkniveau met aanvullende ervaring in de richting van informatie
- en documentbeheer of een afgeronde SOD-I opleiding (of vergelijkbaar).
- **Ervaring**: Je hebt ervaring met (digitaal) archiefbeheer. Je hebt kennis met dataverwerking in het geautomatiseerd document management systeem Corsa en overige gebruikte registratie
- en archief systemen. Je kunt resultaat
- en oplossingsgericht denken en werken.
- **Kennis van digitale duurzaamheid**: Je hebt inzicht in de principes van digitale duurzaamheid en weet hoe je gegevens op een toekomstbestendige manier kunt archiveren en beheren. Je controleert en bewaakt de kwaliteit van (gescande) documenten. Tevens heb je kennis van wet
- en regelgeving op het gebied van informatie
- en documentmanagement.
- **Nauwkeurigheid en organisatie**: Je werkt netjes en systematisch, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- **Communicatieve vaardigheden**: Je bent klantgericht, flexibel, stressbestendig, omgevingsbewust, hebt een proactieve houding, kunt anticiperen op de behoefte van de klanten en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je legt gemakkelijk contact en deelt kennis met collega's. Je bent integer met vertrouwelijke en gevoelige informatie en bewaart vertrouwelijke stukken zorgvuldig. Je bent leergierig en staat open voor feedback. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? **Dan gaan wij voor jou**

**Enthousiast?**
Ben jij de georganiseerde, digitale en toekomstgerichte professional die wij zoeken? Solliciteer dan voor 13 januari 2025.
Wij kijken uit naar jouw reactie

**Salaris**:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris mínimaal € 2.599;
- en maximaal € 3.571;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en ee



  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Informatiespecialist Digitaal Informatie Management (1,0 fte) bij Provincie Limburg** De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van informatiestromen. Zorg jij voor grip op onze informatiehuishouding en ben jij een gedreven...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Word jij enthousiast van het verbeteren en onderhouden van werving - en aanmeldprocessen? Heb je affiniteit met IT en wil je werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? Lees snel verder! **Functieomschrijving**: **Wat ga je doen?** Ons team Recruitment, Admission and Registration zorgt ervoor dat studenten zich kunnen aanmelden voor een studie...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Blankers Schoon Voltijd

    Wil jij een baan waarin je het verschil kunt maken in onze dienstverlening naar de klant?We zoeken een schoonmaak medewerker voor ons team in Maastricht. Als schoonmaak medewerker bij Blankers Schoon draag je bij aan een schone en duurzame toekomst.Overige informatieEen uurloon tussen €14,15 en €15,60 per uur (afhankelijk van kennis en...

  • Medewerker Informatiebeheer

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional met een passie voor informatiebeheer? Ben je op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Reageer dan nu op deze vacature! **Functieomschrijving** Informatie, is naast mensen en financiële middelen de belangrijkste input voor de werkprocessen binnen een grote organisatie....


  • Maastricht, Nederland Brandweer Voltijd

    Je wil jezelf uitdagen en echt iets betekenen voor een ander? Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg draag je actief bij aan de veiligheid van meer dan 600.000 mensen. Dat doe je in een netwerkorganisatie waarin samenwerking centraal staat, maar je ook volop ruimte krijgt voor je eigen aanpak en inbreng. Jouw talenten zijn waardevol voor ons, jouw ideeën brengen...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: We zoeken een medewerker die het leuk vind om te plannen. Binnen onze polikliniek is nog veel winst te behalen met het plannen van de spreekuren. Vandaar dat wij onze polikliniek willen versterken met een administratief medewerker die het inzicht heeft om de planborden adequaat te vullen n.a.v. verwijsbrieven, telefonische gesprekken of...

  • Logistiek Medewerker Buizen

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven Logistiek Medewerker Buizen die zich inzet voor de levering van stalen buizen, buiscomponenten en afsluiters aan grote partijen.Functie-informatieAls Logistiek Medewerker Buizen ben je verantwoordelijk voor het verzenden van orders, waarbij je materialen/buizen laadt, lost en inpakt. Je werkt ook met onze bovenloopkraan en...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als facilitair medewerker ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je taken zijn divers en uitdagend, zoals: - **Logistiek**: Aanvullen van voorraden, bezorgen van medicijnen en schoonmaakmiddelen. - **Hygiëne**: Zorgdragen voor een schone en hygiënische werkomgeving door het schoonmaken van bedden en patiëntenkamers. -...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Eerste medewerker Interne logistiek ben jij de spil op de werkvloer, je coacht en motiveert medewerkers. Het grootste gedeelte neem je deel aan het operationele proces en zorg je voor toezicht op de werkvloer. De overige tijd besteed je aan administratieve taken zoals de personeelsplanning, maken van werkinstructies, realiseren van...

  • Medewerker HRm

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Annadal Kliniek B.V. Voltijd

    _**Medewerker HRM**_ - 24-32 uur_ Annadal Kliniek is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht. Wij leveren zorg (op het gebied van algemene chirurgie, KNO, plastische chirurgie en orthopedie) met ervaren medisch specialisten en betrokken personeel. Hierdoor krijgen onze patiënten precies die behandeling die zij nodig hebben. Een persoonlijke...

  • Logistiek Medewerker Ctbm

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Het Centrum voor Thuisbeademing Maastricht is op zoek naar een logistiek medewerker die verantwoordelijk is voor het brengen en halen van meetapparatuur bij chronisch beademde patiënten in de regio Zuid-Oost Nederland. Het contact met deze kwetsbare patientengroep maakt de functie bijzonder en vraagt om iemand met betrokkenheid en...

  • Medewerker Zorgadministratie

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Annadal Kliniek B.V. Voltijd

    _**Medewerker (Zorg) Administratie**_ - 24-32 uur_ **Over ons**: Annadal Kliniek is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht. Wij leveren zorg (op het gebied van algemene chirurgie, KNO, plastische chirurgie en orthopedie) met ervaren medisch specialisten en betrokken personeel. Hierdoor krijgen onze patiënten precies die behandeling die zij nodig...


  • Maastricht, Limburg, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Wil jij een uitdagende carrièrepas dankzij een functie als Medewerker Technische Productie bij SOMA Works, specialist in technisch personeel? Als Assemblage medewerker heb je een veelzijdige functie waarbij je niet alleen werkt in het magazijn, maar ook de fijne mechaniek beheert.Functie-informatieJouw taken zijn:Aanpakken van assemblages en...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je bent verantwoordelijk voor het reinigen, desinfecteren, controleren en steriliseren van medisch instrumentarium en hulpmiddelen. Je assembleert operatiesets, controleert deze op volledigheid en vult deze zo nodig aan. Je draagt gesteriliseerde sets over aan het Intern Distributie Centrum. Verder bewaak je de kwaliteit van de...


  • Maastricht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Bent u op zoek naar een nieuwe uitdaging of wilt u meer tijd hebben om te genieten van uw vrije tijd? Dan is dit de ideale kans! Als Klantenservice Medewerker in Portugal gaat u aan de slag in een levendig en cultureel rijk land. In deze rol beantwoordt u diverse vragen per telefoon en e-mail, waardoor u uw communicatieve vaardigheden kunt gebruiken.We...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De Universiteitskliniek voor Oogheelkunde ressorteert onder het Maastricht UMC+. Naast de Maastrichtse kliniek maken de oogheelkundige praktijken in het Zuyderland MC (Heerlen, Brunssum, Kerkrade) en het SJG Weert deel uit van de Universiteitskliniek voor Oogheelkunde. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de oogheelkundige zorg aan...

  • Bakkerij Medewerker

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Albert Heijn Nederland Voltijd

    Ontdek je passie voor brood en word een specialist op de afdeling van Albert Heijn.We zoeken iemand die niet alleen zijn/haar kennis over brood kan delen, maar ook graag klanten helpt bij het vinden van hun ideale brood.Met jouw expertise kunnen klanten een goede keuze maken uit ons brede aanbod van broden. Je bent verantwoordelijk voor het verkopen van...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    **Functieomschrijving** Doel van de functie Administratie en secretarieel ondersteunen van onderwijsactiviteiten van de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde. Plaats in de organisatie: De opleiding tot specialist ouderengeneeskunde maakt onderdeel uit van de vakgroep Huisartsgeneeskunde van Universiteit Maastricht. De opleiding tot specialist...

  • Medewerker Huisvesting

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Veiligheidsregio Zuid-Limburg Voltijd

    Het team Informatie, Automatisering en Facilitair is de interne dienstverlener voor de medewerkers en teams van de organisatie voor tal van zaken die in de dagelijkse praktijk worden gebruikt. Het team IA&F bestaat uit vijf verschillende vakgroepen. Deze vakgroepen zijn Interne Dienstverlening, Verzekeringen, Facilitair, Infrastructuur en Informatie...