Medewerker Frontoffice
5 dagen geleden
**Medewerker Frontoffice**
Kom werken als medewerker frontoffice voor onze receptie in Utrecht Je bent het representatieve en klantgerichte aanspreekpunt. Ook verricht je administratieve werkzaamheden zoals het beheren van de digitale vergadermodule.
We zoeken een medewerker frontoffice voor 20 - 24 uur per week, verdeeld over drie dagen (donderdag, vrijdag en om de week op woensdag) voor onze vestiging in Utrecht. Je hebt dienst van 08.00 - 17.00 uur. Je werkt als team en bent daarom af en toe ook op andere dagen beschikbaar wanneer een collega met verlof is.
Als medewerker frontoffice ben je hét visitekaartje van onze organisatie en vaak eerste aanspreekpunt voor gasten. Je verwelkomt hen gastvrij. Ook telefoongesprekken behandel je op een manier dat de beller op een klantgerichte, effectieve en efficiënte manier geholpen wordt. Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt bij calamiteiten. Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden en verzorgt/beheert samen met de servicedesk de elektronische vergadermodule.
Dit breng je mee
- MBO werk
- en denkniveau;
- ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde systemen;
- ervaring met frontoffice werkzaamheden;
- kennis van Microsoft Office.
Verder is het belangrijk dat je beschikt over de volgende competenties:
- representativiteit;
- goede contactuele eigenschappen;
- beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Hier kom je te werken
Het totale team facilitair bedrijf telt 17 medewerkers op onze 2 locaties, Den Haag en Utrecht. Elke locatie heeft een team van 4 receptionistes/gastvrouwen, die samen met de facilitair medewerkers worden aangestuurd door een aparte teamleider per locatie. Deze vacature is betreft de vestiging in Utrecht.
We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij NWO werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings
- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.
Dit bieden wij jou
Een leuke en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast, professioneel en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 20 tot 24 uur per week voor de periode van 1 jaar, die we bij goed functioneren graag omzetten naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 3.166;
- (schaal 5, cao Onderzoeksinstellingen 2024). Daarnaast krijg je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling.
NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en ruime opleidingsmogelijkheden. Ook stellen we een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.
Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact - oftewel het succes van NWO - valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Kom jij samen werken aan wetenschap?
Indien je wordt uitgenodigd, dan vragen we jou om op dinsdag 9 juli 2024 bij ons op gesprek te komen in Utrecht. Mogelijk volgt daarna nog een korte kennismaking met je nieuwe collega's.
-
Medewerker Frontoffice
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdMedewerker Frontoffice Kom werken als medewerker frontoffice voor onze receptie in Utrecht! Je bent het representatieve en klantgerichte aanspreekpunt. Ook verricht je administratieve werkzaamheden zoals het beheren van de digitale vergadermodule.We zoeken een medewerker frontoff...
-
Medewerker Frontoffice
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdMedewerker FrontofficeKom werken als medewerker frontoffice voor onze receptie in Utrecht! Je bent het representatieve en klantgerichte aanspreekpunt. Ook verricht je administratieve werkzaamheden zoals het beheren van de digitale vergadermodule.We zoeken een medewerker frontoffice voor uur per week, verdeeld over drie dagen (donderdag, vrijdag en om de...
-
Medewerker Frontoffice
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland NWO VoltijdMedewerker FrontofficeKom werken als medewerker frontoffice voor onze receptie in Utrecht! Je bent het representatieve en klantgerichte aanspreekpunt. Ook verricht je administratieve werkzaamheden zoals het beheren van de digitale vergadermodule.We zoeken een medewerker frontoff
-
Frontoffice medewerker
1 week geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Werkwijzer VoltijdBedrijfsomschrijvingNormec Fire Safety & Security is expert in het bieden van brandveiligheidsoplossingen, gericht op integrale brandveiligheidsinspecties en certificeringen. Als onderdeel van de Normec Group, één van de snelst groeiende bedrijven in Nederland, zetten zij zich in voor het waarborgen van de veiligheid in diverse sectoren, waaronder in de...
-
Frontoffice Medewerker
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdVacature: Frontoffice Medewerker gezocht!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor het Best Western Plus Plaza Den Haag City Center. Als medewerker receptie ben jij het gezicht van het hotel en verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en informeren van gasten. Daarnaast bied je tijdens hun verblijf verschillende services, zoals wekdiensten en...
-
Frontoffice Medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdHet Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een fulltime Frontoffice Medewerker.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (wekdienst, doorgeven van...
-
Frontoffice Medewerker
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdHet Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een fulltime Frontoffice Medewerker.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (wekdienst, doorgeven van...
-
Frontoffice Medewerker
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdHet Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een fulltime Frontoffice Medewerker. Functieomschrijving In de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (wekdienst, doorgeven van...
-
Frontoffice Medewerker
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) VoltijdVereist: Mbo-werk - en -denkniveau Gewenst: Mbo-diploma Verder ben jij: Klantgericht; Empathisch; Communicatief sterk (in woord en geschrift); Een teamplayer. **Functie-eisen Vereist: Mbo-werk - en -denkniveau Gewenst: Mbo-diploma Verder ben jij: Klantgericht; Empathisch; Communicatief sterk (in woord en geschrift); Een...
-
Frontoffice Medewerker
1 week geleden
Den Haag, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdHet Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een fulltime Frontoffice Medewerker.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (wekdienst, doorgeven van...
-
Frontoffice Medewerker
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) VoltijdVereist:Mbo-werk- en -denkniveauGewenst:Mbo-diplomaVerder ben jij:Klantgericht;Empathisch;Communicatief sterk (in woord en geschrift);Een teamplayer.**Functie-eisenVereist:Mbo-werk- en -denkniveauGewenst:Mbo-diplomaVerder ben jij:Klantgericht;Empathisch;Communicatief sterk (in woord en geschrift);Een teamplayer.**Arbeidsvoorwaarden- Salarisniveau schaal 6-...
-
Medewerker Frontoffice
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Save the Children Voltijd**Datum** 24 apr. 2024**Vervaldatum** 01 mei 2024**Aantal uren** 24**Plaats** Den Haag**Betaald** Ja**Organisatie** Save the Children**Organisatie**:Wil jij werken in een dienstverlenende functie waarin gastvrijheid voorop staat? Dat kan bij Save the Children We zijn op zoek naar een ervaren collega die ons secretariaat komt versterken. Jij bent de vraagbaak...
-
Frontoffice Medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdHet Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een fulltime Frontoffice Medewerker.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (wekdienst, doorgeven van...
-
Frontoffice Medewerker
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdHet Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een fulltime Frontoffice Medewerker.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (wekdienst, doorgeven van...
-
Frontoffice Medewerker PT
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdBest Western Plus Plaza Den Haag City Center is op zoek naar een parttime Frontoffice Medewerker voor hun recent geopende hotel in het centrum van Den Haag.RolomschrijvingAls medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen, inchecken en verstrekken van algemene en toeristische informatie aan gasten. Daarnaast bied je service tijdens hun...
-
Frontoffice Medewerker PT
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdHet Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een parttime Frontoffice Medewerker voor ons recent geopende hotel in het centrum van Den Haag.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent...
-
Frontoffice Medewerker PT
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdHet Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een parttime Frontoffice Medewerker voor ons recent geopende hotel in het centrum van Den Haag.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent...
-
IT Frontoffice Medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Nederland HTM VoltijdBen jij een proactieve positieve IT’er en is geen probleem jou te veel? Dan hebben we een mooie uitdaging voor jou!_ De ICT FrontOffice van HTM is de plek waar collega’s terecht kunnen voor hun IT gerelateerde (aan)vragen, verzoeken en meldingen van verstoringen (incidenten). In deze functie ben jij hier het eerste aanspreekpunt, je zorgt voor een...
-
IT Frontoffice Medewerker
1 dag geleden
Den Haag, Nederland HTM VoltijdBen jij een proactieve positieve IT’er en is geen probleem jou te veel? Dan hebben we een mooie uitdaging voor jou!_ De ICT FrontOffice van HTM is de plek waar collega’s terecht kunnen voor hun IT gerelateerde (aan)vragen, verzoeken en meldingen van verstoringen (incidenten). In deze functie ben jij hier het eerste aanspreekpunt, je zorgt voor een...
-
Frontoffice Medewerker PT
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdHet Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een parttime Frontoffice Medewerker voor ons recent geopende hotel in het centrum van Den Haag. Functieomschrijving In de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent...
