Secretaresse Centrum Thuisbeademing Maastricht

4 weken geleden

Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

Vacature- Gepubliceerd op- 28 mei 2024- Solliciteer tot- 12 juni 2024- Afdeling- Centrum voor Thuisbeademing Maastricht- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0277- Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je bent een groot deel van de tijd bezig met het maken of wijzigen van afspraken voor patiënten in Epic, het nieuwe zorginformatiesysteem van het MUMC+. Het MUMC+ wil de zorg verder digitaliseren en dat betekent dat je ook de patiënt helpt om met nieuwe systemen te werken. Je neemt op verschillende manieren deel aan procesverbeteringen en ontwikkelingen, o.a. doordat door mee te doen in projecten en ontwikkelingen, zoals het patiëntenpanel of het Green Team. Patiënten bellen regelmatig met vragen over hun behandeling, de disposables of apparatuur en jij zorgt dat deze vragen door de juiste persoon beantwoord worden. Daarnaast ondersteun je het medisch team en het hoofd bedrijfsvoering en zorg je voor de organisatorische ondersteuning van vergaderingen intern. Een belangrijke taak is er bij de ondersteuning van de opleidingsactiviteiten van de afdeling in de regio Z-O Nederland, waaronder ook het functioneel beheer van het landelijk LMS. Hierbij heb je veel contact met externe zorgverleners.
- Wat vragen wij van jou?Jij bent een betrokken persoon die klantgericht werkt. Hierbij is de klant de patiënt, een intern of externe collega of een relatie bij de leveranciers. Je bent accuraat en flexibel, kunt het geheel van de afdeling overzien. In een snel veranderende omgeving ben je in staat om ontwikkelingen snel op te pakken en te ondersteunen.
De werkweekindeling wordt afgestemd op de overige bezetting. Dat betekent dat je werkt in weken van 3 x 8 en 4 x 8 uur, waarbij de maandag en woensdag in ieder geval vaste werkdagen voor je zijn.

Wij verwachten van je dat je beschikt over;
- Een MBO diploma in een secretariële of administratieve richting
- Kennis en ervaring van/met secretariële en organisatorische ondersteuning van patiëntenzorg en bedrijfsvoering, op MBO niveau
- Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding
- Nieuwsgierigheid en veranderingsbereidheid
- Uitstekende communicatieve eigenschappen
- Uitstekende digitale vaardigheden
- Kennis van de ICT systemen in het MUMC+ is een pre

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.- Hoe ziet je werkomgeving er uit?Je werkt binnen het multidisciplinaire team van het CTbM. Dit is één van de 4 landelijk erkende centra voor thuisbeademing in Nederland. Het CTbM verleent specialistische beademing-gerelateerde zorg aan patiënten uit alle leeftijdscategorieën, met toenemende en steeds complexere multi morbiditeit en behoefte aan geïndividualiseerde end of life zorg. Het CTbM maakt onderdeel uit van de afdeling Longziekten van het MUMC+. Het verzorgingsgebied is Zuid
- Oost Nederland. Er wordt intensief samengewerkt met de andere drie centra.
Het secretariaat ondersteunt de patiëntenzorg en de bedrijfsvoering van de afdeling.
Binnen het secretariaat werken 3 mensen; de afdeling zelf is ongeveer 25 mensen groot in een combinatie van verpleegkundig consulenten, verpleegkundig specialiseten, artsen, logistiek medewerkers, een medewerker kwaliteit en Veiligheid, een datamanager, een medisch maatschappelijke werker, enkele instrumentatie technici en een hoofd bedrijfsvoering.
Je werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en afhankelijk van de dynamiek van de afdeling, waarbij je op veranderingen en vragen inspeelt, zowel van patiënten als zorgverleners. Hierbij heb je letterlijk en figuurlijk een centrale plek op de afdeling, omdat het secretariaat ook de fysieke ontvangstfunctie is van de afdeling, waar de collega’s in
- en extern binnenkomen, leveranciers, studenten en soms ook patiënten.
(Deze komen i.p. op de poli longziekten voor consult en onderzoek.)
- ArbeidsovereenkomstHet betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
- Wat bieden wij?De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
- Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
- Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
- Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
- Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.
- SalarisAfhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.571;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.
- Heb je nog vragen?**Een screening en/of o

  • Secretaresse Centrum Thuisbeademing Maastricht

    5 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 28 mei 2024- Solliciteer tot- 12 juni 2024- Afdeling- Centrum voor Thuisbeademing Maastricht- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en...

  • Secretaresse Centrum Thuisbeademing Maastricht

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je bent een groot deel van de tijd bezig met het maken of wijzigen van afspraken voor patiënten in Epic, het nieuwe zorginformatiesysteem van het MUMC+. Het MUMC+ wil de zorg verder...

  • Secretaresse Centrum Thuisbeademing Maastricht

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je bent een groot deel van de tijd bezig met het maken of wijzigen van afspraken voor patiënten in Epic, het nieuwe zorginformatiesysteem van het MUMC+. Het MUMC+ wil de zorg verder...

  • Secretaresse Centrum Thuisbeademing Maastricht

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je bent een groot deel van de tijd bezig met het maken of wijzigen van afspraken voor patiënten in Epic, het nieuwe zorginformatiesysteem van het MUMC+. Het MUMC+ wil de zorg verder digitaliseren...

  • Secretaresse (Medisch) Secretariaat Oogheelkunde

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Wij zoeken een dynamische secretaresse die het hart van onze operatie vormt. Jij beheert de agenda's van onze staf en ondersteunt bij alle vormen van communicatie, van telefoongesprekken tot e-mailbeheer. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos...

  • Secretaresse (Medisch) Secretariaat Oogheelkunde

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Wij zoeken een dynamische secretaresse die het hart van onze operatie vormt. Jij beheert de agenda's van onze staf en ondersteunt bij alle vormen van communicatie, van telefoongesprekken tot e-mailbeheer. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos...

  • Onderzoeksmedewerker Alzheimer Centrum Limburg

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Het Alzheimer Centrum Limburg heeft een vacature voor een enthousiaste onderzoeksmedewerker om ons team te versterken! We zijn specifiek op zoek naar iemand die ons gaat ondersteunen bij projecten gericht op preventie van dementie bij patiënten op de geheugenpoli via leefstijlaanpassingen. **Functieomschrijving** Als onderzoeksmedewerker bij het Alzheimer...

  • Onderzoeksmedewerker Alzheimer Centrum Limburg

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University Voltijd

    Het Alzheimer Centrum Limburg heeft een vacature voor een enthousiaste onderzoeksmedewerker om ons team te versterken We zijn specifiek op zoek naar iemand die ons gaat ondersteunen bij projecten gericht op preventie van dementie bij patiënten op de geheugenpoli via leefstijlaanpassingen.**Functieomschrijving**Als onderzoeksmedewerker bij het Alzheimer...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0245- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie. Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    7 uur geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0245- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie. Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie.Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor zowel...

  • Doktersassistente Polikliniek Hart+vaat Centrum

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 17 juni 2024- Solliciteer tot- 2 juli 2024- Afdeling- Polikliniek Hart + Vaat Centrum- Beroepsgroep- Medisch assisterend- Vacaturenummer- v24.0330- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als doktersassistente binnen de Polikliniek van het Hart+Vaat Centrum (HVC) ben je werkzaam op een multidisciplinaire poli. Je bent werkzaam in een...

  • Doktersassistente Polikliniek Hart+vaat Centrum

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 17 juni 2024- Solliciteer tot- 2 juli 2024- Afdeling- Polikliniek Hart + Vaat Centrum- Beroepsgroep- Medisch assisterend- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Als doktersassistente binnen de Polikliniek van het Hart+Vaat Centrum (HVC) ben je werkzaam op een multidisciplinaire poli.Je bent werkzaam in een team van...

  • Secretaresse Afdeling Biomedische Technologie

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 10 juni 2024- Solliciteer tot- 25 juni 2024- Afdeling- Biomedische Technologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0216- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?In deze functie is je takenpakket drieledig: - Ondersteunen van de wetenschappelijke staf, PostDocs en PhD-students; - Human...

  • Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 28 mei 2024- Solliciteer tot- 12 juni 2024- Afdeling- Management Servicebedrijf Personeel & Organisatie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0286- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?**Gezocht: kampioen plannen en organiseren!** Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële...

  • Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Gezocht: kampioen plannen en organiseren Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional. Jouw taken: ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O ondersteuning van de officemanager behandelen...

  • Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

    7 uur geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 28 mei 2024- Solliciteer tot- 12 juni 2024- Afdeling- Management Servicebedrijf Personeel & Organisatie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0286- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?**Gezocht: kampioen plannen en organiseren!** Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële...

  • Secretaresse Hoogleraar Dermatologie

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 13 juni 2024- Solliciteer tot- 5 juli 2024- Afdeling- Dermatologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0324- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse hoogleraar bij de afdeling Dermatologie speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je biedt onder meer brede secretariële ondersteuning...

  • Secretaresse (Medisch) Secretariaat Oogheelkunde

    1 dag geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 29 april 2024- Solliciteer tot- 14 mei 2024- Afdeling- (Medisch) Secretariaat Oogheelkunde- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0239- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos...

  • Secretaresse Afdeling Biomedische Technologie

    5 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 10 juni 2024- Solliciteer tot- 25 juni 2024- Afdeling- Biomedische Technologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?In deze functie is je takenpakket drieledig:- Ondersteunen van de wetenschappelijke staf, PostDocs en PhD-students;- Human Resource-werkzaamheden gericht...