Office Assistant, 24

2 weken geleden


Rijswijk, Nederland De Broodfabriek B.V. Voltijd

Wij zijn opzoek naar een gemotiveerde en professionele Office Assistant (voor 24 - 32 uur per week) die ons team komt versterken. Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons dynamisch team en zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen

**Over ons**

De Broodfabriek is een beurzen
- en evenementenlocatie in Rijswijk. Jaarlijks vinden hier 35 tot 40 consumentenbeurzen en vele zakelijke bijeenkomsten zoals congressen, presentaties en bedrijfsfeesten plaats. Live ontmoetingen faciliteren in een prettige en plezierige omgeving is hetgeen waar we met een bevlogen team van hardwerkende medewerkers dagelijks aan werken.

**De werkzaamheden zijn als volgt**:

- Het beheer van personeelsroosters t.b.v. beurzen en evenementen
- Beheer arbeidsovereenkomsten oproep-medewerkers
- Beheer vacatureplaatsingen op externe websites
- Wekelijkse interne nieuwsbrief verzorgen
- Artikelen inkopen voor de afdelingen horeca, facility en kantoor
- Aannemen en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer
- Distribueren binnenkomend post
- Personeelsuitjes organiseren
- Ondersteuning bieden bij ad-hoc projecten

**Functie-eisen**:

- Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in de richting van managementondersteuning, office management of een vergelijkbare studierichting
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Vermogen om te werken met vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding, oog voor detail en probleemoplossend vermogen
- Werken op locatie. Werkdagen: maandagen en vrijdagen. De rest van de uren zijn flexibel in te delen over de week
- Kennis van personeelsplanning-software Nostradamus en contractenplatform OneFlow is een pré_

**Wij bieden**:

- Een marktconform salaris (honorering is afhankelijk van je werkervaring en competenties)
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Tijd-voor-tijd-regeling; eventueel overwerk wordt gecompenseerd
- Een enerverende werkomgeving
- Een gezellig team
- Pensioenregeling

**Contact**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren

Werklocatie: Fysiek


  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rijswijk, Nederland Innatera Nanosystems Voltijd

    **Who we are**: Innatera is a rapidly-growing Dutch semiconductor company that aims to simplify how sensor data is processed in electronic devices. Innatera develops microprocessor chips that closely mimic how the brain processes information, allowing everyday devices like your smartphone to process data rapidly while consuming only a fraction of energy that...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Rijswijk, Nederland Emerson Voltijd

    **In This Role, Your Responsibilities Will Be**: - Handle the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, including keeping the calling list updated. - Handle mail, packages, and administrative tasks such as hotel and taxi reservations. - Be responsible for the Coffee Corner and ensure office supplies, flowers, and other orders are led. - Coordinate...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    We are seeking an experienced Executive Assistant to support our director in daily matters. As an assistant, you will be handling employee concerns and grievances in a timely and professional manner.The role involves arranging the daily affairs of the supervisor according to their specific requirements, managing schedules and itineraries, and tracking the...


  • Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd € 2.700 - € 3.500

    Taken en verantwoordelijkheden Wij hebben een passie voor mensen en vastgoed. Als grootste vastgoed dienstverlener van Nederland, dragen wij zorg voor gelukkige huurders, tevreden opdrachtgevers en een duurzame gebouwde omgeving. Als Management Assistant ben jij een belangrijke spil in onze dienstverlening. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor de support...

  • Management Assistente

    2 weken geleden


    Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd € 2.700 - € 3.500

    Als Management Assistant ben jij een belangrijke spil in onze dienstverlening. Het betreft een brede rol voor 24 uur per week met veel verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden. Organiseren van diverseoverleggen via MS Teams en fysiek; Administratieve verwerking creditcardbonnen; Daarnaast is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal...

  • Executive Assistant

    3 dagen geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Are you an experienced professional looking for a new challenge? Do you have strong planning and organizing skills, and are you proficient in both Chinese and English?This role of Secretary at a global leader in ICT solutions might be the perfect fit for you. As an assistant, you will assist the director in daily matters and handle employee concerns and...

  • Secretary

    3 dagen geleden


    Rijswijk, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Are you an experienced Assistant, with strong planning and organizing skills, and do you speak both Chinese and English? Then this role of Secretary at a company near The Hague might be a great fit for you! As an assistant you assist the director in daily matters and will be handling employee concerns and grievances in a timely and professional manner....

  • Secretary

    3 dagen geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Are you an experienced Assistant, with strong planning and organizing skills, and do you speak both Chinese and English? Then this role of Secretary at a company near The Hague might be a great fit for youAs an assistant you assist the director in daily matters and will be handling employee concerns and grievances in a timely and professional manner. What...

  • Administrative Coordinator

    3 dagen geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    This is a great opportunity for an experienced assistant to take on a new challenge. If you are passionate about secretarial positions and have strong initiative, good service awareness, and strong interpersonal understanding & communication, this could be the perfect fit for you.You will work from our modern office in Rijswijk, where you will be responsible...

  • Beveiliger Epo | 24-36uur

    2 weken geleden


    Rijswijk, Nederland G4S Voltijd € 17 - € 20

    Taken en verantwoordelijkheden Wil je als beveiliger graag werken in een groot, internationaal en stijlvol kantoor als het European Patent Office in Rijswijk? Dan ben je hier op de juiste plek! Daarnaast bieden wij jou ook de mogelijkheid om door te groeien als centralist. Staat deze functie je op het lijf geschreven? Solliciteer dan direct voor de functie...


  • Rijswijk, Nederland G4S Voltijd € 17 - € 20

    Taken en verantwoordelijkheden Wil je als beveiliger graag werken in een groot, internationaal en stijlvol kantoor als het European Patent Office in Rijswijk? Dan ben je hier op de juiste plek! Daarnaast bieden wij jou ook de mogelijkheid om door te groeien als centralist. Staat deze functie je op het lijf geschreven? Solliciteer dan direct voor de functie...

  • Beveiliger EPO | 24-36uur

    1 week geleden


    Rijswijk, Nederland G4S Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWil je als beveiliger graag werken in een groot, internationaal en stijlvol kantoor als het European Patent Office in Rijswijk? Dan ben je hier op de juiste plek! Daarnaast bieden wij jou ook de mogelijkheid om door te groeien als centralist. Staat deze functie je op het lijf geschreven? Solliciteer dan direct voor de functie...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rijswijk, Nederland Centrum voor Onderwijs en Zorg Voltijd

    **Het Centrum voor Onderwijs en Zorg (CvOZ) biedt Jeugd-GGZ en is gespecialiseerd in thuiszitters-problematiek.** **Wij helpen jongeren (van 6 tot 18 jaar) die kampen met problematiek met concentratie, leren en emotieregulatie, faal - en gegeneraliseerde angst, gezinsproblematiek en autismespectrumstoornissen. Dit gebeurt bij ons op locatie in de vorm van...

  • Administrative Coordinator

    2 dagen geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    We are looking for an Administrative Coordinator to join our team. The ideal candidate will have experience in secretarial work, proficient in using various office software, and speak both English and Chinese fluently.As an administrative coordinator, you will assist the director in daily matters, handle employee concerns and grievances, and manage schedules...

  • Corporate Secretary

    2 dagen geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Corporate Secretary to join our team. The ideal candidate will have experience in secretarial work, proficient in using various office software, and speak both English and Chinese fluently.As a corporate secretary, you will assist the director in daily matters, handle employee concerns and grievances, and...


  • Rijswijk, Nederland G4S Voltijd € 14 - € 16

    Sta jij graag in contact met mensen en vind je het leuk om een baan te hebben in een groot en stijlvol kantoor als het European Pattent Office in Rijswijk? Ook morgen maak jij de receptie veiliger! In de functie van receptioniste kom je in dienst bij G4S en maak je deel uit van een leuk team! Daarnaast beantwoord je de telefoon, heb je een aantal...

  • Medewerker Service Desk

    1 week geleden


    Rijswijk, Nederland Stichting Xtra Voltijd

    _**Bij de Servicedesk ben jij het stralende visitekaartje van onze afdeling. We verwachten niet alleen dat je representatief en dienstverlenend bent, maar ook dat je uitblinkt in communicatieve en sociale vaardigheden. Stress? Dat is voor jou geen obstakel, maar eerder een uitdaging die je met een glimlach aangaat.**_ **Dit ga je doen** In de functie van...

  • Beveiliger Politie

    2 weken geleden


    Rijswijk, Nederland G4S Voltijd € 17 - € 20

    Taken en verantwoordelijkheden Wil je als beveiliger graag werken in een groot, internationaal en stijlvol kantoor als het European Patent Office in Rijswijk? Solliciteer dan direct voor de functie gastvrije beveiliger EPO (parttime of fulltime). Je geniet je van een levendige en afwisselende baan, waar gastvrijheid en beveiliging hand in hand gaan. In geval...

  • Beveiliger Politie

    2 weken geleden


    Rijswijk, Nederland G4S Voltijd € 17 - € 20

    Taken en verantwoordelijkheden Wil je als beveiliger graag werken in een groot, internationaal en stijlvol kantoor als het European Patent Office in Rijswijk? Solliciteer dan direct voor de functie gastvrije beveiliger EPO (parttime of fulltime). Je geniet je van een levendige en afwisselende baan, waar gastvrijheid en beveiliging hand in hand gaan. In geval...

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden


    Rijswijk, Nederland Flextemp Voltijd

    Bij Flextemp zijn we op zoek naar enthousiaste en leergierige kandidaten voor de rol van HR Backoffice Medewerker. Ervaring is niet vereist, maar we zoeken mensen die bereid zijn om nieuwe vaardigheden te leren en zich verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving. In deze rol ondersteun je onze HR-afdeling bij diverse administratieve taken en...